SDS ili CPSR: koji vam je potreban?

Dva se dokumenta pojavljuju u gotovo svakom razgovoru o prodaji kozmetike: CPSR i SDS. Zvuče slično, oba pišu stručnjaci i često se traže zajedno, ali odgovaraju na različita pitanja za različite čitatelje. Ako niste sigurni koji vam je potreban, ovaj vodič objašnjava razliku i kada je koji obvezan.

Kratak odgovor

CPSR (izvješće o sigurnosti kozmetičkog proizvoda) dokazuje da je vaš gotovi proizvod siguran za potrošača. Propisuje ga zakon o kozmetici prije stavljanja proizvoda na tržište EU-a. SDS (sigurnosno-tehnički list) govori stručnjacima kako sigurno rukovati tvari ili smjesom, skladištiti je, prevoziti i zbrinjavati. Potječe iz zakonodavstva o kemikalijama, a obično ga traže poslovni kupci, prijevoznici i skladišta.

Što je CPSR?

CPSR je procjena sigurnosti propisana člankom 10. Uredbe (EZ) br. 1223/2009. Sastoji se od Dijela A (sigurnosne informacije) i Dijela B (zaključak procjenitelja), potpisuje ga kvalificirani procjenitelj sigurnosti, a čuva se u dokumentaciji o proizvodu (PIF). Proizvod promatra s gledišta osobe koja će ga koristiti na koži, kosi ili noktima. Više pročitajte na stranici naše usluge CPSR.

Pročitajte i SDS za kozmetiku prema CLP-u i REACH-u: kada je potreban?

Što je SDS?

Sigurnosno-tehnički list dokument je od 16 odjeljaka definiran Uredbom REACH (EZ) br. 1907/2006, a format je utvrđen u Prilogu II., kako je izmijenjen Uredbom (EU) 2020/878. Opisuje opasnosti, sastav, prvu pomoć, gašenje požara, mjere u slučaju slučajnog ispuštanja, rukovanje i skladištenje, kontrolu izloženosti, fizikalna i kemijska svojstva, toksikologiju, ekologiju, zbrinjavanje, prijevoz i regulatorne informacije. Razvrstavanje opasnosti slijedi Uredbu CLP (EZ) br. 1272/2008. Čitatelj je osoba koja radi s tvari ili smjesom, a ne krajnji potrošač.

Usporedba jedno uz drugo

• Svrha: CPSR pokazuje sigurnost za potrošača; SDS opisuje sigurno rukovanje, skladištenje i prijevoz.
• Čitatelj: tijela i vlasnici brendova za CPSR; radnici, prijevoznici, distributeri i profesionalni korisnici za SDS.
• Pravna osnova: Uredba o kozmetičkim proizvodima 1223/2009 za CPSR; REACH i CLP za SDS.
• Izrađuje: kvalificirani procjenitelj sigurnosti za CPSR; osoba kompetentna za kemijsku sigurnost za SDS.
• Opseg i format: dva dijela za CPSR; fiksan format od 16 odjeljaka za SDS.

Je li SDS obvezan za kozmetiku?

Prema Uredbi o kozmetičkim proizvodima obvezan je CPSR, dok SDS nije dio kozmetičke sigurnosne dokumentacije. Zakonodavstvo o kemikalijama ipak može zahtijevati SDS kada se opasna tvar ili smjesa isporučuje poslovnim kupcima. U praksi mnogi B2B kupci, distributeri, skladišta i prijevoznici traže ga i za kozmetičke proizvode, osobito za proizvode u rasutom stanju i profesionalne proizvode ili robu razvrstanu kao opasnu za prijevoz, poput aerosola ili zapaljivih tekućina. Ako prodajete poduzećima ili šaljete zračnim ili morskim putem, računajte na SDS. Ako ste u dvojbi, pitajte svog kupca ili prijevoznika što zahtijeva.

Pročitajte i Mirisna ulja: IFRA certifikat, SDS i CPSR objašnjeni

Koji su vam dokumenti potrebni? Tipični scenariji

• Prodaja novog proizvoda potrošačima u EU-u: CPSR (i ostatak dokumentacije o proizvodu).
• Opskrba salona, toplica ili distributera: CPSR plus SDS ako ga zatraži kupac ili logistički lanac.
• Prodaja rasutih proizvoda ili sirovina drugim proizvođačima: SDS; kupac izrađuje vlastiti CPSR.
• Otprema aerosola, parfema ili zapaljivih proizvoda: CPSR za tržište, SDS za prijevoznika.
• Izvoz na druga tržišta: provjerite lokalna pravila; mnoga tržišta traže izvješće o sigurnosti i sigurnosno-tehnički list.

Ovise li ta dva dokumenta jedan o drugom?

Koriste dijelom iste izvorne podatke, poput sastava i toksikološkog profila sastojaka, pa je njihova zajednička priprema učinkovita. Moraju, međutim, biti dosljedni: opasnosti u SDS-u ne smiju proturječiti sigurnosnom zaključku u CPSR-u. Ako su oba pripremljena iz jednog popisa sastojaka, taj se problem izbjegava.

Česte pogreške

• Slanje SDS-a tijelu umjesto CPSR-a. SDS ne dokazuje sigurnost za potrošača.
• Pretpostavka da CPSR zamjenjuje SDS. Prijevoznik ili poslovni kupac neće ga prihvatiti kao takvog.
• Korištenje zastarjelog formata SDS-a. Format se promijenio Uredbom (EU) 2020/878, pa stari predlošci više nisu prihvatljivi.
• Neažuriranje nijednog dokumenta nakon promjene formule.

Pročitajte i Koliko košta CPSR u 2026.? Čimbenici cijene objašnjeni

Koliko koštaju i koliko traju?

U Cosmetic Testing Labu CPSR se naplaćuje prema složenosti formule i isporučuje u otprilike 10 radnih dana. SDS od 16 odjeljaka usklađen s REACH-om dostupan je na više od 30 jezika. Naručivanje oba dokumenta zajedno održava podatke dosljednima i štedi vrijeme. Otvorite besplatan račun i ostvarite 10 % popusta na prvu narudžbu te 20 % na pakete.

Što ulazi u SDS kozmetičkog proizvoda

Kada je SDS potreban za kozmetiku, autor polazi od sastava i razvrstava smjesu prema kriterijima CLP-a. Većina uobičajenih krema i šampona nije razvrstana kao opasna, pa je njihov SDS oskudan u upozorenjima, ali i dalje mora slijediti format od 16 odjeljaka te navoditi sastav, savjete o rukovanju i skladištenju, fizikalna svojstva i podatke o prijevozu. Proizvodi poput aerosola, sprejeva s visokim udjelom alkohola, sredstava za skidanje laka za nokte i nekih boja za kosu mogu imati razvrstavanje opasnosti i trebaju mnogo više pojedinosti, uključujući mjere gašenja požara i čišćenja prosutog.

Kako CPSR drukčije tretira iste sastojke

Sastojak poput etanola u svijetu SDS-a zapaljiva je tekućina, gdje je briga skladištenje, iskre i otprema. U CPSR-u je briga koliko je etanola korisnik izložen pri nanošenju proizvoda i može li nadražiti kožu. Činjenice su iste, ali su pitanja i zaključci različiti, zbog čega jedan dokument ne može zamijeniti drugi.

Što traže prijevoznici i tržnice

Zračni i morski prijevoznici razvrstavaju robu za prijevoz i mogu zatražiti SDS kako bi potvrdili je li kozmetika opasna roba. Tržnice i veliki trgovci često pri uvrštavanju traže i izvješće o sigurnosti i SDS. Ako su oba spremna, izbjegavate odbijene pošiljke i odgođena uvrštavanja.

Popis za provjeru prije narudžbe

• Je li proizvod namijenjen potrošačima, profesionalcima ili objema skupinama?
• Hoće li se otpremati zračnim ili morskim putem, ili je aerosol ili zapaljiva tekućina?
• Koji su vam jezici i države potrebni?
• Imate li potpun popis sastojaka s postocima?
• Je li formula finalizirana?

Jezik i format SDS-a

SDS mora biti dostupan na službenom jeziku svake države u kojoj se proizvod isporučuje, što može značiti nekoliko verzija istog dokumenta. Dokument slijedi fiksan redoslijed od 16 odjeljaka i obično se isporučuje kao PDF. Naša usluga SDS-a pokriva više od 30 jezika, pa jedna narudžba može poslužiti lansiranju u više država. Ne zaboravite zatražiti novu verziju kad god se promijene formula, podaci dobavljača ili pravila razvrstavanja.

Često postavljana pitanja

Može li jedan dokument zamijeniti drugi?

Ne. Služe različitim čitateljima i različitim pravnim svrhama.

Treba li moj proizvod SDS ako prodajem samo potrošačima putem interneta?

Obično je zakonski zahtjev CPSR. Tržnice, prijevoznici ili skladišta ipak mogu zatražiti SDS, pa je praktično imati ga spremnog.

Na kojem jeziku treba biti SDS?

Na jeziku države u kojoj se proizvod isporučuje. Zato je korisna usluga koja nudi mnogo jezika.

Ključne poruke

• CPSR = sigurnost potrošača, propisan zakonom o kozmetici prije lansiranja.
• SDS = sigurno rukovanje i prijevoz, uglavnom se traži u B2B-u i logistici.
• To su različiti dokumenti i ne mogu zamijeniti jedan drugoga.
• Pripremite oba iz jednog popisa sastojaka radi dosljednosti.