SDS a CPSR: który dokument jest potrzebny?

Dwa dokumenty pojawiają się niemal w każdej rozmowie o sprzedaży kosmetyków: CPSR i SDS. Brzmią podobnie, oba są przygotowywane przez specjalistów i często są wymagane razem, ale odpowiadają na różne pytania dla różnych odbiorców. Jeśli nie mają Państwo pewności, który z nich jest potrzebny, ten przewodnik wyjaśnia różnicę i to, kiedy każdy z nich jest wymagany.

Krótka odpowiedź

CPSR (Cosmetic Product Safety Report, raport z oceny bezpieczeństwa produktu kosmetycznego) dowodzi, że gotowy produkt jest bezpieczny dla konsumenta. Wymaga go prawo kosmetyczne przed wprowadzeniem produktu na rynek UE. SDS (Safety Data Sheet, karta charakterystyki) informuje profesjonalistów, jak bezpiecznie obchodzić się z substancją lub mieszaniną, jak ją przechowywać, transportować i utylizować. Wynika z prawa chemicznego i zwykle jest wymagana przez klientów biznesowych, przewoźników i magazyny.

Czym jest CPSR?

CPSR to ocena bezpieczeństwa wymagana przez art. 10 rozporządzenia (WE) nr 1223/2009. Składa się z części A (informacje o bezpieczeństwie) i części B (wniosek osoby oceniającej), jest podpisywany przez wykwalifikowaną osobę oceniającą bezpieczeństwo i przechowywany w dokumentacji informacyjnej produktu. Patrzy na produkt z punktu widzenia osoby, która będzie go stosować na skórze, włosach lub paznokciach. Więcej informacji na stronie naszej usługi CPSR.

Przeczytaj też SDS dla kosmetyków według CLP i REACH: kiedy jest potrzebna?

Czym jest SDS?

Karta charakterystyki to 16-sekcyjny dokument zdefiniowany w rozporządzeniu REACH (WE) nr 1907/2006, o formacie określonym w załączniku II w brzmieniu zmienionym rozporządzeniem (UE) 2020/878. Opisuje zagrożenia, skład, pierwszą pomoc, postępowanie w razie pożaru, postępowanie w przypadku uwolnienia, obchodzenie się i przechowywanie, kontrolę narażenia, właściwości fizyczne i chemiczne, toksykologię, ekologię, utylizację, transport oraz informacje regulacyjne. Klasyfikacja zagrożeń opiera się na rozporządzeniu CLP (WE) nr 1272/2008. Odbiorcą jest osoba pracująca z substancją lub mieszaniną, a nie konsument końcowy.

Porównanie obok siebie

• Cel: CPSR wykazuje bezpieczeństwo dla konsumenta; SDS opisuje bezpieczne obchodzenie się, przechowywanie i transport.
• Odbiorca: organy i właściciele marek w przypadku CPSR; pracownicy, przewoźnicy, dystrybutorzy i użytkownicy profesjonalni w przypadku SDS.
• Podstawa prawna: rozporządzenie kosmetyczne 1223/2009 dla CPSR; REACH i CLP dla SDS.
• Sporządza: wykwalifikowana osoba oceniająca bezpieczeństwo w przypadku CPSR; osoba kompetentna w zakresie bezpieczeństwa chemicznego w przypadku SDS.
• Długość i format: dwie części w CPSR; stały format 16 sekcji w SDS.

Czy SDS jest obowiązkowa dla kosmetyków?

Zgodnie z rozporządzeniem kosmetycznym obowiązkowy jest CPSR, natomiast SDS nie jest częścią dokumentacji bezpieczeństwa kosmetyku. Prawo chemiczne może jednak wymagać SDS, gdy niebezpieczna substancja lub mieszanina jest dostarczana klientom biznesowym. W praktyce wielu kupców B2B, dystrybutorów, magazynów i przewoźników prosi o nią także w przypadku produktów kosmetycznych, zwłaszcza produktów luzem i profesjonalnych albo towarów klasyfikowanych jako niebezpieczne w transporcie, takich jak aerozole czy ciecze łatwopalne. Jeśli sprzedają Państwo firmom lub wysyłają towar drogą lotniczą albo morską, należy zaplanować SDS. W razie wątpliwości warto zapytać klienta lub przewoźnika, czego wymaga.

Przeczytaj też Olejki zapachowe: certyfikat IFRA, SDS i CPSR w pigułce

Jakie dokumenty są potrzebne? Typowe scenariusze

• Sprzedaż nowego produktu konsumentom w UE: CPSR (oraz pozostała część dokumentacji informacyjnej produktu).
• Dostawy do salonów, spa lub dystrybutorów: CPSR oraz SDS, jeśli prosi o nią kupujący lub łańcuch logistyczny.
• Sprzedaż produktów luzem lub surowców innym producentom: SDS; kupujący buduje własny CPSR.
• Wysyłka aerozoli, perfum lub produktów łatwopalnych: CPSR dla rynku, SDS dla przewoźnika.
• Eksport na inne rynki: należy sprawdzić lokalne przepisy; wiele rynków wymaga raportu bezpieczeństwa i karty charakterystyki.

Czy te dwa dokumenty są od siebie zależne?

Wykorzystują częściowo te same dane źródłowe, takie jak skład i profil toksykologiczny składników, więc ich wspólne przygotowanie jest efektywne. Muszą jednak być spójne: zagrożenia w SDS nie powinny być sprzeczne z wnioskiem o bezpieczeństwie w CPSR. Przygotowanie obu na podstawie jednej listy składników pozwala uniknąć tego problemu.

Typowe błędy

• Przesłanie organowi SDS zamiast CPSR. SDS nie dowodzi bezpieczeństwa dla konsumenta.
• Założenie, że CPSR zastępuje SDS. Przewoźnik lub kupujący biznesowy nie zaakceptuje go w tej roli.
• Użycie nieaktualnego formatu SDS. Format zmienił się wraz z rozporządzeniem (UE) 2020/878, więc stare szablony nie są już akceptowane.
• Brak aktualizacji obu dokumentów po zmianie formuły.

Przeczytaj też Ile kosztuje CPSR w 2026 roku? Czynniki wpływające na cenę

Ile kosztują i jak długo trwa ich przygotowanie?

W Cosmetic Testing Lab CPSR jest wyceniany według złożoności formuły i dostarczany w około 10 dni roboczych. Zgodna z REACH 16-sekcyjna karta charakterystyki (SDS) jest dostępna w ponad 30 językach. Zamówienie obu dokumentów razem zapewnia spójność danych i oszczędza czas. Wystarczy założyć bezpłatne konto, aby odblokować 10% rabatu na pierwsze zamówienie i 20% na zestawy.

Co zawiera SDS produktu kosmetycznego

Gdy dla kosmetyku potrzebna jest SDS, autor zaczyna od składu i klasyfikuje mieszaninę według kryteriów CLP. Większość zwykłych kremów i szamponów nie jest klasyfikowana jako niebezpieczna, więc ich SDS zawiera niewiele ostrzeżeń, ale nadal musi mieć format 16 sekcji oraz podawać skład, wskazówki dotyczące obchodzenia się i przechowywania, właściwości fizyczne i informacje o transporcie. Produkty takie jak aerozole, spraye o wysokiej zawartości alkoholu, zmywacze do paznokci i niektóre farby do włosów mogą mieć klasyfikacje zagrożeń i wymagają znacznie więcej szczegółów, w tym środków w razie pożaru i rozlania.

Jak CPSR traktuje te same składniki inaczej

Składnik taki jak etanol jest w świecie SDS cieczą łatwopalną, gdzie liczą się przechowywanie, iskry i wysyłka. W CPSR liczy się to, na jaką ilość etanolu narażony jest użytkownik podczas stosowania produktu i czy może on podrażniać skórę. Fakty są te same, ale pytania i wnioski są inne, dlatego jeden dokument nie może zastąpić drugiego.

Czego wymagają przewoźnicy i platformy sprzedażowe

Przewoźnicy lotniczy i morscy klasyfikują towary do transportu i mogą prosić o SDS, aby potwierdzić, czy kosmetyk jest towarem niebezpiecznym. Platformy sprzedażowe i duże sieci handlowe często wymagają podczas wystawiania oferty zarówno raportu bezpieczeństwa, jak i SDS. Posiadanie obu dokumentów zapobiega odrzuconym przesyłkom i opóźnionym ofertom.

Lista kontrolna przed zamówieniem

• Czy produkt jest przeznaczony dla konsumentów, profesjonalistów, czy obu grup?
• Czy będzie wysyłany drogą lotniczą lub morską, albo czy jest aerozolem lub cieczą łatwopalną?
• Jakie języki i kraje są potrzebne?
• Czy mają Państwo pełną listę składników z procentami?
• Czy formuła została sfinalizowana?

Język i format SDS

SDS musi być dostępna w języku urzędowym każdego kraju, w którym produkt jest dostarczany, co może oznaczać kilka wersji tego samego dokumentu. Dokument ma stałą kolejność 16 sekcji i zwykle jest dostarczany w formacie PDF. Nasza usługa SDS obejmuje ponad 30 języków, więc jedno zamówienie może obsłużyć premierę w wielu krajach. Nową wersję należy zamówić zawsze, gdy zmienia się formuła, dane dostawcy lub zasady klasyfikacji.

Najczęściej zadawane pytania

Czy jeden dokument może zastąpić drugi?

Nie. Służą różnym odbiorcom i różnym celom prawnym.

Czy mój produkt wymaga SDS, jeśli sprzedaję go wyłącznie konsumentom online?

Zwykle wymogiem prawnym jest CPSR. Platformy sprzedażowe, przewoźnicy lub magazyny mogą jednak nadal prosić o SDS, więc praktycznie jest mieć ją w gotowości.

W jakim języku powinna być SDS?

W języku kraju, w którym produkt jest dostarczany. Dlatego przydatna jest usługa oferująca wiele języków.

Najważniejsze wnioski

• CPSR = bezpieczeństwo konsumenta, wymagane przez prawo kosmetyczne przed premierą.
• SDS = bezpieczne obchodzenie się i transport, najczęściej wymagana w B2B i logistyce.
• To różne dokumenty i nie mogą się nawzajem zastępować.
• Oba należy przygotować na podstawie jednej listy składników, aby zachować spójność.