Uvoz kozmetike v EU: zahteve korak za korakom

Kozmetika, izdelana v ZDA, Koreji, na Kitajskem, v Turčiji ali kjer koli drugje zunaj Evrope, se lahko prodaja v EU, vendar le, če uvoznik izpolni vrsto jasnih obveznosti. Ta vodnik pojasnjuje zahteve za uvoz kozmetike v EU: kdo je odgovoren, katere dokumente potrebujete, kako mora biti izdelek prijavljen in označen ter kakšne carinske kontrole lahko pričakujete.

Kratek odgovor

Za uvoz kozmetike v EU potrebuje izdelek odgovorno osebo s sedežem v EU (privzeto uvoznik), podpisano poročilo o varnosti in dokumentacijo o izdelku, prijavo v portalu CPNP pred dajanjem na trg, skladne sestavine in označevanje z državo izvora ter proizvodnjo po dobri proizvodni praksi. Licence EU ali registracije izdelka pri carini ni; kontrole temeljijo na dokumentaciji in odgovorni osebi.

Kdo velja za uvoznika?

Uvoznik je podjetje s sedežem v EU, ki izdelek iz tretje države da na trg EU. Šteje trenutek prve dostopnosti, ne samo prihod v pristanišče. Po Uredbi (ES) št. 1223/2009 je pri uvoženem izdelku odgovorna oseba uvoznik, razen če s pisnim pooblastilom določi drugo osebo s sedežem v EU, ki nalogo pisno sprejme. Znamka izven EU v EU ne more biti sama svoja odgovorna oseba in tudi ne more preprosto pošiljati potrošnikom ter upati, da pravila EU ne veljajo: za pakete, poslane kupcem v EU, veljajo ista pravila.

Preberite tudi Uredba EU o kozmetiki 1223/2009 preprosto razložena

Kaj mora zagotoviti uvoznik oziroma odgovorna oseba?

• Izdelek je varen pri običajni ali predvidljivi uporabi.
• Poročilo o varnosti obstaja, dokumentacija o izdelku pa se hrani na naslovu odgovorne osebe.
• Izdelek je pred prodajo prijavljen v CPNP.
• Sestavine spoštujejo priloge EU s prepovedanimi in omejenimi snovmi.
• Etiketa je pravilna in pri uvozu navaja državo izvora.
• Izdelek je izdelan po dobri proizvodni praksi.
• Težave se obravnavajo: pritožbe, resni neželeni učinki, korektivni ukrepi in odpoklic.

1. korak: potrdite, da je izdelek kozmetika

Kozmetika je snov ali zmes, namenjena nanosu na zunanje dele telesa ali na zobe in sluznice v ustih, predvsem za čiščenje, odišavljanje, zaščito, spreminjanje videza ali ohranjanje v dobrem stanju. Izdelki, ki trdijo, da zdravijo ali preprečujejo bolezni, na primer nekateri izdelki za sončenje ali proti prhljaju, ki se v drugih državah tržijo s terapevtskimi trditvami, so lahko zunaj kozmetične uredbe. Izdelek razvrstite, preden vložite v dokumentacijo, saj je lahko isti izdelek v eni državi kozmetika, v drugi pa zdravilo ali drug izdelek.

2. korak: preverite recepturo glede na priloge EU

Številne države dovoljujejo sestavine, ki jih EU prepoveduje ali omejuje, seznami EU za barvila, konzervanse in UV-filtre pa so pozitivni seznami: uporabiti je dovoljeno le navedene snovi. Od proizvajalca zahtevajte celotno recepturo s koncentracijami, jo primerjajte s prilogami in preverite omejitve za alergene dišav in mikroplastiko. To storite pred prvim naročilom, ne na carini. EU tudi ne dovoljuje trženja kozmetike, katere končna receptura ali sestavine so bile za izpolnitev uredbe preskušane na živalih.

Preberite tudi Odgovorna oseba za kozmetiko (RP): kdo jo potrebuje

3. korak: pridobite CPSR in sestavite dokumentacijo

Vsak izdelek potrebuje poročilo o varnosti kozmetičnega izdelka (CPSR), ki ga podpiše ocenjevalec z v EU priznano kvalifikacijo. Del A zbira varnostne podatke: recepturo, fizikalne in kemijske lastnosti, mikrobiološko kakovost, nečistoče, embalažo, predvideno uporabo in izpostavljenost. Del B je mnenje ocenjevalca. Dokumentacija o izdelku doda opis izdelka, dokaz o dobri proizvodni praksi, dokaze za trditve in podatke o preskušanju na živalih; hrani se deset let po dajanju zadnje serije na trg in mora biti organom na voljo v jeziku, ki ga zlahka razumejo. Poročilo o varnosti ali »certifikat«, izdan za drug trg, ni nadomestilo.

Podporni podatki običajno vključujejo stabilnost in združljivost z embalažo, mikrobiološko kakovost in pri izdelkih na vodni osnovi challenge test. Vprašajte proizvajalca, katere že ima in po katerih metodah, da dela ne boste ponavljali.

4. korak: preverite dobro proizvodno prakso

Tovarna mora delati po dobri proizvodni praksi, upoštevanje ISO 22716 pa daje domnevo skladnosti. Certifikat ni obvezen, dokaz pa je. Zahtevajte certifikat ali poročilo o presoji in zahteve glede kakovosti zapišite v dobavno pogodbo: zapisi o serijah, obveščanje o spremembah, obravnava pritožb in hramba vzorcev.

5. korak: prijavite v CPNP

Pred dajanjem na trg odgovorna oseba izdelek vnese v portal za prijavo kozmetičnih izdelkov. Prijava vsebuje ime in kategorijo izdelka, odgovorno osebo in uvoznika, državo izvora, kontakt za centre za zastrupitve, morebitne nanomateriale, okvirno recepturo in originalno etiketo. Ena prijava velja za vse države članice EU.

Preberite tudi Obvestilo CPNP: kako registrirati kozmetični izdelek

6. korak: označite za EU

Etiketa naj navaja ime in naslov odgovorne osebe, državo izvora uvoženega izdelka, nazivno vsebino, datum minimalne trajnosti ali simbol obdobja po odprtju, previdnostne ukrepe, številko serije, funkcijo in seznam sestavin z imeni INCI. Opozorila morajo biti v jeziku, ki ga zahteva država članica prodaje. Če je tovarna embalažo natisnila za drug trg, predvidite korak ponovnega označevanja pred pošiljanjem: nalepke, ki jih uvoznik nalepi v EU, so običajne, vendar morajo biti čitljive, neizbrisne in pravilno pokrivati podatke.

7. korak: carina in pošiljanje

Carina je postopek, ločen od zakonodaje o izdelkih. Računajte na carinsko deklaracijo, tarifno oznako, carine in uvozne davke, kjer veljajo, ter morebitne preglede, ali izdelek ustreza dokumentom. Uvoznik v carinskih dokumentih naj bo usklajen z odgovorno osebo na etiketi. Špediter lahko opravi formalnosti. Ne svetujemo pravno, zato vprašanja o davkih, dajatvah in poreklu naslovite na carinskega strokovnjaka.

Spletna prodaja potrošnikom v EU od zunaj EU

Spletna prodaja ne ustvari izjeme. Če vaša spletna trgovina pošilja potrošnikom v EU, so izdelki dani na voljo na trgu EU, zato veljajo ista pravila za odgovorno osebo, poročilo o varnosti, prijavo in označevanje. Tržnice vse pogosteje od prodajalcev zahtevajo, da pri vsakem oglasu navedejo odgovorno osebo in podatke iz CPNP, zato imejte te podatke pri roki in poskrbite, da se stran izdelka ujema z etiketo.

Pogoste napake

• Predpostavka, da se tuj certifikat ali registracija v EU sprejme.
• Najprej pošiljanje, odgovorna oseba pozneje.
• Receptura ni preverjena glede na priloge EU.
• Izpuščena država izvora ali naslov v EU na etiketi.
• Zanašanje, da dobavitelj hrani dokumentacijo o izdelku na mestu, do katerega odgovorna oseba ne more.

Pogosta vprašanja

Ali lahko uvozim kozmetiko v EU brez CPSR?

Ne. Podpisano poročilo o varnosti je del dokumentacije o skladnosti, ki mora obstajati, preden se izdelek da na trg.

Ali moram izdelek prijaviti v vsaki državi EU?

Ne. Ena prijava v CPNP, ki jo odda odgovorna oseba, velja za vse države članice.

Ali lahko proizvajalec izven EU imenuje nekoga v EU?

Da. Proizvajalec ali uvoznik lahko s pisnim pooblastilom imenuje odgovorno osebo s sedežem v EU. Ta mora nalogo pisno sprejeti in imeti dostop do celotne dokumentacije o izdelku.

Ključne ugotovitve

• Uvožena kozmetika potrebuje odgovorno osebo v EU, CPSR, dokumentacijo o izdelku in prijavo v CPNP.
• Sestavine preverite glede na priloge EU in označite z naslovom v EU ter državo izvora.
• Dobro proizvodno prakso je treba dokazati, čeprav je certifikat neobvezen.
• Carina in produktna zakonodaja sta ločeni; uredite oboje pred prvo pošiljko.