Produsele cosmetice fabricate în Statele Unite, Coreea, China, Turcia sau oriunde în afara Europei pot fi vândute în UE, dar numai dacă importatorul îndeplinește un set de obligații clare. Acest ghid explică cerințele pentru a importa produse cosmetice în UE: cine este responsabil, ce documente aveți nevoie, cum trebuie notificat și etichetat produsul și ce controale vamale să vă așteptați.
Cuprins
- Răspunsul pe scurt
- Cine este considerat importator?
- Ce trebuie să garanteze importatorul sau RP?
- Pasul 1: confirmați că produsul este un produs cosmetic
- Pasul 2: verificați formula în raport cu anexele UE
- Pasul 3: obțineți un CPSR și întocmiți dosarul produsului
- Pasul 4: verificați bunele practici de fabricație
- Pasul 5: notificați în CPNP
- Pasul 6: etichetați pentru UE
- Pasul 7: vama și expedierea
- Vânzarea online către consumatori din UE din afara UE
- Greșeli frecvente
- Întrebări frecvente
- Concluzii principale
Răspunsul pe scurt
Pentru a importa produse cosmetice în UE, produsul are nevoie de o Persoană responsabilă stabilită în UE (implicit importatorul), de un raport de evaluare a siguranței produsului cosmetic și un dosar cu informații despre produs semnate, de notificare în portalul CPNP înainte de introducerea pe piață, de ingrediente conforme și o etichetare care include țara de origine, precum și de fabricație conform bunelor practici de fabricație. Nu există o licență UE sau o înregistrare a produsului la vamă; controalele sunt documentația și Persoana responsabilă.
Cine este considerat importator?
Importatorul este o întreprindere stabilită în UE care introduce pe piața UE un produs dintr-o țară din afara UE. Acesta este momentul primei puneri la dispoziție pe piață, nu simpla sosire într-un port. Conform Regulamentului (CE) nr. 1223/2009, pentru un produs importat, importatorul este Persoana responsabilă (RP), cu excepția cazului în care desemnează o altă persoană stabilită în UE printr-un mandat scris, acceptat în scris. Un brand din afara UE nu poate fi propria RP în UE și nu poate pur și simplu să expedieze către consumatori așteptând ca normele UE să nu se aplice: coletele de consum trimise clienților din UE sunt supuse acelorași norme.
Citiți și Regulamentul UE 1223/2009 privind produsele cosmetice, explicat simplu
Ce trebuie să garanteze importatorul sau RP?
- Produsul este sigur în condiții normale sau previzibile de utilizare.
- Există un raport de evaluare a siguranței produsului cosmetic, iar dosarul cu informații despre produs este păstrat la adresa RP.
- Produsul este notificat în CPNP înainte de a fi pus în vânzare.
- Ingredientele respectă anexele UE cu substanțe interzise și restricționate.
- Eticheta este corectă și, pentru importuri, indică țara de origine.
- Produsul este fabricat conform bunelor practici de fabricație.
- Problemele sunt gestionate: reclamații, efecte nedorite grave, acțiuni corective și retragere.
Pasul 1: confirmați că produsul este un produs cosmetic
Un produs cosmetic este o substanță sau un amestec aplicat pe părțile externe ale corpului sau pe dinți și mucoasa bucală, în principal pentru a curăța, parfuma, proteja, modifica aspectul sau menține în bună stare. Produsele care pretind că tratează sau previn o boală, precum unele produse de protecție solară sau anti-mătreață comercializate cu declarații terapeutice în alte țări, pot ieși din sfera Regulamentului privind produsele cosmetice. Clasificați produsul înainte de a investi în documentație, deoarece același articol poate fi produs cosmetic într-o țară și medicament sau alt produs în alta.
Pasul 2: verificați formula în raport cu anexele UE
Multe țări permit ingrediente pe care UE le interzice sau le restricționează, iar listele UE de coloranți, conservanți și filtre UV sunt liste pozitive: pot fi folosite doar substanțele înscrise. Cereți producătorului formula completă cu concentrații, comparați-o cu anexele și verificați restricțiile privind alergenii din parfumuri și microplasticele. Faceți acest lucru înainte de prima comandă, nu la ghișeul vamal. UE nu permite nici comercializarea produselor cosmetice a căror formulă finală sau ale căror ingrediente au fost testate pe animale pentru a respecta regulamentul.
Citiți și Persoana responsabilă pentru produse cosmetice (RP): cine are nevoie și ce face
Pasul 3: obțineți un CPSR și întocmiți dosarul produsului
Fiecare produs necesită un raport de evaluare a siguranței produsului cosmetic (CPSR), semnat de un evaluator cu calificări recunoscute în UE. Partea A reunește datele de siguranță: formula, proprietățile fizice și chimice, calitatea microbiologică, impuritățile, ambalajul, utilizarea prevăzută și expunerea. Partea B este opinia evaluatorului. Dosarul cu informații despre produs adaugă descrierea produsului, dovada bunelor practici de fabricație, dovezile pentru declarații și informațiile privind testarea pe animale; el se păstrează zece ani după introducerea pe piață a ultimului lot și este pus la dispoziția autorităților într-o limbă pe care o înțeleg ușor. Un raport de siguranță sau un „certificat” emis pentru o altă piață nu le înlocuiește.
Datele de suport includ de obicei stabilitatea și compatibilitatea cu ambalajul, calitatea microbiologică și, pentru produsele pe bază de apă, un challenge test. Întrebați-vă producătorul care dintre acestea le are deja și ce metode au fost folosite, pentru a nu repeta munca.
Pasul 4: verificați bunele practici de fabricație
Fabrica trebuie să lucreze conform bunelor practici de fabricație, iar respectarea ISO 22716 conferă prezumția de conformitate. Un certificat nu este obligatoriu, dar dovezile sunt. Solicitați un certificat sau un raport de audit și includeți așteptările privind calitatea în contractul de furnizare: fișe de lot, notificarea modificărilor, gestionarea reclamațiilor și păstrarea probelor martor.
Pasul 5: notificați în CPNP
Înainte ca produsul să fie introdus pe piață, RP îl transmite prin Portalul de notificare a produselor cosmetice. Notificarea include denumirea și categoria produsului, RP și importatorul, țara de origine, contactul pentru centrele antiotravă, nanomaterialele, dacă există, formula-cadru și eticheta originală. O singură notificare acoperă toate statele membre ale UE.
Citiți și Notificarea CPNP: cum înregistrați un produs cosmetic
Pasul 6: etichetați pentru UE
Eticheta trebuie să indice numele și adresa RP, țara de origine a produsului importat, conținutul nominal, data durabilității minime sau simbolul perioadei după deschidere, precauțiile, numărul lotului, funcția și lista ingredientelor cu denumirile INCI. Avertismentele trebuie să fie în limba cerută de statul membru în care se vinde produsul. Dacă fabrica dumneavoastră a tipărit ambalajul pentru o altă piață, planificați o etapă de re-etichetare înainte de expediere, deoarece autocolantele aplicate în UE de importator sunt frecvente, dar trebuie să fie lizibile, indelebile și să acopere corect informațiile.
Pasul 7: vama și expedierea
Vama este un proces separat de legislația privind produsul. Pregătiți-vă pentru o declarație vamală, un cod tarifar, taxe vamale și impozite de import, după caz, precum și pentru posibile verificări ale corespondenței dintre produs și documente. Importatorul menționat în documentele vamale trebuie să corespundă RP de pe etichetă. Un expeditor de mărfuri poate gestiona formalitățile. Nu oferim consultanță juridică, așa că adresați întrebările privind taxele, drepturile vamale și originea unui specialist în vamă.
Vânzarea online către consumatori din UE din afara UE
Vânzările online nu creează o excepție. Dacă magazinul dumneavoastră online livrează către consumatori din UE, produsele sunt puse la dispoziție pe piața UE, deci se aplică aceleași norme privind Persoana responsabilă, raportul de siguranță, notificarea și etichetarea. Marketplace-urile cer tot mai des vânzătorilor să indice Persoana responsabilă și datele CPNP pentru fiecare anunț, așa că păstrați aceste informații la îndemână și asigurați-vă că pagina produsului corespunde etichetei.
Greșeli frecvente
- Presupunerea că un certificat sau o înregistrare străină este acceptată în UE.
- Expedierea mai întâi și numirea unei RP abia după aceea.
- Neverificarea formulei în raport cu anexele UE.
- Omiterea țării de origine sau a adresei din UE de pe etichetă.
- Bazarea pe furnizor pentru a păstra dosarul produsului într-un loc la care RP nu are acces.
Întrebări frecvente
Pot importa produse cosmetice în UE fără CPSR?
Nu. Un raport de siguranță semnat face parte din dosarul de conformitate care trebuie să existe înainte de introducerea produsului pe piață.
Trebuie să notific fiecare țară din UE?
Nu. O singură notificare CPNP efectuată de Persoana responsabilă acoperă toate statele membre.
Poate producătorul din afara UE să numească pe cineva în UE?
Da. Producătorul sau importatorul poate desemna o Persoană responsabilă stabilită în UE printr-un mandat scris. Acea persoană trebuie să accepte rolul în scris și să aibă acces la întregul dosar al produsului.
Concluzii principale
- Produsele cosmetice importate necesită o Persoană responsabilă din UE, un CPSR, un dosar al produsului și o notificare CPNP.
- Verificați ingredientele în raport cu anexele UE și etichetați cu adresa din UE și țara de origine.
- Bunele practici de fabricație trebuie dovedite, chiar dacă un certificat este opțional.
- Vama și legislația produsului sunt separate; ocupați-vă de ambele înainte de prima expediere.