Οι μάρκες μάς κάνουν ξανά και ξανά τις ίδιες ερωτήσεις, γι’ αυτό συγκεντρώσαμε τις πιο συνηθισμένες σε ένα σημείο. Αυτές οι συχνές ερωτήσεις για τις δοκιμές καλλυντικών απαντούν σε 25 ερωτήματα με απλά λόγια, από το ποιες δοκιμές χρειάζεστε μέχρι το πώς λειτουργούν τα δείγματα, ο χρονισμός και οι αναφορές. Μεταβείτε στην ομάδα που ταιριάζει στην περίπτωσή σας ή διαβάστε το από την αρχή αν προετοιμάζετε την πρώτη σας κυκλοφορία.
Περιεχόμενα
Η σύντομη απάντηση
Στην ΕΕ και στο ΗΒ, ένα καλλυντικό προϊόν χρειάζεται αξιολόγηση ασφάλειας από εξειδικευμένο πρόσωπο πριν πωληθεί, και αυτή η αξιολόγηση στηρίζεται σε δεδομένα δοκιμών, όπως μικροβιολογική ποιότητα, αποτελεσματικότητα συντήρησης και σταθερότητα, και μερικές φορές ανοχή του ανθρώπινου δέρματος. Ποιες δοκιμές χρειάζεστε εξαρτάται από τη σύνθεση, τον τύπο του προϊόντος και τους ισχυρισμούς που διατυπώνετε. Οι παρακάτω απαντήσεις εξηγούν τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις.
Ποιες δοκιμές χρειάζομαι;
1. Ποιες δοκιμές χρειάζεται ένα καλλυντικό προϊόν;
Εξαρτάται από το προϊόν. Τα περισσότερα χρειάζονται δεδομένα μικροβιολογικής ποιότητας, δεδομένα σταθερότητας και συμβατότητας και, για προϊόντα με βάση το νερό, δοκιμή πρόκλησης. Μια δερματική δοκιμή επαφής προστίθεται όταν είναι χρήσιμα τα τεκμήρια δερματικής ανοχής. Ο αξιολογητής ασφάλειας σάς λέει ποια δεδομένα χρειάζεται ο φάκελος, και κοστίζει πολύ λιγότερο να ρωτήσετε πριν ξεκινήσετε παρά να επαναλάβετε μια δοκιμή αργότερα επειδή έλειπε κάποια.
2. Τι είναι η δοκιμή πρόκλησης;
Ελέγχει αν το σύστημα συντήρησης προστατεύει το προϊόν. Το δείγμα επιμολύνεται σκόπιμα με πέντε μικροοργανισμούς αναφοράς και ελέγχεται επί 28 ημέρες, σύμφωνα με το ISO 11930:2019 ή το USP 51. Η δοκιμή πρόκλησης μας παραδίδεται ως υπογεγραμμένη αναφορά PDF.
3. Τι δείχνει η δοκιμή μικροβιολογικών προδιαγραφών;
Δείχνει τη μικροβιακή ποιότητα του τελικού προϊόντος σήμερα, για παράδειγμα μετρήσεις βακτηρίων, ζυμών και μυκήτων, και την απουσία προβλεπόμενων οργανισμών. Τα αποτελέσματα φτάνουν περίπου 5 ημέρες μετά την παραλαβή των δειγμάτων σας.
4. Τι είναι η δοκιμή σταθερότητας και συμβατότητας;
Προβλέπει πώς αλλάζει το προϊόν με τον χρόνο και αν λειτουργεί με τη συσκευασία του. Τα επιταχυνόμενα προγράμματα (Basic, Standard, Full) στηρίζουν τη διάρκεια ζωής και την περίοδο μετά το άνοιγμα. Δείτε τη δοκιμή σταθερότητας.
5. Τι είναι η δερματική δοκιμή επαφής;
Ένα μόνο επίθεμα 48 ωρών με απόφραξη που εφαρμόζεται σε εθελοντές, ακολουθούμενο από αξιολόγηση του δέρματος. Ολόκληρη η διαδικασία διαρκεί περίπου δύο εβδομάδες. Λεπτομέρειες υπάρχουν στη σελίδα της δερματικής δοκιμής επαφής.
6. Χρειάζομαι κάθε δοκιμή για κάθε προϊόν;
Όχι. Μια ξηρή πούδρα έχει διαφορετικούς κινδύνους από μια κρέμα, και ένα άνυδρο βάλσαμο μπορεί να μη χρειάζεται δοκιμή πρόκλησης. Ο αξιολογητής αποφασίζει με βάση τη σύνθεση, γι’ αυτό μοιραστείτε την νωρίς. Πείτε μας τον τύπο του προϊόντος, την περιεκτικότητα σε νερό, τη συσκευασία και την προοριζόμενη χρήση, και θα λάβετε σαφή λίστα με όσα ισχύουν.
Διαβάστε επίσης Συχνές ερωτήσεις CPSR: 20 ερωτήσεις των brands πριν παραγγείλουν έκθεση
Η έκθεση ασφάλειας και το δελτίο δεδομένων ασφαλείας
7. Τι είναι το CPSR;
Η έκθεση ασφάλειας καλλυντικού προϊόντος είναι η υπογεγραμμένη αξιολόγηση ασφάλειας που απαιτείται πριν ένα προϊόν διατεθεί στην αγορά της ΕΕ ή του ΗΒ. Έχει Μέρος Α (πληροφορίες ασφάλειας) και Μέρος Β (η αξιολόγηση). Διαβάστε περισσότερα στη σελίδα του CPSR.
8. Ποιος υπογράφει το CPSR;
Ένας εξειδικευμένος αξιολογητής ασφάλειας με την εκπαίδευση που απαιτεί ο κανονισμός. Οι αναφορές μας υπογράφονται από τέτοιον αξιολογητή.
9. Πώς κατηγοριοποιείται το CPSR;
Ανάλογα με την πολυπλοκότητα της σύνθεσης: Απλό έως 10 συστατικά, Στάνταρ 11 έως 25 και Σύνθετο για 26 ή περισσότερα ή για οποιοδήποτε άρωμα. Περισσότερα συστατικά σημαίνουν περισσότερα να αξιολογηθούν, και ένα άρωμα προσθέτει ζητήματα αλλεργιογόνων και έκθεσης. Η κατηγορία εμφανίζεται κατά την παραγγελία.
10. Ποια δεδομένα χρειάζεται το CPSR από εμένα;
Την πλήρη σύνθεση, τις προδιαγραφές, την προοριζόμενη χρήση, λεπτομέρειες συσκευασίας και αναφορές δοκιμών για σταθερότητα, μικροβιολογία και, όπου σχετίζεται, δοκιμή πρόκλησης. Τα ελλιπή δεδομένα καθυστερούν την έκθεση, γι’ αυτό βοηθά να συγκεντρώσετε τα πάντα πριν υποβάλετε την παραγγελία. Ένας πλήρης κατάλογος συστατικών με ποσοστά είναι το σημαντικότερο μεμονωμένο στοιχείο.
11. Είναι το δελτίο δεδομένων ασφαλείας το ίδιο με το CPSR;
Όχι. Ένα δελτίο δεδομένων ασφαλείας είναι έγγραφο REACH 16 ενοτήτων για τους κινδύνους κατά τον χειρισμό και τη μεταφορά, διαθέσιμο σε περισσότερες από 30 γλώσσες. Το CPSR αξιολογεί την ασφάλεια για τον καταναλωτή. Απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα.
Δείγματα και παραγγελίες
12. Πόση ποσότητα προϊόντος να στείλω;
Η ποσότητα εξαρτάται από τις δοκιμές και εμφανίζεται κατά την παραγγελία. Προσθέστε μια εφεδρική μονάδα ώστε μια επανάληψη να μη χρειάζεται δεύτερη αποστολή.
13. Πρέπει τα δείγματα να είναι στην τελική συσκευασία;
Ναι, όποτε είναι δυνατόν. Η συσκευασία επηρεάζει τη σταθερότητα και τη μικροβιολογία, επομένως δοκιμάστε αυτό που θα λάβει ο καταναλωτής, σφραγισμένο και επισημασμένο με όνομα, παρτίδα και ημερομηνία. Ένα δείγμα που έχει χυθεί σε απλό βάζο μπορεί να κρύψει προβλήματα όπως αποχρωματισμό ή επένδυση καπακιού που αντιδρά.
14. Πώς στέλνω δείγματα;
Παραγγείλετε online, συσκευάστε προσεκτικά τις μονάδες και τις παραλαμβάνουμε από την πόρτα σας με DHL, δωρεάν.
15. Μπορώ να δοκιμάσω αρκετές παραλλαγές ταυτόχρονα;
Ναι, αλλά κάθε παραλλαγή είναι συνήθως ξεχωριστό δείγμα. Πολύ κοντινές παραλλαγές μπορεί να ομαδοποιηθούν αν συμφωνεί ο αξιολογητής, γι’ αυτό ρωτήστε πριν παραγγείλετε.
16. Παρέχετε νομικές συμβουλές;
Όχι. Παρέχουμε δοκιμές και υπογεγραμμένες αναφορές· η ερμηνεία του νόμου για την επιχείρησή σας είναι εκτός της υπηρεσίας μας.
Χρονισμός και αναφορές
17. Πόσο διαρκεί κάθε δοκιμή;
Η μικροβιολογική δοκιμή διαρκεί περίπου 5 ημέρες μετά την άφιξη των δειγμάτων, η δερματική δοκιμή επαφής περίπου δύο εβδομάδες, η δοκιμή πρόκλησης 28 ημέρες και το CPSR περίπου 10 εργάσιμες ημέρες μετά τα πλήρη δεδομένα. Η σταθερότητα εξαρτάται από το πρόγραμμα που επιλέγετε και διαρκεί από εβδομάδες έως μήνες. Αυτοί οι χρόνοι ξεκινούν όταν παραλάβουμε τα δείγματά σας, γι’ αυτό η προσεκτική συσκευασία και η γρήγορη παραλαβή κρατούν το έργο σε κίνηση.
18. Μπορεί μια δοκιμή να επιταχυνθεί;
Όχι όταν η μέθοδος ορίζει τη διάρκεια. Οι δοκιμές πρόκλησης και σταθερότητας χρειάζονται τον χρόνο τους. Εξοικονομείτε περισσότερα παραγγέλνοντας τις δοκιμές μαζί και στέλνοντας πλήρη δείγματα και δεδομένα.
19. Πώς μοιάζει η αναφορά;
Ένα υπογεγραμμένο PDF που κατονομάζει το δείγμα, τη μέθοδο, τις συνθήκες, τα αποτελέσματα και το συμπέρασμα. Είναι γραμμένο για χρήση στο CPSR και στον φάκελο πληροφοριών προϊόντος σας.
20. Τι γίνεται αν μια δοκιμή αποτύχει;
Αντιμετωπίστε το ως πληροφορία. Συνήθως η σύνθεση, το σύστημα συντήρησης ή η συσκευασία χρειάζεται προσαρμογή, και έπειτα η δοκιμή επαναλαμβάνεται. Ένα αποτυχημένο αποτέλεσμα δεν πρέπει ποτέ να αγνοείται ή να αρχειοθετείται σιωπηλά· το CPSR δεν μπορεί να βασιστεί σε δεδομένα που δείχνουν ότι ένα προϊόν δεν προστατεύεται. Ο οδηγός μας για τις αποτυχημένες δοκιμές πρόκλησης εξηγεί τις συνήθεις διορθώσεις.
21. Για πόσο διάστημα πρέπει να φυλάσσω τις αναφορές;
Ο φάκελος πληροφοριών προϊόντος, που περιλαμβάνει τις αναφορές δοκιμών, φυλάσσεται για δέκα έτη μετά τη διάθεση της τελευταίας παρτίδας στην αγορά.
Διαβάστε επίσης Πλεονεκτήματα της δοκιμής καλλυντικών μαζί μας
Κανονισμοί και κυκλοφορία
22. Εξαιρείται μια μικρή ή χειροποίητη μάρκα;
Όχι. Οι κανόνες της ΕΕ και του ΗΒ εφαρμόζονται ανά προϊόν και όχι ανά μέγεθος εταιρείας. Οι μικροί παραγωγοί χρειάζονται την ίδια αξιολόγηση ασφάλειας πριν πουλήσουν.
23. Κάνουν οι δοκιμές έγκυρους τους ισχυρισμούς μου;
Όχι αυτόματα. Οι δοκιμές ασφάλειας δεν αποδεικνύουν έναν ισχυρισμό αποτελεσματικότητας. Οι ισχυρισμοί χρειάζονται δικά τους τεκμήρια και πρέπει να πληρούν τα κοινά κριτήρια του Κανονισμού για τους Ισχυρισμούς (ΕΕ) 655/2013: νομική συμμόρφωση, ειλικρίνεια, τεκμηρίωση, εντιμότητα, δικαιοσύνη και ενημερωμένη λήψη αποφάσεων.
24. Αν αλλάξω τη σύνθεση, πρέπει να επαναλάβω τις δοκιμές;
Συχνά ναι. Τα αποτελέσματα ισχύουν για τη δοκιμασμένη σύνθεση και συσκευασία, επομένως αλλαγές στα συστατικά, στα επίπεδα ή στη συσκευασία μπορεί να απαιτούν επανάληψη ορισμένων δοκιμών και ενημέρωση του CPSR. Ακόμη και η αλλαγή προμηθευτή μιας βασικής πρώτης ύλης αξίζει να αναφερθεί στον αξιολογητή πριν κυκλοφορήσετε τη νέα έκδοση.
25. Από πού να ξεκινήσω;
Οριστικοποιήστε τη σύνθεση, επιλέξτε την τελική συσκευασία, έπειτα παραγγείλετε μαζί μικροβιολογική δοκιμή, δοκιμή πρόκλησης και δοκιμή σταθερότητας και ζητήστε το CPSR μόλις τα δεδομένα είναι πλήρη. Ο οδηγός μας για το πώς να πουλήσετε καλλυντικά στην ΕΕ καλύπτει τα βήματα που ακολουθούν.
Βασικά συμπεράσματα
- Οι δοκιμές που χρειάζεστε εξαρτώνται από τη σύνθεση, τον τύπο του προϊόντος και τους ισχυρισμούς, και ο αξιολογητής ασφάλειας αποφασίζει τι απαιτεί ο φάκελος.
- Παραγγείλετε τις δοκιμές μαζί, στείλτε σφραγισμένα δείγματα τελικής συσκευασίας με πλήρη δεδομένα σύνθεσης και οριστικοποιήστε πρώτα τη σύνθεση.
- Ο χρονισμός διαφέρει: περίπου 5 ημέρες, δύο εβδομάδες, 28 ημέρες ή περίπου 10 εργάσιμες ημέρες, με τη σταθερότητα ανά πρόγραμμα.
- Φυλάξτε τις υπογεγραμμένες αναφορές στον φάκελο πληροφοριών προϊόντος για δέκα έτη μετά την τελευταία παρτίδα.