Ilość próbki do challenge test: ile wysłać

Zanim wyślą Państwo cokolwiek do laboratorium, pojawia się praktyczne pytanie: ile próbki potrzeba do challenge test? Jeśli wyślą Państwo za mało, laboratorium nie wykona badania; jeśli wyślą nie to, co trzeba, wynik może nie opisywać prawdziwego produktu. Ten poradnik wyjaśnia, jaka ilość próbki do challenge test jest potrzebna, co wysłać i jak spakować, aby zamówienie ruszyło bez opóźnień.

Krótka odpowiedź

Należy wysłać gotowe, nieotwarte sztuki z jednej partii produkcyjnej, w ostatecznym opakowaniu detalicznym, w łącznej ilości z zapasem pokrywającej wszystkie porcje badawcze. Orientacyjnie laboratoria potrzebują około 100–200 g (lub ml) na recepturę, ale dokładna ilość zależy od laboratorium i planu badań, dlatego zawsze należy stosować się do ilości podanej przy składaniu zamówienia. Nigdy nie należy wysyłać jednej malutkiej próbki ani przygotowanego w laboratorium rozcieńczenia zamiast prawdziwego produktu.

Dlaczego challenge test wymaga tak dużo produktu?

Test obciążeniowy (challenge test) nie ocenia produktu jednorazowo. Laboratorium celowo zakaża osobne porcje receptury pięcioma referencyjnymi mikroorganizmami (trzema bakteriami, w tym gatunkami Gram-ujemnymi i Gram-dodatnimi, drożdżakiem i pleśnią, zgodnie z ISO 11930:2019 i podobnymi metodami), a następnie w ustalonych terminach przez 28 dni liczy przeżywające komórki. Każdy mikroorganizm potrzebuje własnej porcji, a porcje muszą być na tyle duże, by dało się je równomiernie wymieszać i wielokrotnie pobierać próbki. Ilość, która na półce wygląda hojnie, szybko się kończy po napełnieniu pięciu osobnych pojemników.

Przeczytaj też Czym jest challenge test kosmetyku? Test skuteczności konserwacji w pigułce

Jaka jest typowa ilość?

Nie ma jednej wartości prawnej. Normy opisują metodę, a nie ilość, którą należy przesłać. W praktyce laboratoria proszą o tyle produktu, by napełnić pięć pojemników badawczych rozsądną porcją każdy, plus zapas na powtórzenie, jeśli wynik jest niejasny. Dla większości kremów, balsamów, żeli i serum oznacza to kilka opakowań lub jedno większe, razem około 100–200 g lub ml. Produkty bardzo gęste, wielofazowe lub o dużej objętości, takie jak szampony, mogą wymagać nieco więcej. Te liczby należy traktować jako wskazówkę planistyczną i sprawdzić ilość wskazaną w formularzu zamówienia.

Produkt w ostatecznym opakowaniu

Jeśli to możliwe, należy wysyłać kompletne, zamknięte sztuki w opakowaniu, które trafi do konsumentów. Opakowanie wpływa na konserwację. Pompka, tubka czy słoik w różny sposób wystawiają produkt na działanie powietrza, a niektóre tworzywa pochłaniają konserwanty. Jeśli planują Państwo kilka wielkości opakowań, należy poinformować laboratorium, które z nich jest najgorszym przypadkiem, zwykle to z największym otworem lub największym kontaktem z powietrzem. Jeśli mają Państwo tylko produkt luzem, trzeba to jasno napisać w zamówieniu, ponieważ raport powinien wskazywać, co faktycznie badano.

Prawdziwa, reprezentatywna partia

Próbka musi mieć ostateczną recepturę, w tym kompozycję zapachową, barwnik oraz dokładny system konserwujący i jego dawkę. Partia pilotażowa jest w porządku, o ile wykonano ją z tych samych składników i tym samym procesem co produkcję. Nie należy wysyłać „bazy” bez kompozycji zapachowej ani receptury, którą jeszcze planuje się zmieniać. Wynik dotyczy wyłącznie tej receptury. Jeśli później zmienią Państwo dostawcę, poziom konserwantu lub składnik wpływający na aktywność wody czy pH, należy spodziewać się powtórzenia badania. Warto zanotować numer partii i datę produkcji.

Przeczytaj też Koszt challenge testu: co wpływa na cenę

Nieotwarte, czyste i prawidłowo przechowywane

Należy wybierać sztuki, które nigdy nie były otwierane, zanurzane ani używane. Otwarte produkty niosą już nieznane mikroorganizmy i mogą zniekształcić wynik. Do odbioru przez kuriera sztuki trzeba trzymać w temperaturze pokojowej, z dala od bezpośredniego słońca, ciepła i mrozu. Nie należy wysyłać produktów, które się rozwarstwiły lub wyglądają na skażone, chyba że chcą Państwo pokazać właśnie ten problem. Jeśli produkt wymaga chłodzenia, trzeba o tym wspomnieć przy zamówieniu.

Jedna receptura, jeden zestaw próbek

Każdy wariant receptury to osobne badanie. Linia produktów z trzema kompozycjami zapachowymi to trzy receptury, chyba że laboratorium uzna, iż jedna reprezentuje najgorszy przypadek dla pozostałych, a taką decyzję należy podjąć wspólnie z asesorem bezpieczeństwa. Nie należy mieszać kilku wariantów w jednej paczce bez wyraźnych oznaczeń. Każdą próbkę trzeba nazwać dokładnie tak, jak w zamówieniu, i napisać nazwę także na zewnątrz opakowania, aby próbka bez wątpliwości była powiązana z właściwym badaniem.

A koncentraty, proszki i produkty bezwodne?

Produkty na bazie wody niosą największe ryzyko i są głównym przedmiotem challenge test. Koncentraty rozcieńczane przed użyciem bada się zwykle w postaci, w jakiej będą używane przez konsumentów, lub w postaci skoncentrowanej, w zależności od pytania, na które chcą Państwo uzyskać odpowiedź, dlatego w zamówieniu należy opisać instrukcję użycia. Produkty bez wolnej wody, takie jak oleje, balsamy i proszki, często mają niskie ryzyko mikrobiologiczne i mogą nie wymagać challenge test, choć nadal potrzebują badania specyfikacji mikrobiologicznej. Jeśli nie są Państwo pewni, która droga ma zastosowanie, należy zapytać, zanim cokolwiek zostanie wysłane.

Przeczytaj też Mój produkt nie przeszedł challenge testu: co dalej

Nie zapominajmy o pozostałych badaniach

Challenge test to jeden element dokumentacji bezpieczeństwa. Asesor bezpieczeństwa oczekuje także danych z badania mikrobiologicznego gotowego produktu i z badania stabilności. Wykorzystują one osobne porcje, więc ilości się sumują. Jeśli planują Państwo kilka badań tej samej receptury, ilości należy dodać i wysłać w jednej paczce z wyraźną listą. Oszczędza to też czas kuriera. Wszystkie wyniki są potrzebne do CPSR.

Jak spakować i wysłać próbkę

• Każdą sztukę szczelnie zamknąć i włożyć do woreczka odpornego na wycieki.
• Zastosować wypełnienie, aby szkło i pompki nie pękły ani nie otworzyły się w transporcie.
• Dołączyć kartkę z nazwą produktu, numerem partii, zleconym badaniem i numerem zamówienia.
• Pudełko powinno być małe i wytrzymałe, a ciężkich przedmiotów nie należy układać na tubkach.
• Przy zamówieniu zarezerwować bezpłatny odbiór próbki DHL spod drzwi, aby paczka podróżowała szybko i w odpowiednim stanie.

Typowe błędy, których należy unikać

• Wysłanie jednej malutkiej próbki, przez co laboratorium musi prosić o więcej, a harmonogram staje.
• Wysłanie próbki bez ostatecznego systemu konserwującego lub bez kompozycji zapachowej.
• Wysłanie produktów z różnych partii pod tą samą nazwą.
• Wysłanie używanych lub otwartych słoików.
• Wysłanie przelanego produktu w nieodpowiednim pojemniku, takim jak buteleczka z pipetą, która nigdy nie była częścią produktu.
• Pominięcie informacji, jaką wielkość opakowania lub wariant reprezentuje próbka.

Lista kontrolna przed wysyłką

1. Potwierdzić dokładną ilość podaną w zamówieniu.
2. Wybrać zamknięte sztuki z jednej udokumentowanej partii.
3. Użyć ostatecznego opakowania, jeśli to możliwe.
4. Oznaczyć każdą sztukę i wypisać je na kartce.
5. Bezpiecznie spakować i zarezerwować odbiór.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę wysłać tester lub wersję mini?

Tylko jeśli to rzeczywiste opakowanie i tylko jeśli łączna ilość nadal wystarcza na badanie. Wersja mini jest w porządku, gdy produkt będzie sprzedawany w tej wielkości. W przeciwnym razie wynik badania może nie opisywać głównego opakowania.

Czy muszę wysłać próbkę w kilku opakowaniach?

Niekoniecznie. Jedna duża sztuka może wystarczyć, ale kilka mniejszych zamkniętych sztuk bywa wygodniejsze, ponieważ laboratorium może otworzyć nową dla każdej porcji. Jeśli nie są Państwo pewni, należy zapytać przy zamówieniu.

Czy próbka jest zwracana?

Nie należy na to liczyć. Pozostały produkt jest zwykle przechowywany przez ograniczony czas, a następnie utylizowany, dlatego rezerwowe sztuki z tej samej partii warto zachować samodzielnie.

Najważniejsze wnioski

• Należy wysyłać nieotwarte, gotowe sztuki z jednej partii, w ostatecznym opakowaniu.
• Planować około 100–200 g lub ml na recepturę i stosować się do ilości podanej w zamówieniu.
• Każdy wariant receptury to osobne badanie, więc próbki trzeba wyraźnie oznaczać.
• Jeśli zamawiają Państwo kilka badań w jednej paczce, ilości na pozostałe badania należy dodać.