Ako označiť malé kozmetické obaly a vzorky

Drobné balzamy na pery, 10 ml roll-ony, cestovné miniatúry a vzorky v sáčkoch vyvolávajú tú istú praktickú otázku: ako označiť malé kozmetické obaly, keď je tam sotva miesto pre názov značky? Tento sprievodca vysvetľuje, aké informácie vyžaduje EÚ, čo môžete presunúť na vonkajšiu škatuľku alebo leták, aké výnimky platia pre veľmi malé obaly a vzorky zadarmo a ako navrhnúť etiketu, ktorá je zákonná a zároveň čitateľná.

Krátka odpoveď

Malá veľkosť povinnosti označovania neruší. Podľa článku 19 nariadenia (ES) č. 1223/2009 musí kozmetický výrobok niesť názov a adresu zodpovednej osoby, nominálny obsah, dátum minimálnej trvanlivosti alebo dobu po otvorení, upozornenia, číslo šarže, funkciu a zoznam zložiek. Ak je obal príliš malý, viaceré položky možno umiestniť na vonkajší obal alebo na pripojený či priložený leták, štítok, pásik, visačku alebo kartu, ale niekoľko položiek musí zostať na samotnom obale. Vzorky zadarmo nie sú oslobodené od bezpečnostných pravidiel, iba od niekoľkých položiek označovania.

Aké informácie musí kozmetická etiketa obsahovať?

Článok 19 uvádza povinné údaje. Obal aj vonkajší obal by mali niesť nezmazateľným, ľahko čitateľným a viditeľným písmom:

• názov alebo obchodné meno a adresu zodpovednej osoby (a pri dovoze krajinu pôvodu);
• nominálny obsah v čase balenia v hmotnosti alebo objeme;
• dátum minimálnej trvanlivosti („spotrebujte do konca“) alebo symbol doby po otvorení;
• osobitné upozornenia na používanie vrátane povinných varovaní z príloh;
• číslo šarže alebo iný odkaz na identifikáciu;
• funkciu výrobku, ak nie je zrejmá z jeho prezentácie;
• zoznam zložiek s názvami INCI, ktorému predchádza slovo „Ingredients“.

Zodpovedná osoba je právnou kotvou etikety. Ak si nie ste istí, kto to je pri vašom výrobku, náš sprievodca CPSR vysvetľuje, ako táto rola súvisí s bezpečnostnou dokumentáciou.

Prečítajte si aj Požiadavky na označovanie kozmetiky v EÚ: kompletný zoznam

Čo môžete z veľmi malého obalu presunúť inam?

Nariadenie uznáva, že niektoré položky sa jednoducho nezmestia. V praxi existuje nasledujúca úľava, zvyčajne vtedy, keď je „z praktických dôvodov nemožné“ položku na obal vytlačiť:

• Upozornenia na používanie a zoznam zložiek: môžu byť uvedené na leták, štítok, pásik, visačku alebo kartu, ktoré sú priložené alebo pripojené k výrobku. Obal potom nesie odkaz, buď skrátenú informáciu, alebo symbol otvorenej ruky s knihou z prílohy VII nariadenia, ktorý používateľa odkazuje na tento dokument.
• Číslo šarže: ak je obal príliš malý, môže byť uvedené iba na vonkajšom obale. Ak vonkajší obal neexistuje, musí byť stále niekde na výrobku.
• Zoznam zložiek pri výrobkoch, ako sú mydlá, kúpeľové gule a podobné malé výrobky: môže byť zobrazený na ozname v bezprostrednej blízkosti nádoby, v ktorej sa výrobok ponúka na predaj.

Takmer vždy ostávajú na obale dve položky: názov a adresa zodpovednej osoby (aspoň v skrátenej podobe) a odkaz na šaržu, pokiaľ sa neuplatní úľava pre vonkajší obal. Pred finalizáciou si overte aktuálne znenie článku 19 a usmernenie vášho národného orgánu, pretože na formulácii a detailoch záleží.

Existujú výnimky pre veľmi malé obaly a vzorky?

Áno, ale úzke. Nominálny obsah sa nemusí uvádzať pri baleniach s obsahom menej ako 5 gramov alebo 5 mililitrov, pri vzorkách zadarmo a pri baleniach na jedno použitie. Rovnakú logiku uplatňujú orgány pri sáčkoch a ampulkách určených na jedno použitie. Tieto výnimky sa týkajú údaja o obsahu. Neodstraňujú ostatné položky a neodstraňujú ani bezpečnostné povinnosti.

Vzorka zadarmo je stále kozmetický výrobok, ktorý sprístupňujete ľuďom. Vyžaduje posúdenie bezpečnosti, dokumentáciu k výrobku a vyhovujúce zložky. Ak rozdávate miniatúrnu verziu výrobku, považujte ju za výrobok s vlastným obalom a vlastnou etiketou.

Dátum minimálnej trvanlivosti alebo symbol PAO?

Výrobky s trvanlivosťou dlhšou ako 30 mesiacov dátum trvanlivosti nepotrebujú, ale musia mať symbol doby po otvorení, otvorený téglik s počtom mesiacov. Výrobky s kratšou trvanlivosťou nesú dátum so slovami „spotrebujte do konca“ alebo symbolom presýpacích hodín, nasledovaný mesiacom a rokom, alebo dňom, mesiacom a rokom. Veľmi malé obaly často používajú iba symbol, pretože šetrí miesto. Uistite sa, že počet mesiacov je podložený údajmi. Test stability a kompatibility je obvyklý spôsob podloženia trvanlivosti a PAO a pri miniatúrach záleží ešte viac, pretože výrobok sa v 5 ml téglíku správa inak ako v 50 ml.

Prečítajte si aj Funkcia kozmetického výrobku na etikete: kedy ju musíte uviesť

Ako navrhnúť etiketu, ktorá sa zmestí?

Začnite zo zákonného zoznamu a postupujte spätne, nie od grafiky. Niekoľko praktických taktík:

• Využite vonkajšiu škatuľku. Úplný zoznam zložiek, upozornenia a adresu uveďte na škatuľke a na obale ponechajte značku, názov výrobku, obsah (ak sa vyžaduje), symbol PAO, šaržu a skrátenú adresu.
• Využite rozkladaciu etiketu. Brožúrková etiketa alebo etiketa s odlepením na tube či fľaši poskytuje niekoľkonásobne väčšiu tlačovú plochu.
• Využite priložený leták alebo visačku. Symbol otvorenej ruky na obale povie používateľovi, aby si ho prečítal.
• Dbajte na čitateľné písmo. Zákon v texte článku 19 nestanovuje minimálnu veľkosť písma, ale orgány očakávajú písmo, ktoré bežný spotrebiteľ prečíta bez námahy. Veľmi svetlošedá na zakrivenom povrchu túto skúšku nespĺňa.

Aký jazyk sa vyžaduje?

Jazyk upozornení na používanie a vyhlásenia o funkcii určuje každý členský štát, v ktorom sa výrobok predáva, zvyčajne úradný jazyk. Pri viacjazyčných obaloch nezmenšujte preklady na veľkosť, ktorú nikto neprečíta. Rozkladacia etiketa alebo leták vo viacerých jazykoch je lepší ako mikroskopický text. Názvy zložiek používajú INCI a prekladať sa nemusia.

Chyby, ktoré vidíme na malých obaloch

• Vynechanie adresy zodpovednej osoby, pretože „webová stránka je na etikete“. Webová adresa nie je adresa.
• Vytlačenie zoznamu zložiek na škatuľke, ale predaj miniatúr bez škatuľky.
• Použitie symbolu PAO s počtom mesiacov, ktorý sa nikdy netestoval.
• Predpoklad, že vzorka zadarmo nepotrebuje správu o bezpečnosti.
• Zabudnutie povinného upozornenia z príloh, napríklad pri niektorých farbách na vlasy, opaľovacích prípravkoch alebo výrobkoch obsahujúcich určité konzervanty.

Prečítajte si aj Upozornenia na kozmetických etiketách: povinné opatrenia vysvetlené

Musia etikety zodpovedať CPSR a PIF?

Áno. Upozornenia na etikete vychádzajú zo záveru bezpečnostného posudzovateľa v časti B správy CPSR a zoznam zložiek sa musí zhodovať s receptúrou v dokumentácii k výrobku (PIF). Ak je miniatúra samostatné plnenie tej istej receptúry, údaje o jej obale a kompatibilite musia byť stále pokryté. Návrh etikety uchovávajte v dokumentácii a aktualizujte ho pri každej zmene grafiky. Náš test mikrobiologických špecifikácií a pri výrobkoch na vodnej báze challenge test sa tam, kde je to relevantné, vykonávajú na výrobku v skutočnom type obalu, preto nám povedzte, ak sa obal vzorky líši od plnej veľkosti.

Rýchly kontrolný zoznam pred tlačou

1. Potvrďte názov a adresu zodpovednej osoby v EÚ.
2. Vypíšte všetky povinné položky a označte tie, ktoré sa zmestia na obal.
3. Rozhodnite, kam pôjde zvyšok: škatuľka, rozkladacia etiketa, leták, visačka.
4. Ak sú informácie inde, pridajte symbol otvorenej ruky.
5. Skontrolujte trvanlivosť alebo PAO voči údajom z testov.
6. Skontrolujte, či je kód šarže čitateľný a trvalý.
7. Skontrolujte jazykové požiadavky pre každú cieľovú krajinu.
8. Porovnajte zoznam zložiek s konečnou receptúrou.

Často kladené otázky

Môžem malé kozmetické obaly označiť iba názvom značky?

Nie. Samotný názov značky nestačí. Obal zvyčajne potrebuje minimálne údaje o zodpovednej osobe, odkaz na šaržu a symbol PAO alebo dátum, zvyšok je uvedený na vonkajšom obale alebo pripojenom letáku.

Potrebujú vzorky zadarmo zoznam zložiek?

Spravidla áno. Vzorky zadarmo sú oslobodené od údaja o obsahu, nie od zoznamu zložiek. Ak sa nezmestí na sáčok, môže byť na priloženej alebo pripojenej karte a na vzorke je odkazový symbol.

Líšia sa pravidlá vo Veľkej Británii?

Veľká Británia sa riadi vlastnou prevzatou verziou pravidiel so zodpovednou osobou a adresou vo Veľkej Británii, preto etiketu skontrolujte pre každý trh osobitne.

Hlavné zistenia

• Veľkosť nie je výhovorka: každá povinná položka sa musí objaviť niekde, kde je to povolené.
• Pre zložky a upozornenia využite vonkajší obal, leták alebo rozkladaciu etiketu a symbol otvorenej ruky, ktorý na ne odkazuje.
• Výnimky pre vzorky a balenia do 5 g alebo 5 ml sa týkajú iba údaja o obsahu.
• Trvanlivosť, PAO a upozornenia musia byť podložené vašimi bezpečnostnými dokumentmi.