SDS ve CPSR: Hangisine İhtiyacınız Var?

Kozmetik satışıyla ilgili hemen her konuşmada iki belge gündeme gelir: CPSR ve SDS. Benzer sesler çıkarırlar, ikisi de uzmanlar tarafından yazılır ve çoğunlukla birlikte istenirler, ancak farklı okuyucular için farklı soruları yanıtlarlar. Hangisine ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz, bu rehber farkı ve her birinin ne zaman gerektiğini açıklar.

Kısa cevap

CPSR (Kozmetik Ürün Güvenlik Raporu), bitmiş ürününüzün tüketici için güvenli olduğunu kanıtlar. Ürünü AB pazarına sunmadan önce kozmetik mevzuatı gereği zorunludur. SDS (Güvenlik Bilgi Formu) ise profesyonellere bir madde veya karışımın nasıl güvenle ele alınacağını, saklanacağını, taşınacağını ve bertaraf edileceğini anlatır. Kimyasallar mevzuatından gelir ve genellikle ticari müşteriler, taşıyıcılar ve depolar tarafından istenir.

CPSR nedir?

CPSR, (EC) No 1223/2009 sayılı Tüzüğün 10. maddesinin gerektirdiği güvenlik değerlendirmesidir. Bölüm A (güvenlik bilgileri) ve Bölüm B’den (değerlendiricinin sonucu) oluşur, nitelikli bir güvenlik değerlendiricisi tarafından imzalanır ve Ürün Bilgi Dosyasında saklanır. Ürüne, onu cildinde, saçında veya tırnaklarında kullanacak kişinin bakış açısından yaklaşır. Daha fazlası için CPSR hizmet sayfamıza bakın.

Şunu da okuyun CLP ve REACH Kapsamında Kozmetikler için SDS: Ne Zaman Gerekir?

SDS nedir?

Güvenlik Bilgi Formu, REACH Tüzüğü (EC) No 1907/2006 ile tanımlanan 16 bölümlü bir belgedir; formatı, (EU) 2020/878 sayılı Tüzükle değiştirilen haliyle Ek II’de belirlenmiştir. Tehlikeleri, bileşimi, ilk yardımı, yangınla mücadeleyi, kazara salınımı, ele alma ve depolamayı, maruziyet kontrollerini, fiziksel ve kimyasal özellikleri, toksikolojiyi, ekolojiyi, bertarafı, taşımayı ve mevzuat bilgilerini açıklar. Tehlike sınıflandırması CLP Tüzüğü (EC) No 1272/2008’i izler. Okuyucu son tüketici değil, madde veya karışımla çalışan kişidir.

Yan yana karşılaştırma

• Amaç: CPSR tüketici güvenliğini gösterir; SDS güvenli ele alma, depolama ve taşımayı açıklar.
• Okuyucu: CPSR için otoriteler ve marka sahipleri; SDS için çalışanlar, taşıyıcılar, distribütörler ve profesyonel kullanıcılar.
• Yasal dayanak: CPSR için 1223/2009 sayılı Kozmetik Tüzüğü; SDS için REACH ve CLP.
• Hazırlayan: CPSR için nitelikli bir güvenlik değerlendiricisi; SDS için kimyasal güvenlik konusunda yetkin bir kişi.
• Uzunluk ve format: CPSR için iki bölüm; SDS için sabit 16 bölümlü format.

Kozmetikler için SDS zorunlu mu?

Kozmetik Tüzüğü uyarınca CPSR zorunludur, SDS ise kozmetik güvenlik dosyasının parçası değildir. Ancak tehlikeli bir madde veya karışım ticari müşterilere tedarik edildiğinde kimyasallar mevzuatı bir SDS gerektirebilir. Uygulamada birçok B2B alıcı, distribütör, depo ve taşıyıcı kozmetik ürünler için de bir SDS ister; özellikle dökme ve profesyonel ürünlerde ya da aerosoller veya yanıcı sıvılar gibi taşıma açısından tehlikeli olarak sınıflandırılan mallarda. İşletmelere satış yapıyor veya hava ya da deniz yoluyla gönderim yapıyorsanız, bir SDS planlayın. Şüpheniz varsa müşterinize veya taşıyıcınıza neye ihtiyaç duyduğunu sorun.

Şunu da okuyun Koku Yağları: IFRA Sertifikası, SDS ve CPSR Açıklandı

Hangi belgelere ihtiyacınız var? Tipik senaryolar

• AB’de tüketicilere yeni bir ürün satmak: CPSR (ve Ürün Bilgi Dosyasının geri kalanı).
• Salonlara, spalara veya distribütörlere tedarik: CPSR ve alıcı ya da lojistik zinciri isterse bir SDS.
• Diğer üreticilere dökme veya hammadde satmak: SDS; alıcı kendi CPSR’ını oluşturur.
• Aerosol, parfüm veya yanıcı ürün göndermek: pazar için CPSR, taşıyıcı için SDS.
• Diğer pazarlara ihracat: yerel kuralları kontrol edin; birçok pazar bir güvenlik raporu ve bir güvenlik bilgi formu ister.

İki belge birbirine bağlı mı?

Bileşim ve bileşenlerin toksikolojik profili gibi bazı aynı ham verileri kullanırlar; bu nedenle birlikte hazırlamak verimlidir. Ancak tutarlı olmaları gerekir: SDS’deki tehlikeler CPSR’daki güvenlik sonucuyla çelişmemelidir. İkisini de tek bir içerik listesinden hazırlamak bu sorunu önler.

Yaygın hatalar

• Bir otoriteye CPSR yerine SDS göndermek. SDS tüketici güvenliğini kanıtlamaz.
• CPSR’ın SDS’in yerini tuttuğunu varsaymak. Bir taşıyıcı veya ticari alıcı bunu SDS olarak kabul etmez.
• Eski bir SDS formatı kullanmak. Format (EU) 2020/878 sayılı Tüzükle değişti; bu yüzden eski şablonlar artık kabul edilmez.
• Formül değişikliğinden sonra belgelerden hiçbirini güncellememek.

Şunu da okuyun 2026'da CPSR Ne Kadar Tutar? Fiyat Etkenleri Açıklaması

Maliyetleri nedir ve ne kadar sürer?

Cosmetic Testing Lab’de CPSR formül karmaşıklığına göre fiyatlandırılır ve yaklaşık 10 iş gününde teslim edilir. REACH uyumlu 16 bölümlü SDS 30’dan fazla dilde mevcuttur. İkisini birlikte sipariş etmek verileri tutarlı tutar ve zaman kazandırır. İlk siparişinizde %10, paketlerde %20 indirimin kilidini açmak için ücretsiz bir hesap oluşturun.

Bir kozmetik ürünün SDS’ine neler girer?

Bir kozmetik için SDS gerektiğinde, yazar bileşimden yola çıkar ve karışımı CLP kriterlerine göre sınıflandırır. Sıradan kremlerin ve şampuanların çoğu tehlikeli olarak sınıflandırılmaz; bu nedenle SDS’leri uyarı bakımından kısadır, ancak yine de 16 bölümlü formatı izlemeli ve bileşimi, ele alma ve depolama tavsiyelerini, fiziksel özellikleri ve taşıma bilgilerini vermelidir. Aerosoller, yüksek alkollü spreyler, oje çıkarıcılar ve bazı saç boyaları gibi ürünler tehlike sınıflandırmaları taşıyabilir ve yangınla mücadele ile dökülme önlemleri dahil çok daha fazla ayrıntı gerektirir.

CPSR aynı bileşenlere nasıl farklı yaklaşır?

Etanol gibi bir bileşen, SDS dünyasında yanıcı bir sıvıdır; burada kaygı depolama, kıvılcım ve sevkiyattır. CPSR’da ise kaygı, kullanıcının ürünü uyguladığında ne kadar etanole maruz kaldığı ve cildi tahriş edip etmeyeceğidir. Gerçekler aynıdır, ancak sorular ve sonuçlar farklıdır; bu yüzden bir belge diğerinin yerini tutamaz.

Taşıyıcılar ve pazar yerleri neleri ister?

Hava ve deniz taşıyıcıları malları taşıma için sınıflandırır ve bir kozmetiğin tehlikeli mal olup olmadığını doğrulamak için SDS isteyebilir. Pazar yerleri ve büyük perakendeciler listeleme sırasında genellikle hem bir güvenlik raporu hem de bir SDS ister. İkisini de hazır bulundurmak, reddedilen sevkiyatları ve geciken listelemeleri önler.

Sipariş vermeden önce kontrol listesi

• Ürün tüketiciler, profesyoneller veya her ikisi için mi tasarlandı?
• Hava ya da deniz yoluyla mı gönderilecek, yoksa bir aerosol ya da yanıcı sıvı mı?
• Hangi dillere ve ülkelere ihtiyacınız var?
• Yüzdeleriyle birlikte tam içerik listeniz var mı?
• Formül nihaileştirildi mi?

SDS’in dili ve formatı

Bir SDS, ürünün tedarik edildiği her ülkenin resmî dilinde mevcut olmalıdır; bu da aynı belgenin birkaç sürümü anlamına gelebilir. Belge sabit 16 bölüm sırasını izler ve normalde PDF olarak teslim edilir. SDS hizmetimiz 30’dan fazla dili kapsar; böylece tek bir sipariş çok ülkeli bir lansmana hizmet edebilir. Formül, tedarikçi verileri veya sınıflandırma kuralları değiştiğinde yeni bir sürüm talep etmeyi unutmayın.

Sıkça sorulan sorular

Bir belge diğerinin yerini tutabilir mi?

Hayır. Farklı okuyuculara ve farklı yasal amaçlara hizmet ederler.

Yalnızca çevrimiçi tüketicilere satış yapıyorsam ürünümün SDS’e ihtiyacı var mı?

Genellikle yasal zorunluluk CPSR’dır. Pazar yerleri, taşıyıcılar veya depolar yine de bir SDS isteyebilir; bu nedenle hazır bir tane bulundurmak pratiktir.

SDS hangi dilde olmalı?

Ürünün tedarik edildiği ülkenin dilinde. Bu yüzden birçok dil sunan bir hizmet kullanışlıdır.

Önemli çıkarımlar

• CPSR = tüketici güvenliği, lansmandan önce kozmetik mevzuatı gereği zorunludur.
• SDS = güvenli ele alma ve taşıma, çoğunlukla B2B ve lojistikte istenir.
• Bunlar farklı belgelerdir ve birbirinin yerini tutamaz.
• Tutarlı kalmaları için ikisini de tek bir içerik listesinden hazırlayın.