Kosmetik auf Etsy verkaufen: Diese Sicherheitsunterlagen brauchen Sie

Auf Etsy ist ein Shop an einem Nachmittag eröffnet, und handgemachte Seifen, Balsame, Seren und Peelings gehören zu den beliebtesten Produkten. Doch eine Marktplatz-Anzeige setzt das Kosmetikrecht nicht außer Kraft. Wer Kosmetik auf Etsy verkaufen möchte, an Kundinnen und Kunden in Europa, Großbritannien oder den USA, braucht dieselben Sicherheitsunterlagen wie jede andere Marke. Dieser Leitfaden zeigt in einfachen Worten, welche Dokumente nötig sind und wie Sie sie vor dem ersten Verkauf in Ordnung bringen.

Die kurze Antwort

Wer Kosmetik auf Etsy verkauft, muss das Kosmetikrecht des Landes einhalten, in dem der Käufer sitzt, nicht nur die Regeln von Etsy. Für die EU bedeutet das: eine benannte verantwortliche Person in der EU, einen unterzeichneten Sicherheitsbericht (CPSR), eine Produktinformationsdatei (PIF), eine CPNP-Notifizierung und ein konformes Etikett. Das Vereinigte Königreich verlangt ähnliche Unterlagen, die USA verlangen einen Sicherheitsnachweis und die Meldung unerwünschter Ereignisse. Die Verkäuferrichtlinie von Etsy macht Sie für die Einhaltung der auf Ihre Angebote anwendbaren Gesetze verantwortlich, die Plattform nimmt Ihnen das nicht ab. Handgemacht, Kleinserie oder Bio ändern daran nichts.

Übernimmt Etsy die Compliance für mich?

Nein. Etsy liefert Schaufenster, Zahlungsabwicklung und Verkäuferrichtlinien. Mit dem Einstellen eines Produkts erklären Sie sich verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Gesetze, einschließlich Etiketten und Warnhinweisen. Etsy prüft weder Ihren Sicherheitsbericht noch Ihre Rezeptur oder Ihr Konservierungssystem, bevor ein Angebot online geht. Wird ein Käufer geschädigt oder eröffnet eine Behörde ein Verfahren, liegt die Verantwortung bei Ihnen als Person, die das Produkt in Verkehr gebracht hat. Angebote können nach einer Beschwerde auch entfernt werden, ein fehlendes Dokument ist also ebenso ein geschäftliches wie ein rechtliches Risiko.

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Was verlangt die EU von Etsy-Verkäufern?

Die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 gilt für jedes Kosmetikprodukt, das EU-Verbrauchern bereitgestellt wird, auch für online verkaufte und in der Küche hergestellte Produkte. Die wichtigsten Bausteine sind:

• Eine verantwortliche Person mit Sitz in der EU, auf dem Etikett genannt.
• Eine Sicherheitsbewertung durch eine qualifizierte Bewerterin oder einen Bewerter, dokumentiert im CPSR mit Teil A (Sicherheitsinformationen zum Produkt) und Teil B (Schlussfolgerung der Bewertung).
• Eine Produktinformationsdatei, zehn Jahre nach der letzten Charge aufbewahrt und für Behörden jederzeit verfügbar.
• Notifizierung im CPNP vor dem Inverkehrbringen.
• Ein korrektes Etikett mit Inhaltsstoffliste, Chargennummer, Verwendbarkeit nach dem Öffnen oder Mindesthaltbarkeitsdatum und der Anschrift der verantwortlichen Person.

Eine Ausnahme für kleine Anbieter, Heimproduktion oder geringe Mengen gibt es nicht.

Was gilt, wenn ich von außerhalb der EU versende?

Das ist die häufigste Überraschung. Wer im Vereinigten Königreich, in den USA, der Türkei oder anderswo sitzt und an einen EU-Käufer liefert, bringt das Produkt auf dem EU-Markt in Verkehr. Jedes Produkt braucht dann eine in der EU ansässige verantwortliche Person. In der Praxis ist das ein Importeur in der EU, ein Händler, der die Rolle übernimmt, oder ein spezialisierter Dienstleister. Sie können nicht einfach Ihre eigene Adresse außerhalb der EU aufs Etikett schreiben. Bevor Sie Ihren Shop für EU-Kunden öffnen, klären Sie, wer die verantwortliche Person ist, und stellen Sie sicher, dass sie Zugriff auf die gesamte Dokumentation hat.

Und was gilt in Großbritannien und den USA?

Großbritannien hat eine eigene Fassung des Kosmetikrechts. Verlangt werden eine britische verantwortliche Person, ein britischer Sicherheitsbericht, eine Produktinformationsdatei und eine Notifizierung im britischen System (SCPN). EU- und UK-Dokumente sind nicht ohne Weiteres austauschbar, planen Sie also beides, wenn Sie in beide Märkte verkaufen. Auch die Anhänge mit verbotenen und beschränkten Stoffen werden im Vereinigten Königreich getrennt von der EU aktualisiert.

In den USA verlangt der Modernization of Cosmetics Regulation Act (MoCRA), dass die verantwortliche Person die Sicherheit jedes Produkts sicherstellt und belegende Unterlagen führt. Schwerwiegende unerwünschte Ereignisse sind der FDA zu melden. Kleinere Unternehmen können von Betriebsregistrierung und Produktlistung befreit sein, es gibt aber Ausnahmen, etwa für Produkte mit Kontakt zur Augenschleimhaut, und die Befreiung hebt die Pflicht zu einem sicheren Produkt nicht auf. Lassen Sie Ihre Situation von einer qualifizierten Fachperson prüfen, denn wir geben keine Rechtsberatung.

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Welche Tests stehen hinter dem Sicherheitsbericht?

Eine Sicherheitsbewerterin kann einen CPSR nur unterzeichnen, wenn Daten das Produkt stützen. Bei einem typischen Etsy-Produkt leisten vier Tests die meiste Arbeit:

• Stabilitäts- und Kompatibilitätstest: zeigt, wie sich Rezeptur und Verpackung über die Zeit verhalten, und stützt Haltbarkeit oder Verwendbarkeit nach dem Öffnen.
• Mikrobiologischer Spezifikationstest: zeigt, dass das fertige Produkt frei von schädlichen Mikroorganismen ist.
• Challenge-Test: zeigt, dass das Konservierungssystem in wasserhaltigen Produkten wie Cremes, Lotionen und Gelen wirkt.
• Patch-Test: stützt die Hautverträglichkeit und Aussagen wie „dermatologisch getestet“ oder „für empfindliche Haut geeignet“.

Wasserfreie Produkte wie Balsame, ölbasierte Seren oder feste Butter brauchen möglicherweise keinen Challenge-Test, da kaum Wasser für Keimwachstum vorhanden ist. Das entscheidet Ihre Sicherheitsbewerterin anhand der Rezeptur.

Warum „natürlich“ und „handgemacht“ nicht helfen

Viele Etsy-Verkäufer glauben, eine kurze natürliche Inhaltsstoffliste sei automatisch sicher. Das stimmt nicht. Ätherische Öle enthalten regulierte Duftstoffallergene, die oberhalb festgelegter Schwellen auf dem Etikett deklariert werden müssen. Manche natürlichen Inhaltsstoffe sind beschränkt oder verboten. Wasserhaltige Rezepturen mit Pflanzenextrakten, Honig oder Aloe werden von Bakterien und Schimmel besonders leicht besiedelt. Eine Sicherheitsbewerterin betrachtet die echte Rezeptur, die echte Exposition und die echte Verpackung, unabhängig von der Geschichte im Angebot.

Etiketten, Fotos und Angebotstext

Beim Online-Verkauf müssen die wesentlichen Informationen vor dem Kauf verfügbar sein, und das Angebot ist Teil Ihres Marketings. In der Praxis zeigen Sie die vollständige Inhaltsstoffliste in INCI-Namen, Namen und Anschrift der verantwortlichen Person, die Funktion des Produkts und Warnhinweise. Halten Sie Aussagen in Titeln, Tags und Fotos im Einklang mit Ihren Belegen. „Hypoallergen“, „gegen Akne“ oder „heilt Ekzeme“ sind Aussagen, die einen Nachweis brauchen, und manche beschreiben ein Arzneimittel statt eines Kosmetikums. Ein Foto des Etiketts hilft Käufern und Behörden zu prüfen, ob Ihr Produkt hält, was es verspricht.

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Häufige Fehler neuer Etsy-Kosmetikshops

• Verkauf in die EU ohne verantwortliche Person in der EU.
• Rezeptur des Lieferanten übernommen, ohne das fertige Produkt bewerten zu lassen.
• Kein oder falsch dosiertes Konservierungsmittel in einem wasserhaltigen Produkt.
• Rezeptur oder Lieferant geändert, ohne den Sicherheitsbericht zu aktualisieren.
• Krankheits- oder medizinische Aussagen.
• Keine Chargennummer, sodass ein Rückruf kaum zu steuern wäre.

Eine praktische Checkliste vor dem Einstellen

1. Legen Sie fest, in welche Länder Sie verkaufen, und führen Sie nur diese in den Versandeinstellungen.
2. Benennen Sie für jeden Markt eine verantwortliche Person.
3. Schließen Sie Rezeptur und Verpackung ab, denn die Tests hängen von beiden ab.
4. Führen Sie Stabilitäts-, mikrobiologische und bei Bedarf Challenge-Tests am fertigen Produkt in seiner Endverpackung durch.
5. Holen Sie einen unterzeichneten CPSR ein und stellen Sie die Produktinformationsdatei zusammen.
6. Notifizieren Sie im CPNP (und für Großbritannien im SCPN) vor dem ersten Verkauf.
7. Prüfen Sie Etiketten, Aussagen und Angebotstext anhand des Sicherheitsberichts.
8. Bewerten Sie neu, sobald sich Rezeptur, Lieferant oder Verpackung ändern.

Benötigen Sie zusätzlich ein Sicherheitsdatenblatt für einen Rohstoff oder ein Bulk-Produkt, erstellt unser SDB-Service ein REACH-konformes Dokument mit 16 Abschnitten.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich einen CPSR, wenn ich nur wenige Artikel im Monat verkaufe?

Ja, für die EU. Die Regeln gelten ab der ersten in Verkehr gebrachten Einheit, unabhängig von der Menge. Mit dem CPSR belegen Sie, dass jedes Produkt sicher ist.

Kann ich denselben Sicherheitsbericht für die EU und das Vereinigte Königreich verwenden?

Nicht automatisch. Das britische System verlangt einen britischen Sicherheitsbericht und eine britische verantwortliche Person. Eine gute Bewerterin kann die zugrunde liegenden Testdaten oft wiederverwenden, der Bericht wird aber je Markt ausgestellt.

Verlangt Etsy meine Unterlagen?

Meist nicht bei der Einstellung, aber das ist kein Schutz. Behörden, Käufer und Wettbewerber können Beschwerden einreichen, und Plattformen können darauf reagieren. Halten Sie Ihre Akte stets bereit.

Wichtigste Erkenntnisse

• Etsy legt die Compliance in Ihre Hände, und das Kosmetikrecht gilt voll für handgemachte und online verkaufte Produkte.
• Für die EU brauchen Sie eine verantwortliche Person in der EU, einen unterzeichneten CPSR, eine PIF, die CPNP-Notifizierung und ein konformes Etikett.
• Stabilitäts-, mikrobiologische, Challenge- und Patch-Tests sind der Nachweis für ein sicheres Produkt.
• Planen Sie die Unterlagen vor dem Einstellen und aktualisieren Sie sie bei Rezepturänderungen.