Küçük Kozmetik Kapları ve Numuneler Nasıl Etiketlenir

Minik dudak balmları, 10 ml’lik roll-on’lar, seyahat boyu ürünler ve sachet numuneler aynı pratik soruyu doğurur: marka adına bile zor yer varken küçük kozmetik kaplarını nasıl etiketlersiniz? Bu rehber, AB’nin hangi bilgileri şart koştuğunu, neleri dış kutuya veya bir broşüre taşıyabileceğinizi, çok küçük ambalajlar ve ücretsiz numuneler için hangi istisnaların bulunduğunu ve yasal olup yine de okunaklı bir etiketi nasıl tasarlayacağınızı açıklar.

Kısa yanıt

Küçük boyut etiketleme yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. (EC) No 1223/2009 Yönetmeliği’nin 19. Maddesi uyarınca bir kozmetik ürün; sorumlu kişinin adını ve adresini, net içeriği, asgari dayanıklılık tarihini veya açıldıktan sonra kullanım süresini, önlemleri, parti numarasını, işlevi ve bileşen listesini taşımalıdır. Kap çok küçük olduğunda birkaç unsur dış ambalaja ya da ekli veya içine konmuş bir broşüre, etikete, banda, künyeye veya karta yerleştirilebilir; ancak birkaç unsur kabın üzerinde kalmalıdır. Ücretsiz numuneler güvenlik kurallarından muaf değildir, yalnızca birkaç etiketleme unsurundan muaftır.

Bir kozmetik etiketi hangi bilgileri taşımalıdır?

19. Madde zorunlu hususları sıralar. Hem kap hem de dış ambalaj, silinmez, kolay okunur ve görünür harflerle şunları taşımalıdır:

• sorumlu kişinin adı veya tescilli unvanı ve adresi (ithalatta ayrıca menşe ülke);
• ambalajlama anındaki net içerik, ağırlık veya hacim olarak;
• asgari dayanıklılık tarihi (“şu tarihin sonuna kadar kullanılması en iyisidir”) ya da açıldıktan sonra kullanım süresi sembolü;
• eklerdeki zorunlu uyarılar dâhil olmak üzere özel kullanım önlemleri;
• tanımlama için parti numarası veya başka bir referans;
• sunumundan anlaşılmıyorsa ürünün işlevi;
• “Ingredients” sözcüğünün önüne geldiği, INCI adlarını kullanan bileşen listesi.

Sorumlu kişi, etiketin hukuki dayanağıdır. Ürününüz için bunun kim olduğundan emin değilseniz, CPSR rehberimiz bu rolün güvenlik dosyasıyla nasıl bağlantılı olduğunu açıklar.

Şunu da okuyun AB Kozmetik Etiket Gereklilikleri: Eksiksiz Kontrol Listesi

Çok küçük bir kaptan nelerin dışarı taşınmasına izin verilir?

Yönetmelik, bazı unsurların basitçe sığmadığını kabul eder. Uygulamada aşağıdaki rahatlama mevcuttur; genellikle unsurun kabın üzerine basılması “pratik nedenlerle imkânsız” olduğunda:

• Kullanım önlemleri ve bileşen listesi: ürüne eklenmiş ya da içine konmuş bir broşürde, etikette, bantta, künyede veya kartta yer alabilir. Bu durumda kap, kullanıcıyı o belgeye yönlendiren bir referans taşır; bu ya kısaltılmış bilgi ya da yönetmeliğin Ek VII’sindeki açık el ve kitap sembolüdür.
• Parti numarası: kap çok küçükse yalnızca dış ambalajda yer alabilir. Dış ambalaj yoksa yine de ürünün üzerinde bir yerde olmalıdır.
• Sabunlar, banyo topları ve benzeri küçük ürünler için bileşen listesi: ürünün satışa sunulduğu kabın hemen yakınındaki bir bildirimde gösterilebilir.

İki unsur neredeyse her zaman kapta kalır: sorumlu kişinin adı ve adresi (en azından kısa biçimde) ve dış ambalaj rahatlaması geçerli olmadıkça parti referansı. Sözcükler ve ayrıntılar önemli olduğundan, nihaileştirmeden önce 19. Madde’nin güncel metnini ve ulusal otoritenizin kılavuzunu kontrol edin.

Çok küçük ambalajlar ve numuneler için istisnalar var mı?

Evet, ancak dardırlar. Net içerik; 5 gramdan veya 5 mililitreden az içeren ambalajlar, ücretsiz numuneler ve tek kullanımlık ambalajlar için belirtilmek zorunda değildir. Aynı mantık, makamlarca tek kullanım için tasarlanmış sachet ve ampullere de uygulanır. Bu istisnalar içerik beyanını kapsar. Diğer unsurları ve güvenlik yükümlülüklerini kaldırmazlar.

Ücretsiz bir numune de insanlara sunduğunuz bir kozmetik üründür. Bir güvenlik değerlendirmesine, bir ürün bilgi dosyasına ve uyumlu bileşenlere ihtiyaç duyar. Bir ürünün mini versiyonunu dağıtıyorsanız, onu kendi ambalajı ve kendi etiketi olan bir ürün olarak ele alın.

Asgari dayanıklılık tarihi mi, PAO sembolü mü?

30 aydan uzun süre dayanan ürünlerin dayanıklılık tarihine ihtiyacı yoktur, ancak açıldıktan sonra kullanım süresi sembolünü, yani yanında ay sayısı olan açık bir kavanozu göstermelidir. Daha kısa ömürlü ürünler, “şu tarihin sonuna kadar kullanılması en iyisidir” ifadesiyle ya da kum saati sembolüyle, ardından ay ve yıl veya gün, ay ve yıl ile tarihi taşır. Çok küçük kaplar, yer kazandırdığı için çoğunlukla yalnızca sembolü kullanır. Ay sayısının verilerle desteklendiğinden emin olun. Bir stabilite ve uyumluluk testi, raf ömrünü ve PAO’yu desteklemenin olağan yoludur ve minikler için daha da önemlidir; çünkü bir ürün 5 ml’lik bir kavanozda 50 ml’lik birinden farklı davranır.

Şunu da okuyun Kozmetik Etiket İşlevi: Ürün İşlevini Ne Zaman Belirtmelisiniz

Sığan bir etiketi nasıl tasarlarsınız?

Tasarımdan değil, yasal listeden başlayın ve geriye doğru çalışın. Birkaç pratik taktik:

• Dış kartonu kullanın. Tam bileşen listesini, uyarıları ve adresi kutuya koyun; kapta ise marka, ürün adı, içerik (gerekiyorsa), PAO sembolü, parti ve kısa bir adres bırakın.
• Açılır bir etiket kullanın. Bir tüp veya şişe üzerindeki kitapçık ya da soyup açılan etiket, baskı alanını kat kat artırır.
• Ekli bir broşür veya askılı künye kullanın. Kaptaki açık el sembolü kullanıcıya onu okumasını söyler.
• Yazıyı okunaklı tutun. Yasa, 19. Madde metninde asgari bir punto belirlemez, ancak makamlar normal bir tüketicinin zahmetsizce okuyabileceği harfler bekler. Eğri bir yüzey üzerindeki çok açık gri bu sınavı geçemez.

Hangi dil gereklidir?

Kullanım önlemlerinin ve işlev beyanının dili, ürünün satıldığı her Üye Devlet tarafından, genellikle resmî dil olarak belirlenir. Çok dilli ambalajlarda, çevirileri kimsenin okuyamayacağı bir boyuta sıkıştırmayın. Birden fazla dilde açılır bir etiket veya broşür, mikroskobik yazıdan iyidir. Bileşen adları INCI kullanır ve çevrilmesi gerekmez.

Küçük kaplarda gördüğümüz hatalar

• “web sitesi etiketin üzerinde” diye sorumlu kişinin adresini bırakmak. Bir web adresi bir adres değildir.
• Bileşen listesini kartona basıp minileri kartonsuz satmak.
• PAO sembolünü hiç test edilmemiş bir ay sayısıyla kullanmak.
• Ücretsiz bir numunenin güvenlik raporuna ihtiyaç duymadığını varsaymak.
• Eklerdeki zorunlu bir uyarıyı, örneğin bazı saç boyaları, güneş kremleri veya belirli koruyucular içeren ürünler için olanı unutmak.

Şunu da okuyun Kozmetik Etiket Uyarıları: Zorunlu Önlemler Açıklandı

Etiketler CPSR ve PIF ile örtüşmek zorunda mı?

Evet. Etiketteki uyarılar, güvenlik değerlendirmecisinin CPSR’ın B Bölümü’ndeki sonucundan gelir ve bileşen listesi, ürün bilgi dosyasındaki formülle eşleşmelidir. Bir mini, aynı formülün ayrı bir dolumuysa, ambalaj verileri ve uyumluluğu yine de kapsanmalıdır. Dosyada bir etiket provası bulundurun ve tasarım her değiştiğinde güncelleyin. Mikrobiyolojik spesifikasyon testimiz ve su bazlı ürünler için challenge testi, ilgili olduğunda ürünün gerçek ambalaj tipinde yapılır; bu nedenle numune kabı tam boyuttan farklıysa bize bildirin.

Basmadan önce hızlı bir kontrol listesi

1. Sorumlu kişinin adını ve AB adresini doğrulayın.
2. Tüm zorunlu unsurları listeleyin ve hangilerinin kaba sığdığını işaretleyin.
3. Geri kalanın nereye gideceğine karar verin: karton, açılır etiket, broşür, künye.
4. Bilgi başka bir yerdeyse açık el sembolünü ekleyin.
5. Dayanıklılığı veya PAO’yu test verileriyle karşılaştırın.
6. Parti kodunun okunaklı ve kalıcı olduğunu kontrol edin.
7. Her hedef ülke için dil gerekliliklerini kontrol edin.
8. Bileşen listesini nihai formülle karşılaştırın.

Sıkça sorulan sorular

Küçük kozmetik kaplarını yalnızca marka adıyla etiketleyebilir miyim?

Hayır. Tek başına marka adı yeterli değildir. Kap, genellikle en azından sorumlu kişinin bilgilerini, parti referansını ve PAO sembolünü veya tarihini taşımalıdır; geri kalanı dış ambalajda ya da ekli bir broşürde verilir.

Ücretsiz numunelerin bileşen listesine ihtiyacı var mı?

Genel olarak evet. Ücretsiz numuneler içerik beyanından muaftır, bileşen listesinden değil. Sachet’e sığmıyorsa, numunenin üzerinde referans sembolüyle birlikte ekli veya içine konmuş bir karta konabilir.

Kural Birleşik Krallık’ta farklı mı?

Büyük Britanya, bir Birleşik Krallık sorumlu kişisi ve Birleşik Krallık adresiyle kendi korunmuş kurallar versiyonunu izler; bu nedenle etiketi her pazar için ayrı ayrı kontrol edin.

Önemli noktalar

• Boyut bir mazeret değildir: her zorunlu unsur izin verilen bir yerde yer almalıdır.
• Bileşenler ve uyarılar için dış ambalajı, bir broşürü veya açılır etiketi, bunlara işaret etmek için de açık el sembolünü kullanın.
• Numuneler ile 5 g veya 5 ml altındaki ambalajlar için istisnalar yalnızca içerik beyanını kapsar.
• Raf ömrü, PAO ve uyarılar güvenlik belgelerinizle desteklenmelidir.