Uvoz kozmetike u EU: zahtjevi korak po korak

Kozmetika proizvedena u Sjedinjenim Državama, Koreji, Kini, Turskoj ili bilo gdje drugdje izvan Europe može se prodavati u EU-u, ali samo ako uvoznik ispuni skup jasnih obveza. Ovaj vodič objašnjava zahtjeve za uvoz kozmetike u EU: tko je odgovoran, koji su dokumenti potrebni, kako se proizvod mora prijaviti i označiti te koje carinske provjere možete očekivati.

Kratak odgovor

Za uvoz kozmetike u EU proizvod treba odgovornu osobu s poslovnim nastanom u EU-u (prema zadanim pravilima uvoznika), potpisano izvješće o sigurnosti kozmetičkog proizvoda i dokumentaciju o proizvodu, prijavu u portal CPNP prije stavljanja na tržište, sukladne sastojke i označavanje koje uključuje zemlju podrijetla te proizvodnju prema dobroj proizvođačkoj praksi. Ne postoji EU licenca niti registracija proizvoda kod carine; kontrole čine dokumentacija i odgovorna osoba.

Tko se smatra uvoznikom?

Uvoznik je poduzeće s poslovnim nastanom u EU-u koje stavlja proizvod iz zemlje izvan EU-a na tržište EU-a. To je trenutak prvog stavljanja na raspolaganje, a ne jednostavno dolazak u luku. Prema Uredbi (EZ) br. 1223/2009 za uvezeni proizvod uvoznik je odgovorna osoba (RP), osim ako pisanim ovlaštenjem, koje je pisano prihvaćeno, imenuje drugu osobu s poslovnim nastanom u EU-u. Marka izvan EU-a ne može biti vlastita odgovorna osoba u EU-u, a ne može ni jednostavno slati potrošačima i čekati da se pravila EU-a ne primjenjuju: paketi poslani potrošačima u EU-u podliježu istim pravilima.

Pročitajte i Uredba EU o kozmetičkim proizvodima 1223/2009 jednostavno objašnjena

Što uvoznik ili odgovorna osoba mora jamčiti?

• Proizvod je siguran pri normalnoj ili predvidivoj uporabi.
• Postoji izvješće o sigurnosti kozmetičkog proizvoda, a dokumentacija o proizvodu čuva se na adresi odgovorne osobe.
• Proizvod je prijavljen u CPNP prije početka prodaje.
• Sastojci poštuju priloge EU-a o zabranjenim i ograničenim tvarima.
• Etiketa je ispravna i, za uvoz, navodi zemlju podrijetla.
• Proizvod je izrađen prema dobroj proizvođačkoj praksi.
• Problemi se rješavaju: pritužbe, ozbiljni neželjeni učinci, korektivne mjere i povlačenje.

Korak 1: potvrdite da je proizvod kozmetika

Kozmetika je tvar ili smjesa koja se nanosi na vanjske dijelove tijela ili na zube i sluznicu usta, uglavnom radi čišćenja, parfimiranja, zaštite, promjene izgleda ili održavanja u dobrom stanju. Proizvodi koji tvrde da liječe ili sprječavaju bolest, poput nekih proizvoda za zaštitu od sunca ili protiv peruti koji se u drugim zemljama plasiraju s terapijskim tvrdnjama, mogu biti izvan uredbe o kozmetici. Klasificirajte proizvod prije ulaganja u dokumentaciju, jer isti artikl može u jednoj zemlji biti kozmetika, a u drugoj lijek ili neki drugi proizvod.

Korak 2: provjerite formulu prema prilozima EU-a

Mnoge zemlje dopuštaju sastojke koje EU zabranjuje ili ograničava, a popisi bojila, konzervansa i UV filtara u EU-u su pozitivni popisi: mogu se koristiti samo navedene tvari. Zatražite od proizvođača cjelovitu formulu s koncentracijama, usporedite je s prilozima te provjerite ograničenja za alergene iz mirisa i mikroplastiku. Učinite to prije prve narudžbe, a ne na carinskom šalteru. EU također ne dopušta stavljanje na tržište kozmetike čija je završna formulacija ili sastojci ispitivana na životinjama radi ispunjavanja uredbe.

Pročitajte i Odgovorna osoba za kozmetiku (RP): tko je treba i što radi

Korak 3: nabavite CPSR i izradite dokumentaciju o proizvodu

Svaki proizvod treba izvješće o sigurnosti kozmetičkog proizvoda (CPSR) koje potpisuje procjenitelj s kvalifikacijama priznatima u EU-u. Dio A prikuplja sigurnosne podatke: formulu, fizikalna i kemijska svojstva, mikrobiološku kvalitetu, nečistoće, ambalažu, predviđenu uporabu i izloženost. Dio B je mišljenje procjenitelja. Dokumentacija o proizvodu dodaje opis proizvoda, dokaz o dobroj proizvođačkoj praksi, dokaze za tvrdnje i podatke o ispitivanju na životinjama te se čuva deset godina nakon stavljanja posljednje serije na tržište, dostupna tijelima na jeziku koji lako razumiju. Izvješće o sigurnosti ili “certifikat” izdan za drugo tržište nije zamjena.

Prateći podaci obično uključuju stabilnost i kompatibilnost s ambalažom, mikrobiološku kvalitetu i, za proizvode na vodenoj bazi, challenge test. Pitajte proizvođača koje od ovoga već ima i koje su metode korištene, kako ne biste ponavljali posao.

Korak 4: provjerite dobru proizvođačku praksu

Tvornica mora raditi prema dobroj proizvođačkoj praksi, a slijeđenje norme ISO 22716 daje pretpostavku sukladnosti. Certifikat nije obvezan, ali dokaz jest. Zatražite certifikat ili izvješće o reviziji i unesite očekivanja o kvaliteti u ugovor o opskrbi: zapise o serijama, obavijest o promjenama, postupanje s pritužbama i čuvanje uzoraka.

Korak 5: prijava u CPNP

Prije stavljanja proizvoda na tržište odgovorna osoba prijavljuje proizvod u Portal za prijavu kozmetičkih proizvoda. Prijava uključuje naziv i kategoriju proizvoda, odgovornu osobu i uvoznika, zemlju podrijetla, kontakt za centre za kontrolu otrovanja, nanomaterijale ako su prisutni, okvirnu formulaciju i izvornu etiketu. Jedna prijava vrijedi za sve države članice EU-a.

Pročitajte i CPNP prijava: kako registrirati kozmetički proizvod

Korak 6: označavanje za EU

Etiketa treba navesti naziv i adresu odgovorne osobe, zemlju podrijetla uvezenog proizvoda, nazivni sadržaj, datum minimalne trajnosti ili simbol razdoblja nakon otvaranja, mjere opreza, broj serije, funkciju i popis sastojaka s INCI nazivima. Upozorenja moraju biti na jeziku koji zahtijeva država članica u kojoj se proizvod prodaje. Ako je vaša tvornica ambalažu otisnula za drugo tržište, predvidite korak ponovnog označavanja prije otpreme, jer su naljepnice koje uvoznik lijepi u EU-u uobičajene, ali moraju biti čitljive, neizbrisive i ispravno prekrivati podatke.

Korak 7: carina i otprema

Carina je zaseban postupak od zakonodavstva o proizvodima. Očekujte carinsku deklaraciju, tarifnu oznaku, carine i uvozne poreze prema potrebi te moguće provjere podudara li se proizvod s dokumentacijom. Uvoznik naveden u carinskim dokumentima treba biti usklađen s odgovornom osobom na etiketi. Špediter može obaviti formalnosti. Ne dajemo pravne savjete, stoga o porezima, carinama i podrijetlu pitajte carinskog stručnjaka.

Prodaja potrošačima u EU-u putem interneta iz zemlje izvan EU-a

Online prodaja ne stvara iznimku. Ako vaša web-trgovina šalje potrošačima u EU-u, proizvodi se stavljaju na raspolaganje na tržištu EU-a, pa vrijede ista pravila o odgovornoj osobi, izvješću o sigurnosti, prijavi i označavanju. Tržnice sve češće traže od prodavača da za svaki oglas prikažu odgovornu osobu i podatke iz CPNP-a, stoga te podatke imajte spremne i pazite da stranica proizvoda odgovara etiketi.

Česte pogreške

• Pretpostavka da se strani certifikat ili registracija prihvaćaju u EU-u.
• Slanje prije, a imenovanje odgovorne osobe poslije.
• Neprovjera formule prema prilozima EU-a.
• Izostavljanje zemlje podrijetla ili adrese u EU-u na etiketi.
• Oslanjanje na dobavljača da čuva dokumentaciju proizvoda na mjestu do kojeg odgovorna osoba ne može doći.

Često postavljana pitanja

Mogu li uvoziti kozmetiku u EU bez CPSR-a?

Ne. Potpisano izvješće o sigurnosti dio je dokumentacije o sukladnosti koja mora postojati prije stavljanja proizvoda na tržište.

Moram li prijaviti svaku zemlju EU-a?

Ne. Jedna prijava odgovorne osobe u CPNP vrijedi za sve države članice.

Može li proizvođač izvan EU-a imenovati nekoga u EU-u?

Da. Proizvođač ili uvoznik može pisanim ovlaštenjem imenovati odgovornu osobu s poslovnim nastanom u EU-u. Ta osoba mora uloga pisano prihvatiti i imati pristup cjelovitoj dokumentaciji proizvoda.

Ključne točke

• Uvezena kozmetika treba odgovornu osobu u EU-u, CPSR, dokumentaciju o proizvodu i prijavu u CPNP.
• Sastojke provjerite prema prilozima EU-a, a etiketu označite adresom u EU-u i zemljom podrijetla.
• Dobra proizvođačka praksa mora biti dokazana, čak i ako je certifikat neobvezan.
• Carina i zakonodavstvo o proizvodima su odvojeni; riješite oboje prije prve pošiljke.