SDS versus CPSR: welke hebt u nodig?

Twee documenten komen in bijna elk gesprek over het verkopen van cosmetica voorbij: de CPSR en het SDS. Ze klinken vergelijkbaar, ze worden allebei door specialisten opgesteld en ze worden vaak samen opgevraagd, maar ze beantwoorden verschillende vragen voor verschillende lezers. Weet u niet zeker welke u nodig hebt? Deze gids legt het verschil uit en wanneer elk document vereist is.

Het korte antwoord

De CPSR (Cosmetic Product Safety Report) bewijst dat uw afgewerkte product veilig is voor de consument. Het is op grond van de cosmeticawetgeving vereist voordat u het product op de EU-markt brengt. Het SDS (Safety Data Sheet, veiligheidsinformatieblad) vertelt professionals hoe zij een stof of mengsel veilig moeten hanteren, opslaan, vervoeren en afvoeren. Het komt voort uit de chemicaliënwetgeving en wordt meestal opgevraagd door zakelijke klanten, vervoerders en magazijnen.

Wat is een CPSR?

Een CPSR is de veiligheidsbeoordeling die artikel 10 van Verordening (EG) nr. 1223/2009 vereist. Ze bestaat uit Deel A (veiligheidsinformatie) en Deel B (de conclusie van de beoordelaar), wordt ondertekend door een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar en wordt bewaard in het productinformatiedossier. Ze bekijkt het product vanuit het perspectief van degene die het op zijn huid, haar of nagels gebruikt. Lees meer op onze CPSR-dienstpagina.

Lees ook SDS voor cosmetica onder CLP en REACH: wanneer is het nodig?

Wat is een SDS?

Een veiligheidsinformatieblad is een document van 16 rubrieken, gedefinieerd door de REACH-verordening (EG) nr. 1907/2006, met de opmaak uit bijlage II zoals gewijzigd bij Verordening (EU) 2020/878. Het beschrijft gevaren, samenstelling, eerste hulp, brandbestrijding, maatregelen bij accidentele lozing, hantering en opslag, beheersing van blootstelling, fysische en chemische eigenschappen, toxicologie, ecologie, afvoer, vervoer en regelgevende informatie. De gevarenindeling volgt de CLP-verordening (EG) nr. 1272/2008. De lezer is degene die met de stof of het mengsel werkt, niet de eindconsument.

Vergelijking naast elkaar

• Doel: de CPSR toont de veiligheid voor de consument; het SDS beschrijft veilige hantering, opslag en vervoer.
• Lezer: autoriteiten en merkeigenaren voor de CPSR; werknemers, vervoerders, distributeurs en professionele gebruikers voor het SDS.
• Wettelijke basis: Cosmeticaverordening 1223/2009 voor de CPSR; REACH en CLP voor het SDS.
• Opgesteld door: een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar voor de CPSR; een persoon die deskundig is op het gebied van chemische veiligheid voor het SDS.
• Omvang en opmaak: twee delen voor de CPSR; een vaste opmaak van 16 rubrieken voor het SDS.

Is een SDS verplicht voor cosmetica?

Onder de Cosmeticaverordening is de CPSR verplicht, terwijl een SDS geen deel uitmaakt van het cosmetische veiligheidsdossier. De chemicaliënwetgeving kan echter een SDS vereisen wanneer een gevaarlijke stof of een gevaarlijk mengsel aan zakelijke klanten wordt geleverd. In de praktijk vragen veel B2B-kopers, distributeurs, magazijnen en vervoerders ook voor cosmetische producten om een SDS, vooral bij bulk- en professionele producten of goederen die voor het vervoer als gevaarlijk zijn ingedeeld, zoals aerosolen of ontvlambare vloeistoffen. Verkoopt u aan bedrijven of verzendt u per lucht of zee, houd dan rekening met een SDS. Twijfelt u, vraag uw klant of vervoerder dan wat zij vereisen.

Lees ook Parfumolie: IFRA-certificaat, SDS en CPSR uitgelegd

Welke documenten hebt u nodig? Typische scenario’s

• Een nieuw product aan consumenten in de EU verkopen: CPSR (en de rest van het productinformatiedossier).
• Salons, spa’s of distributeurs beleveren: CPSR plus een SDS als de koper of de logistieke keten erom vraagt.
• Bulk of grondstoffen aan andere fabrikanten verkopen: SDS; de koper stelt zijn eigen CPSR op.
• Aerosolen, parfums of ontvlambare producten verzenden: CPSR voor de markt, SDS voor de vervoerder.
• Exporteren naar andere markten: controleer de lokale regels; veel markten willen een veiligheidsrapport en een veiligheidsinformatieblad.

Zijn de twee documenten van elkaar afhankelijk?

Ze gebruiken deels dezelfde brongegevens, zoals de samenstelling en het toxicologische profiel van ingrediënten, dus ze samen voorbereiden is efficiënt. Ze moeten echter consistent zijn: de gevaren in het SDS mogen de veiligheidsconclusie in de CPSR niet tegenspreken. Door beide op te stellen uit één ingrediëntenlijst voorkomt u dit probleem.

Veelgemaakte fouten

• Een SDS naar een autoriteit sturen in plaats van een CPSR. Een SDS bewijst de veiligheid voor de consument niet.
• Aannemen dat een CPSR een SDS vervangt. Een vervoerder of zakelijke koper accepteert het niet als zodanig.
• Een verouderde SDS-opmaak gebruiken. De opmaak is gewijzigd met Verordening (EU) 2020/878, dus oude sjablonen zijn niet meer acceptabel.
• Geen van beide documenten bijwerken na een formulewijziging.

Lees ook Wat kost een CPSR in 2026? Prijsfactoren uitgelegd

Wat kosten ze en hoe lang duren ze?

Bij het Cosmetic Testing Lab wordt de CPSR geprijsd op basis van de complexiteit van de formule en geleverd in ongeveer 10 werkdagen. Het REACH-conforme SDS met 16 rubrieken is beschikbaar in meer dan 30 talen. Beide samen bestellen houdt de gegevens consistent en bespaart tijd. Maak een gratis account aan voor 10% korting op uw eerste bestelling en 20% op bundels.

Wat er in het SDS van een cosmetisch product komt

Wanneer voor een cosmetisch product een SDS nodig is, begint de opsteller bij de samenstelling en deelt hij het mengsel in volgens de CLP-criteria. De meeste gewone crèmes en shampoos zijn niet als gevaarlijk ingedeeld, dus hun SDS bevat weinig waarschuwingen, maar het moet toch de opmaak van 16 rubrieken volgen en de samenstelling, hantering- en opslagadvies, fysische eigenschappen en vervoersinformatie vermelden. Producten zoals aerosolen, sprays met veel alcohol, nagellakremovers en sommige haarverven kunnen gevarenindelingen krijgen en vereisen veel meer detail, waaronder maatregelen voor brandbestrijding en lekkages.

Hoe de CPSR dezelfde ingrediënten anders behandelt

Een ingrediënt als ethanol is in de SDS-wereld een ontvlambare vloeistof, waar de zorg uitgaat naar opslag, vonken en verzending. In de CPSR gaat het erom aan hoeveel ethanol een gebruiker wordt blootgesteld wanneer hij het product aanbrengt en of het de huid kan irriteren. De feiten zijn dezelfde, maar de vragen en de conclusies verschillen, en daarom kan het ene document het andere niet vervangen.

Waar vervoerders en marktplaatsen om vragen

Lucht- en zeevervoerders classificeren goederen voor vervoer en kunnen om een SDS vragen om te bevestigen of een cosmetisch product gevaarlijke goederen zijn. Marktplaatsen en grote retailers vragen tijdens de productopname vaak zowel om een veiligheidsrapport als om een SDS. Beide klaar hebben voorkomt afgewezen zendingen en vertraagde opnames.

Checklist voordat u bestelt

• Is het product bedoeld voor consumenten, professionals of beide?
• Wordt het per lucht of zee verzonden, of is het een aerosol of een ontvlambare vloeistof?
• Welke talen en landen hebt u nodig?
• Beschikt u over de volledige ingrediëntenlijst met percentages?
• Is de formule definitief?

Taal en opmaak van het SDS

Een SDS moet beschikbaar zijn in de officiële taal van elk land waar het product wordt geleverd, wat meerdere versies van hetzelfde document kan betekenen. Het document volgt de vaste volgorde van 16 rubrieken en wordt normaal gesproken als pdf geleverd. Onze SDS-dienst omvat meer dan 30 talen, zodat één bestelling een lancering in meerdere landen kan bedienen. Vraag een nieuwe versie aan wanneer de formule, de leveranciersgegevens of de indelingsregels veranderen.

Veelgestelde vragen

Kan het ene document het andere vervangen?

Nee. Ze dienen verschillende lezers en verschillende wettelijke doelen.

Heeft mijn product een SDS nodig als ik alleen online aan consumenten verkoop?

Meestal is de CPSR de wettelijke vereiste. Marktplaatsen, vervoerders of magazijnen kunnen toch om een SDS vragen, dus het is praktisch er een klaar te hebben.

In welke taal moet het SDS zijn?

In de taal van het land waar het product wordt geleverd. Daarom is een dienst die veel talen aanbiedt nuttig.

Belangrijkste punten

• CPSR = veiligheid voor de consument, vereist door de cosmeticawetgeving vóór de lancering.
• SDS = veilige hantering en vervoer, vooral gevraagd in B2B en logistiek.
• Het zijn verschillende documenten die elkaar niet kunnen vervangen.
• Stel beide op uit één ingrediëntenlijst om ze consistent te houden.