안전성 보고서가 더 이상 몇 주 동안 이메일과 첨부 파일을 주고받는 일을 뜻하지 않습니다. 이제는 CPSR을 온라인으로 주문하고, 양식에 처방을 입력하고, 문서를 업로드하면 서명된 PDF를 받을 수 있습니다. 데이터가 준비되어 있으면 빠르고 그렇지 않으면 느립니다. 모든 것이 갖춰진 후 약 10영업일이 걸리며, 지연의 대부분은 공급업체 문서나 제품 시험이 빠져 있어서 생깁니다. 이 가이드는 주문 버튼을 누르기 전에 무엇을 준비해야 하는지, 그 이후에 무슨 일이 일어나는지, 온라인 CPSR 업체를 어떻게 판단할지 보여 드립니다.
목차
짧은 답
CPSR을 온라인으로 주문하려면 네 가지가 필요합니다. INCI 명칭과 정확한 비율이 있는 최종 처방, 원료의 공급업체 문서, 완제품 시험 보고서(안정성, 미생물, 수성 제품의 경우 챌린지 테스트), 그리고 제품 유형, 사용법, 포장 같은 기본 제품 정보입니다. 주문하고, 양식을 작성하고, 문서를 업로드하고, 평가자의 질문에 답하면, 자격을 갖춘 안전성 평가자가 서명한 파트 A와 파트 B가 포함된 보고서를 받습니다.
주문 전에: 처방과 포장을 확정하세요
CPSR은 특정한 하나의 제품을 설명합니다. 보고서에 서명한 후 처방이나 포장이 바뀌면 평가의 일부를 다시 해야 할 수 있습니다. 주문하기 전에 다음을 확인하세요.
- 향료와 방부제 함량을 포함해 처방이 확정되었는지.
- 포장이 정해졌는지. 포장은 안정성, 오염 위험, 노출에 영향을 줍니다(펌프, 단지, 스프레이는 각각 다르게 평가됩니다).
- 제품 유형, 대상 집단, 적용 부위를 아는지. 예를 들어 성인용 남기는 페이스 크림처럼요.
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준비물: 처방
모든 성분을 INCI 명칭과 정확한 비율로 적어 합계가 100%가 되게 하세요. 상품명만으로는 충분하지 않습니다. 평가자는 실제로 무엇이 들어 있는지 알아야 합니다. 방부 시스템이나 담체에 녹인 식물 추출물처럼 성분이 혼합물이라면 그 조성을 알려 주세요. 같은 베이스로 여러 색상을 판매한다면 그렇게 알려 주세요. 차이점이 명확히 설명되어 있으면 하나의 보고서로 다룰 수 있는 경우가 많습니다.
준비물: 공급업체 문서
공급업체에는 일찍 요청하세요. 문서 수집이 보통 가장 오래 걸립니다. 일반적인 요청 항목은 다음과 같습니다.
- 각 원료의 규격서 또는 기술 자료.
- 안전보건자료와 분석 증명서. 특히 방부제, 색소, 자외선 차단제 및 기타 제한 성분.
- 향료의 경우 알레르겐 표시서와 IFRA 증명서.
- 해당되는 경우 불순물 정보. 예를 들어 광물 안료의 중금속.
준비물: 제품 시험
화장품 규정 부속서 I은 완제품의 안정성과 미생물학적 품질에 대한 정보, 그리고 해당되는 경우 보존력 챌린지 테스트의 결과를 요구합니다. 이 보고서가 아직 없다면 CPSR과 함께 주문하세요.
- 유통기한이나 PAO를 뒷받침하고 포장을 확인하는 안정성 및 적합성 시험
- 샘플 수령 후 약 5일 뒤에 결과가 나오는 미생물 규격 시험
- 물이 들어 있는 제품에 대해 ISO 11930 또는 USP 51에 따라 28일간 진행하는 챌린지 테스트
샘플은 무료 DHL 수거로 문 앞에서 가져갑니다. 보고서는 CPSR과 PIF에 바로 쓸 수 있는 서명된 PDF입니다.
함께 읽어보세요 CPSR이란? 화장품 안전성 보고서 설명
주문 후에 일어나는 일
- 처방과 제품 정보. 온라인 양식에 처방과 제품 정보를 입력합니다. 보고서 등급은 처방에 따라 정해지므로 직접 따져 볼 필요가 없습니다.
- 문서. 공급업체 문서와 기존 시험 보고서를 업로드합니다.
- 데이터 확인. 평가자가 완결성을 검토합니다. 빠졌거나 불분명한 것이 있으면 막연한 요청이 아니라 구체적인 질문을 받게 됩니다.
- 평가. 데이터가 갖춰지면 평가자가 각 성분을 부속서와 대조하고, 노출량과 안전역을 계산하고, 시험 결과를 평가합니다.
- 보고서. 파트 A(데이터)와 파트 B(결론, 경고, 논거, 평가자 자격)가 포함된 서명된 CPSR을 PDF로 받습니다.
얼마나 걸리나요?
CPSR은 모든 데이터가 갖춰진 후 약 10영업일 안에 전달됩니다. 그 전의 달력상 시간은 여러분과 공급업체에 달려 있습니다. 제품 시험이 아직 필요하다면 가장 긴 것을 기준으로 계획하세요. 챌린지 테스트만 해도 28일이 걸리고, 안정성 계획은 그보다 더 걸립니다. 시험과 문서 수집을 동시에 시작하는 것이 몇 주를 아끼는 가장 간단한 방법입니다.
보고서는 어느 등급이 되나요?
CPSR은 처방의 복잡도에 따라 세 등급으로 작성합니다. Simple(성분 10개 이하), Standard(성분 11~25개), Complex(26개 이상, 또는 향료 포함)입니다. 향료는 그 안의 알레르겐을 각각 평가해야 하므로 복잡한 것으로 칩니다. 등급은 입력하신 처방에 따라 정해집니다.
함께 읽어보세요 SDS와 CPSR: 어떤 문서가 필요한가?
보고서를 받은 후
- 라벨 확인. 파트 B의 경고나 지침은 포장에 표시되어야 합니다.
- PIF 완성. CPSR은 제품 설명, 제조 방법, 표방한 효과의 입증 자료, 동물실험 자료와 함께 제품 정보 파일에 들어갑니다.
- 제품 통지. 책임자는 시장에 출시하기 전에 CPNP에 통지합니다.
- 최신 상태 유지. 처방, 포장, 성분의 법적 지위가 바뀌면 보고서 갱신이 필요할 수 있습니다.
CPSR이 다루지 않는 것
CPSR은 안전성 보고서이지 규정 준수 전체 패키지가 아닙니다. 제품을 CPNP에 통지하거나, 책임자를 지정하거나, 마케팅 표현을 입증해 주지 않으며, 법률 자문도 아닙니다. EU와 영국 밖에서 판매한다면 다른 시장에 자체 등록이나 문서 규정이 있을 수 있으니 현지 파트너와 확인하세요. 기업 고객, 창고, 운송업체가 SDS를 요청할 수도 있으며, 이는 별도의 문서입니다.
온라인 CPSR 업체 판단하는 법
- 누가 서명하나요? 평가자의 이름과 자격을 물어보세요. 규정은 약학, 독성학, 의학 또는 유사 분야의 대학 학위를 요구합니다.
- 내 시험 데이터를 사용하나요? 내 제품의 안정성, 미생물, 보존력 결과를 언급하지 않는 보고서는 불완전합니다.
- 논거가 보이나요? 파트 B는 결론을 그냥 적는 것이 아니라 어떻게 도달했는지 설명해야 합니다.
- 구체적인가요? 제품명, 제품 유형, 노출량, 경고가 내 제품과 일치해야 합니다.
현실적인 일정
수성 바디 로션을 출시하는 브랜드가 첫 주에 CPSR을 안정성, 미생물, 챌린지 테스트와 함께 주문하고, 같은 주에 샘플이 수거됩니다. 시험이 진행되는 동안 브랜드는 공급업체 문서를 모으고 처방을 입력합니다. 미생물 결과는 며칠 안에 나오고, 챌린지 테스트는 28일 주기 후에, 안정성 데이터는 계획이 진행되면서 나옵니다. 마지막 보고서가 들어오면 약 10영업일 후에 CPSR이 뒤따릅니다. 하나씩 차례로 하지 않고 모든 것을 한꺼번에 시작하는 것이 출시 일정을 지켜 줍니다.
온라인 주문 시 흔한 실수
- 처방이 확정되기 전에 주문했다가 향료를 바꾸는 것.
- INCI 명칭이나 비율 없이 상품명만 입력하는 것.
- 다른 용기에 담은 시험소 샘플로 만든 시험 보고서를 업로드하는 것.
- 향료의 알레르겐 표시서를 빠뜨리는 것.
자주 묻는 질문
CPSR을 위해 샘플을 보내야 하나요?
보고서 자체에는 필요 없습니다. 샘플은 보고서가 근거로 삼는 제품 시험에 필요하며, DHL이 무료로 수거합니다.
제조사의 시험 보고서를 사용할 수 있나요?
네, 비슷한 포장에 담긴 내 처방을 정확히 다루고 서명되어 있다면 가능합니다. 주문 시 함께 업로드하세요.
신규 고객 할인이 있나요?
무료 계정을 만들면 첫 주문 10% 할인과 번들 20% 할인을 받을 수 있습니다.
핵심 요약
- 처방, 문서, 시험이 준비되어 있으면 CPSR 온라인 주문은 빠릅니다.
- 주문 전에 처방과 포장을 확정하세요.
- 시간을 아끼려면 제품 시험과 공급업체 요청을 동시에 시작하세요.
- 보고서에 누가 서명하는지, 내 시험 데이터를 사용하는지 항상 확인하세요.