Kleine Kosmetikbehälter und Proben richtig kennzeichnen

Winzige Lippenpflegestifte, 10-ml-Roll-ons, Reisegrößen und Sachet-Proben werfen alle dieselbe praktische Frage auf: Wie kennzeichnet man kleine Kosmetikbehälter, wenn kaum Platz für den Markennamen ist? Dieser Leitfaden erklärt, welche Angaben die EU verlangt, was Sie auf die Umverpackung oder einen Beipackzettel verlagern dürfen, welche Ausnahmen für sehr kleine Packungen und kostenlose Proben gelten und wie Sie ein Etikett gestalten, das rechtskonform und trotzdem lesbar ist.

Die kurze Antwort

Eine kleine Größe hebt die Kennzeichnungspflichten nicht auf. Nach Artikel 19 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 muss ein kosmetisches Mittel Name und Anschrift der verantwortlichen Person, den Nenninhalt, das Mindesthaltbarkeitsdatum oder die Dauer nach dem Öffnen, Vorsichtsmaßnahmen, die Chargennummer, die Funktion und die Zutatenliste tragen. Ist der Behälter zu klein, dürfen mehrere Angaben auf der Umverpackung oder auf einem beigefügten oder angehängten Merkblatt, Etikett, Band, Anhänger oder einer Karte stehen, einige Angaben müssen aber auf dem Behälter selbst bleiben. Kostenlose Proben sind nicht von den Sicherheitsvorschriften ausgenommen, nur von wenigen Kennzeichnungsangaben.

Welche Angaben muss ein Kosmetiketikett enthalten?

Artikel 19 listet die Pflichtangaben auf. Behälter und Umverpackung sollten in unverwischbarer, gut lesbarer und sichtbarer Schrift Folgendes tragen:

• Name oder Firma und Anschrift der verantwortlichen Person (bei Importen zusätzlich das Ursprungsland);
• den Nenninhalt zum Zeitpunkt der Abfüllung nach Gewicht oder Volumen;
• das Mindesthaltbarkeitsdatum („mindestens haltbar bis Ende“) oder das Symbol für die Dauer nach dem Öffnen;
• besondere Vorsichtsmaßnahmen für den Gebrauch, einschließlich verpflichtender Warnhinweise aus den Anhängen;
• die Chargennummer oder ein anderes Kennzeichen zur Identifizierung;
• die Funktion des Produkts, sofern sie sich nicht aus der Aufmachung ergibt;
• die Zutatenliste mit INCI-Bezeichnungen, eingeleitet durch das Wort „Ingredients“.

Die verantwortliche Person ist der rechtliche Anker des Etiketts. Wenn Sie nicht sicher sind, wer das bei Ihrem Produkt ist, erklärt unser Leitfaden zum CPSR (Sicherheitsbericht), wie diese Rolle mit der Sicherheitsdokumentation zusammenhängt.

Lesen Sie auch EU-Kosmetik-Etikett: Pflichtangaben als Checkliste

Was darf bei sehr kleinen Behältern ausgelagert werden?

Die Verordnung erkennt an, dass manche Angaben schlicht nicht passen. In der Praxis gibt es folgende Erleichterungen, meist wenn es „aus praktischen Gründen unmöglich“ ist, die Angabe auf dem Behälter anzubringen:

• Vorsichtsmaßnahmen und Zutatenliste: dürfen auf einem Merkblatt, Etikett, Band, Anhänger oder einer Karte stehen, das dem Produkt beiliegt oder daran befestigt ist. Der Behälter trägt dann einen Verweis, entweder die gekürzte Angabe oder das Symbol der offenen Hand mit Buch aus Anhang VII der Verordnung, das auf dieses Dokument hinweist.
• Chargennummer: Ist der Behälter zu klein, darf sie nur auf der Umverpackung stehen. Gibt es keine Umverpackung, muss sie dennoch irgendwo am Produkt stehen.
• Zutatenliste bei Seifen, Badekugeln und ähnlichen kleinen Produkten: darf auf einem Aushang in unmittelbarer Nähe des Behälters stehen, in dem das Produkt zum Verkauf angeboten wird.

Zwei Angaben bleiben fast immer auf dem Behälter: Name und Anschrift der verantwortlichen Person (zumindest in Kurzform) und der Chargenbezug, sofern nicht die Erleichterung für die Umverpackung greift. Prüfen Sie vor der Finalisierung den aktuellen Wortlaut von Artikel 19 und die Hinweise Ihrer nationalen Behörde, denn Formulierung und Details sind entscheidend.

Gibt es Ausnahmen für sehr kleine Packungen und Proben?

Ja, aber nur enge. Der Nenninhalt muss nicht angegeben werden bei Packungen mit weniger als 5 Gramm oder 5 Millilitern, bei kostenlosen Proben und bei Einmalpackungen. Dieselbe Logik wenden Behörden auf Sachets und Ampullen für den einmaligen Gebrauch an. Diese Ausnahmen betreffen nur die Inhaltsangabe. Sie entbinden weder von den übrigen Angaben noch von den Sicherheitspflichten.

Eine kostenlose Probe ist weiterhin ein kosmetisches Mittel, das Sie Menschen zur Verfügung stellen. Sie braucht eine Sicherheitsbewertung, eine Produktinformationsdatei (PIF) und konforme Inhaltsstoffe. Wenn Sie eine Miniaturversion eines Produkts verteilen, behandeln Sie sie als Produkt mit eigener Verpackung und eigenem Etikett.

Mindesthaltbarkeitsdatum oder PAO-Symbol?

Produkte, die länger als 30 Monate haltbar sind, benötigen kein Haltbarkeitsdatum, müssen aber das Symbol für die Dauer nach dem Öffnen zeigen, einen offenen Tiegel mit einer Monatszahl. Produkte mit kürzerer Haltbarkeit tragen das Datum mit den Worten „mindestens haltbar bis Ende“ oder das Sanduhr-Symbol, gefolgt von Monat und Jahr beziehungsweise Tag, Monat und Jahr. Sehr kleine Behälter verwenden oft nur das Symbol, weil es Platz spart. Achten Sie darauf, dass die Monatszahl durch Daten belegt ist. Ein Stabilitäts- und Kompatibilitätstest ist der übliche Weg, um Haltbarkeit und PAO zu belegen, und bei Minis ist er noch wichtiger, denn ein Produkt verhält sich in einem 5-ml-Tiegel anders als in einem 50-ml-Tiegel.

Lesen Sie auch Funktion auf dem Kosmetiketikett: Wann Sie sie angeben müssen

Wie gestalten Sie ein Etikett, das passt?

Gehen Sie von der gesetzlichen Liste aus und arbeiten Sie rückwärts, nicht vom Layout aus. Einige praktische Taktiken:

• Nutzen Sie den Umkarton. Setzen Sie die vollständige Zutatenliste, Warnhinweise und Anschrift auf die Schachtel und lassen Sie auf dem Behälter nur Marke, Produktname, Inhalt (falls erforderlich), PAO-Symbol, Charge und eine kurze Anschrift.
• Nutzen Sie ein Klappetikett. Ein Booklet- oder Peel-and-Reveal-Etikett auf Tube oder Flasche bietet ein Mehrfaches an Druckfläche.
• Nutzen Sie einen Beipackzettel oder Anhänger. Das Symbol der offenen Hand auf dem Behälter verweist den Nutzer darauf.
• Halten Sie die Schrift lesbar. Das Gesetz legt im Text von Artikel 19 keine Mindestschriftgröße fest, doch Behörden erwarten eine Schrift, die ein normaler Verbraucher mühelos lesen kann. Sehr helles Grau auf gewölbter Fläche besteht diesen Test nicht.

Welche Sprache ist vorgeschrieben?

Die Sprache der Vorsichtsmaßnahmen und der Funktionsangabe bestimmt jeder Mitgliedstaat, in dem das Produkt verkauft wird, in der Regel die Amtssprache. Quetschen Sie bei mehrsprachigen Packungen die Übersetzungen nicht auf eine Größe, die niemand lesen kann. Ein mehrsprachiges Klappetikett oder Merkblatt ist besser als mikroskopische Schrift. Inhaltsstoffe werden mit INCI-Namen angegeben und müssen nicht übersetzt werden.

Fehler, die wir bei kleinen Behältern sehen

• Die Anschrift der verantwortlichen Person fehlt, weil „die Website auf dem Etikett steht“. Eine Webadresse ist keine Anschrift.
• Die Zutatenliste steht auf dem Karton, die Minis werden aber ohne Karton verkauft.
• Das PAO-Symbol wird mit einer Monatszahl verwendet, die nie getestet wurde.
• Die Annahme, eine kostenlose Probe brauche keinen Sicherheitsbericht.
• Ein verpflichtender Warnhinweis aus den Anhängen fehlt, zum Beispiel bei bestimmten Haarfärbemitteln, Sonnenschutzmitteln oder Produkten mit bestimmten Konservierungsstoffen.

Lesen Sie auch Warnhinweise auf Kosmetika: Pflichtangaben erklärt

Müssen Etiketten zum CPSR und zur PIF passen?

Ja. Die Warnhinweise auf dem Etikett stammen aus der Schlussfolgerung des Sicherheitsbewerters in Teil B des CPSR, und die Zutatenliste muss mit der Rezeptur in der Produktinformationsdatei übereinstimmen. Ist ein Mini eine eigene Abfüllung derselben Rezeptur, müssen auch seine Verpackungsdaten und seine Kompatibilität abgedeckt sein. Legen Sie einen Etikettenabzug in die Akte und aktualisieren Sie ihn bei jeder Änderung des Artworks. Unseren Test der mikrobiologischen Spezifikationen und bei wasserbasierten Produkten den Challenge-Test führen wir, soweit relevant, am Produkt im tatsächlichen Verpackungstyp durch. Sagen Sie uns daher, wenn sich der Probenbehälter von der Normalgröße unterscheidet.

Eine kurze Checkliste vor dem Druck

1. Name und EU-Anschrift der verantwortlichen Person bestätigen.
2. Alle Pflichtangaben auflisten und markieren, welche auf den Behälter passen.
3. Entscheiden, wohin der Rest kommt: Karton, Klappetikett, Merkblatt, Anhänger.
4. Das Symbol der offenen Hand ergänzen, wenn Angaben anderswo stehen.
5. Haltbarkeit oder PAO mit Testdaten abgleichen.
6. Prüfen, ob der Chargencode lesbar und dauerhaft ist.
7. Sprachanforderungen für jedes Zielland prüfen.
8. Zutatenliste mit der endgültigen Rezeptur vergleichen.

Häufig gestellte Fragen

Darf ich kleine Kosmetikbehälter nur mit dem Markennamen kennzeichnen?

Nein. Ein Markenname allein genügt nicht. Mindestens braucht der Behälter in der Regel die Angaben zur verantwortlichen Person, den Chargenbezug und das PAO-Symbol oder das Datum, der Rest steht auf der Umverpackung oder einem angehängten Merkblatt.

Brauchen kostenlose Proben eine Zutatenliste?

In der Regel ja. Kostenlose Proben sind von der Inhaltsangabe ausgenommen, nicht von der Zutatenliste. Passt sie nicht auf das Sachet, kann sie auf einer beigefügten oder angehängten Karte stehen, mit dem Verweissymbol auf der Probe.

Gilt im Vereinigten Königreich etwas anderes?

Großbritannien folgt einer eigenen übernommenen Fassung der Vorschriften mit einer britischen verantwortlichen Person und britischer Anschrift. Prüfen Sie das Etikett daher für jeden Markt gesondert.

Das Wichtigste in Kürze

• Die Größe ist keine Ausrede: Jede Pflichtangabe muss an einer zulässigen Stelle erscheinen.
• Nutzen Sie Umverpackung, Merkblatt oder Klappetikett für Zutaten und Warnhinweise und das Symbol der offenen Hand als Verweis.
• Ausnahmen für Proben und Packungen unter 5 g oder 5 ml betreffen nur die Inhaltsangabe.
• Haltbarkeit, PAO und Warnhinweise müssen durch Ihre Sicherheitsunterlagen belegt sein.