CPSR Online Sipariş: Ne Hazırlanmalı, Sonra Ne Olur

Bir güvenlik raporu artık haftalarca e-posta ve ek dosya gidip gelmesi anlamına gelmiyor. Bugün CPSR’ı online sipariş edebilir, formülünüzü bir forma girebilir, belgelerinizi yükleyebilir ve imzalı bir PDF alabilirsiniz. Verileriniz hazırsa süreç hızlıdır, değilse yavaştır: her şey tamamlandıktan sonra yaklaşık 10 iş günü, gecikmelerin çoğu da eksik tedarikçi belgelerinden veya eksik ürün testlerinden kaynaklanır. Bu rehber, sipariş vermeden önce neyi hazırlamanız gerektiğini, sonrasında neler olduğunu ve herhangi bir online CPSR sağlayıcısını nasıl değerlendireceğinizi gösteriyor.

Kısa cevap

Online bir CPSR sipariş etmek için dört şeye ihtiyacınız var: INCI adları ve tam yüzdelerle nihai bir formül, hammaddeleriniz için tedarikçi belgeleri, bitmiş ürünün test raporları (stabilite, mikrobiyoloji ve su bazlı ürünler için challenge testi) ve ürün tipi, kullanım ve ambalaj gibi temel ürün bilgileri. Siparişi verir, formu doldurur, belgeleri yükler, değerlendiricinin sorularını yanıtlar ve yetkin bir güvenlik değerlendiricisi tarafından imzalanmış, A ve B Bölümlerini içeren bir rapor alırsınız.

Sipariş vermeden önce: formülü ve ambalajı kesinleştirin

Bir CPSR, belirli bir ürünü tanımlar. Rapor imzalandıktan sonra formül veya ambalaj değişirse değerlendirmenin bazı kısımlarının yeniden yapılması gerekebilir. Sipariş vermeden önce şunlardan emin olun:

• parfüm ve koruyucu düzeyleri dahil formül nihaidir;
• ambalaj seçilmiştir, çünkü stabiliteyi, kontaminasyon riskini ve maruziyeti etkiler (pompalı, kavanoz ve sprey farklı değerlendirilir);
• ürün tipini, hedef grubu ve uygulama bölgesini biliyorsunuz, örneğin yetişkinlere yönelik durulanmayan bir yüz kremi.

Şunu da okuyun 2026'da CPSR Ne Kadar Tutar? Fiyat Etkenleri Açıklaması

Neyi hazırlamalı: formül

Her içeriği INCI adı ve tam yüzdesiyle listeleyin, toplam %100 olsun. Yalnızca ticari adlar yeterli değildir; değerlendiricinin içinde gerçekte ne olduğunu bilmesi gerekir. Bir içerik bir karışımsa, örneğin bir koruyucu sistemi ya da taşıyıcı içindeki bitkisel bir ekstrakt, bileşimini verin. Aynı baz üzerinde birkaç renk satıyorsanız belirtin: farklar açıkça tanımlandığında tek bir rapor çoğu zaman hepsini kapsayabilir.

Neyi hazırlamalı: tedarikçi belgeleri

Tedarikçilerinizden erken isteyin. Belge toplamak genellikle en uzun süren iştir. Tipik talepler şunlardır:

• her hammadde için spesifikasyonlar veya teknik veri sayfaları;
• özellikle koruyucular, renklendiriciler, UV filtreleri ve diğer kısıtlı içerikler için güvenlik bilgi formları ve analiz sertifikaları;
• parfümler için alerjen beyanı ve IFRA sertifikası;
• ilgili olduğunda safsızlıklara dair bilgi, örneğin mineral pigmentlerdeki ağır metaller.

Neyi hazırlamalı: ürün testleri

Kozmetik Yönetmeliği’nin Ek I’i, bitmiş ürünün stabilitesi ve mikrobiyolojik kalitesi hakkında bilgi ve gerektiğinde koruma challenge testinin sonucunu ister. Bu raporlar henüz elinizde yoksa CPSR ile birlikte sipariş edin:

• raf ömrünü veya PAO’yu destekleyen ve ambalajı kontrol eden bir stabilite ve uyumluluk testi;
• numuneleri aldığımızdan yaklaşık 5 gün sonra sonuç veren bir mikrobiyolojik özellik testi;
• su içeren ürünler için ISO 11930 veya USP 51’e göre, 28 gün süren bir challenge testi.

Numuneler, ücretsiz DHL alımıyla kapınızdan toplanır. Raporlar, CPSR ve PIF’iniz için hazır imzalı PDF’lerdir.

Şunu da okuyun CPSR Nedir? Kozmetik Ürün Güvenlik Raporu Açıklaması

Sipariş verdikten sonra neler olur?

1. Formül ve ürün ayrıntıları. Formülü ve ürün bilgilerini online forma girersiniz. Rapor kademesi formülünüzden belli olur, bu yüzden kendiniz hesaplamak zorunda değilsiniz.
2. Belgeler. Tedarikçi belgelerini ve mevcut test raporlarını yüklersiniz.
3. Veri kontrolü. Değerlendirici bütünlüğü inceler. Bir şey eksik veya belirsizse genel bir talep yerine belirli bir soru alırsınız.
4. Değerlendirme. Veriler tamamlandığında değerlendirici her içeriği eklerle karşılaştırır, maruziyeti ve güvenlik marjlarını hesaplar, test sonuçlarını değerlendirir.
5. Rapor. A Bölümü (veri) ve B Bölümü (sonuç, uyarılar, gerekçe, değerlendirici nitelikleri) ile birlikte imzalı CPSR’ı PDF olarak alırsınız.

Ne kadar sürer?

Bir CPSR, tüm veriler tamamlandıktan yaklaşık 10 iş günü sonra teslim edilir. Ondan önceki takvim süresi sizin ve tedarikçilerinizin elindedir. Hâlâ ürün testlerine ihtiyacınız varsa en uzun olana göre planlayın: yalnızca challenge testi 28 gün sürer, stabilite planları daha da uzun sürer. Testleri ve belge toplamayı paralel başlatmak, haftalarca zaman kazanmanın en basit yoludur.

Raporum hangi kademede olacak?

CPSR’ları formül karmaşıklığına göre üç kademede hazırlıyoruz: Simple (en fazla 10 içerik), Standard (11–25 içerik) ve Complex (26 veya daha fazla ya da parfüm içeren). İçindeki her alerjenin değerlendirilmesi gerektiğinden parfüm karmaşık sayılır. Kademe, girdiğiniz formüle göre belirlenir.

Şunu da okuyun SDS ve CPSR: Hangisine İhtiyacınız Var?

Raporu aldıktan sonra

• Etiketi kontrol edin. B Bölümü’ndeki tüm uyarılar veya talimatlar ambalajda yer almalıdır.
• PIF’i tamamlayın. CPSR; ürün tanımı, üretim yöntemi, öne sürülen etkilerin kanıtı ve hayvan deneyi verileriyle birlikte Ürün Bilgi Dosyası’na girer.
• Ürünü bildirin. Sorumlu kişi, ürünü piyasaya sürmeden önce CPNP’ye bildirir.
• Güncel tutun. Formülde, ambalajda veya bir içeriğin yasal statüsünde yapılan değişiklik raporun güncellenmesi anlamına gelebilir.

CPSR neleri kapsamaz?

CPSR güvenlik raporudur, tüm uyum paketi değildir. Ürününüzü CPNP’ye bildirmez, sorumlu kişi atamaz, pazarlama beyanlarınızı kanıtlamaz ve hukuki danışmanlık değildir. AB ve Birleşik Krallık dışında satış yapıyorsanız, diğer pazarların kendi kayıt veya belge kuralları olabilir; bunları yerel bir ortakla kontrol etmelisiniz. Kurumsal müşteriler, depolar veya taşıyıcılar ayrıca ayrı bir belge olan SDS isteyebilir.

Online bir CPSR sağlayıcısı nasıl değerlendirilir?

• Kim imzalıyor? Değerlendiricinin adını ve niteliklerini sorun. Yönetmelik eczacılık, toksikoloji, tıp veya benzeri bir alanda üniversite yeterliliği şart koşar.
• Sizin test verilerinizi kullanıyor mu? Ürününüze ait stabilite, mikrobiyoloji ve koruma sonuçlarına atıf yapmayan bir rapor eksiktir.
• Gerekçe görünür mü? B Bölümü, sonucu yalnızca ifade etmemeli, nasıl ulaşıldığını açıklamalıdır.
• Özgül mü? Ürün adı, ürün tipi, maruziyet ve uyarılar sizin ürününüzle eşleşmelidir.

Gerçekçi bir zaman çizelgesi

Su bazlı bir vücut losyonu piyasaya sürecek bir marka, ilk hafta CPSR’ı stabilite, mikrobiyolojik ve challenge testleriyle birlikte sipariş eder ve numuneler aynı hafta alınır. Testler sürerken marka tedarikçi belgelerini toplar ve formülü girer. Mikrobiyolojik sonuç birkaç gün içinde gelir, challenge testi 28 günlük döngüsünün ardından, stabilite verileri ise plan ilerledikçe. Son rapor ele geçtiğinde CPSR yaklaşık 10 iş günü içinde gelir. Lansmanı programda tutan şey, adımları art arda yapmak yerine hepsini aynı anda başlatmaktır.

Online siparişte sık yapılan hatalar

• Formül kesinleşmeden sipariş verip sonra parfümü değiştirmek.
• INCI adı veya yüzde olmadan ticari adları girmek.
• Farklı bir kapta bulunan laboratuvar numunesi üzerinde yapılmış test raporlarını yüklemek.
• Parfüm için alerjen beyanını unutmak.

Sık sorulan sorular

CPSR için numune göndermem gerekir mi?

Rapor için değil. Numuneler, raporun dayandığı ürün testleri için gereklidir ve bunlar DHL tarafından ücretsiz alınabilir.

Üreticimin test raporlarını kullanabilir miyim?

Evet; tam olarak sizin formülünüzü karşılaştırılabilir ambalajda kapsıyor ve imzalıysa. Siparişinizle birlikte yükleyin.

Yeni müşteriler için indirim var mı?

Ücretsiz bir hesap oluşturun; ilk siparişinizde %10, paketlerde %20 indirimin kilidini açın.

Önemli noktalar

• Formül, belgeler ve testler hazır olduğunda CPSR’ı online sipariş etmek hızlıdır.
• Sipariş vermeden önce formülü ve ambalajı kesinleştirin.
• Zaman kazanmak için ürün testlerini ve tedarikçi taleplerini paralel başlatın.
• Raporu kimin imzaladığını ve kendi test verilerinizi kullanıp kullanmadığını her zaman kontrol edin.