Cosmeticatestdiensten: een compleet overzicht van de tests

Als u een lancering plant, komt u een lange lijst laboratoriumtests en documenten tegen, en het is niet duidelijk welke u nodig hebt. Deze gids geeft een compleet overzicht van cosmeticatestdiensten: wat elke test laat zien, hoe lang die duurt, in welke documenten de resultaten terechtkomen en hoe u bepaalt wat uw product nodig heeft.

Het korte antwoord

Een cosmeticamerk dat in de EU of het VK verkoopt, heeft meestal een ondertekend CPSR (het veiligheidsrapport) nodig en, afhankelijk van het product, ondersteunende testgegevens: een challengetest voor producten op waterbasis, een test op microbiologische specificaties en een stabiliteits- en compatibiliteitstest. Een patchtest komt erbij wanneer u gegevens over de huidverdraagzaamheid bij mensen wilt of een verwante claim plant, en een veiligheidsinformatieblad is nodig wanneer u formules of grondstoffen als chemische stoffen verzendt. Tests leveren het bewijs, documenten maken er een nalevingsdossier van.

De zes diensten in één oogopslag

Cosmetic Testing Lab biedt vier laboratoriumtests en twee documenten aan. Elk rapport is een ondertekende pdf die u in uw productinformatiedossier (PIF) kunt opnemen.

• Challengetest: controleert of het conserveringssysteem werkt. Vijf referentiemicro-organismen, 28 dagen, ISO 11930:2019 of USP 51.
• Test op microbiologische specificaties: controleert de microbiologische kwaliteit van het afgewerkte product. Resultaten ongeveer 5 dagen nadat wij uw monsters hebben ontvangen.
• Stabiliteits- en compatibiliteitstest: versnelde plannen (Basic, Standard, Full) die de houdbaarheid en de houdbaarheid na opening (PAO) inschatten en de compatibiliteit met de verpakking controleren.
• Patchtest: één occlusieve patchtest van 48 uur op menselijke vrijwilligers, in totaal ongeveer twee weken.
• CPSR: het veiligheidsrapport voor cosmetische producten, deel A en deel B, ondertekend door een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar, ongeveer 10 werkdagen nadat wij de volledige gegevens hebben.
• SDS: een REACH-conform veiligheidsinformatieblad met 16 rubrieken, beschikbaar in meer dan 30 talen.

Lees ook Cosmetische tests: de complete gids voor merken

Challengetest: werkt de conservering?

Producten die water bevatten, zoals crèmes, lotions, serums en shampoos, geven micro-organismen ruimte om te groeien. De challengetest besmet het product opzettelijk met vijf referentieorganismen en telt hoeveel er in 28 dagen overleven. Het resultaat toont of uw conserveringssysteem de consument tijdens het echte gebruik beschermt. Het is het eerste gegeven waar veiligheidsbeoordelaars naar zoeken wanneer een formule water bevat. ISO 11930:2019 is de norm die voor cosmetica is geschreven; USP 51 is gangbaar voor de Amerikaanse markt.

Test op microbiologische specificaties: is deze batch schoon?

Deze test kijkt naar de kwaliteit van het afgewerkte product op dit moment. Hij telt bacteriën, gisten en schimmels en controleert op gespecificeerde ongewenste organismen, volgens de relevante ISO-methoden. Hij vertelt u dat het product uw productielijn in goede microbiologische staat heeft verlaten. Het is de snelste test, en veel merken voeren hem uit op de eerste productiebatch en daarna regelmatig als onderdeel van goede productiepraktijken (ISO 22716).

Stabiliteits- en compatibiliteitstest: hoe lang gaat het mee?

Een formule kan op dag één slagen en na enkele maanden toch scheiden, van kleur of geur veranderen of met de verpakking reageren. Versnelde plannen bewaren monsters onder stressomstandigheden en letten op veranderingen. De resultaten ondersteunen de houdbaarheid of het PAO-symbool dat u op het etiket afdrukt en tonen dat product en verpakking compatibel zijn. Kies het plan naargelang het bewijs dat u nodig hebt: Basic voor een eerste beeld, Standard voor de meeste lanceringen, Full voor de breedste dekking.

Lees ook Voordelen van het laten testen van cosmetica bij ons

Patchtest: hoe gedraagt het product zich op de huid?

De patchtest brengt het product 48 uur onder een occlusieve pleister aan op menselijke vrijwilligers en registreert eventuele irritatie. Hij onderbouwt de uitspraak dat het product goed wordt verdragen en is nuttig voor assortimenten voor de gevoelige huid. Het is niet voor elk product automatisch een wettelijke verplichting, dus vraag uw veiligheidsbeoordelaar of uw formule en claims erom vragen.

CPSR en SDS: de documenten

Het CPSR is verplicht volgens de EU-Cosmeticaverordening voordat een product op de markt wordt gebracht. Deel A bundelt productgegevens en veiligheidsinformatie, deel B bevat de gemotiveerde conclusie van de veiligheidsbeoordelaar. Het CPSR is er in drie niveaus naargelang de complexiteit van de formule: Simple (tot 10 ingrediënten), Standard (11–25) en Complex (26 of meer, of een parfum). De beoordelaar heeft stabiliteits- en microbiologische gegevens nodig en, voor producten op waterbasis, challengetestgegevens.

Het SDS is een ander document. Het beschrijft gevaren en hantering voor mensen die een stof of mengsel opslaan, vervoeren of verwerken, bijvoorbeeld een concentraat, een grondstof of een bulkmengsel. Het is geen vervanging voor het CPSR, en het CPSR is geen vervanging voor een SDS.

Welke tests heeft mijn product nodig?

• Crème, lotion, serum of shampoo op waterbasis: CPSR, challengetest, microbiologische test en stabiliteitstest.
• Watervrije producten (oliën, balsems, vaste stukken): CPSR, stabiliteitstest en microbiologische test. Een challengetest kan worden vervangen door een gedocumenteerde risicobeoordeling, maar alleen uw veiligheidsbeoordelaar kan dat beslissen.
• Zonnebrand en producten met huidclaims: dezelfde set, plus claimspecifiek bewijs buiten onze scope, zoals studies naar de zonnebeschermingsfactor.
• Baby- en gevoelige-huidlijnen: voeg een patchtest toe aan de basisset.
• Producten met parfum: reken op het Complex-niveau van het CPSR.

Lees ook Het cosmetische testproces bij Cosmetic Testing Lab (van begin tot eind)

In welke volgorde moet u testen?

Een praktische volgorde houdt verrassingen goedkoop. Leg eerst de formule en de verpakking vast. Voer vervolgens de test op microbiologische specificaties en de challengetest uit, want een mislukt conserveringssysteem betekent herformuleren. Start de stabiliteitstest parallel, omdat die het langst duurt. Bestel het CPSR wanneer de gegevens compleet zijn en voeg de patchtest toe als uw claims erom vragen. Een formule wijzigen na het testen betekent meestal opnieuw testen, dus vermijd late wijzigingen.

Hoe bestellen en monsters ophalen werkt

U bestelt online, kiest de tests en niveaus en boekt een gratis DHL-ophaling van uw monsters bij u aan de deur. Wij testen, en u downloadt ondertekende pdf-rapporten. Ze zijn bedoeld om in het CPSR en het PIF te worden opgenomen. U hoeft niet naar het laboratorium te komen of zelf een koerier te regelen. Lees onze gids over het voorbereiden van monsters om te zien wat in het pakket hoort.

Veelgemaakte fouten die u moet vermijden

• Een prototype testen en de formule vóór de lancering toch wijzigen.
• Monsters sturen in een andere verpakking dan die u gaat verkopen.
• Ervan uitgaan dat de conserveringsgegevens van een leverancier een test op uw afgewerkte formule vervangen.
• Wachten op stabiliteitsresultaten voordat u iets anders bestelt.
• Een SDS behandelen als het veiligheidsrapport dat voor consumentenproducten vereist is.

Waarvoor onze rapporten dienen

Een ondertekend laboratoriumrapport is bewijs, geen juridisch advies. Het ondersteunt uw veiligheidsbeoordelaar, uw retailers en, op verzoek, de autoriteiten die het PIF kunnen opvragen. Wij geven geen juridisch advies, dus uw verantwoordelijke persoon blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke beslissing over naleving.

Veelgestelde vragen

Heb ik elke test nodig?

Nee. Wat nodig is, hangt af van de formule, de verpakking en de claims. De meeste producten op waterbasis hebben het CPSR plus challenge-, microbiologische en stabiliteitsgegevens nodig; andere producten hebben mogelijk minder nodig.

Hoe lang duurt het hele traject?

De microbiologische test duurt ongeveer 5 dagen na ontvangst, de challengetest 28 dagen incubatie, de patchtest ongeveer twee weken en het CPSR ongeveer 10 werkdagen na de volledige gegevens. Stabiliteit hangt af van het plan, dus begin daar het eerst mee.

Worden uw rapporten geaccepteerd voor het CPSR?

Ze zijn geschreven om in het CPSR en het PIF te worden gebruikt. De verantwoordelijke persoon en de veiligheidsbeoordelaar beslissen of de gegevens volstaan voor een bepaald product.

Belangrijkste punten

• Tests leveren het bewijs; het CPSR en de SDS maken er nalevingsdocumenten van.
• De meeste cosmetica op waterbasis hebben challenge-, microbiologische en stabiliteitsgegevens nodig vóór het CPSR.
• Leg eerst formule en verpakking vast, test dan en bestel vervolgens het CPSR.
• Eén online bestelling met gratis DHL-ophaling levert ondertekende pdf-rapporten op.