कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए SDS कैसे लिखें: चरण-दर-चरण

देर-सवेर कोई ग्राहक, सैलून या कैरियर सेफ्टी डेटा शीट माँगता है, और सवाल खड़ा होता है कि कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए SDS कैसे लिखें। यह दस्तावेज़ देखने में एक फ़ॉर्म जैसा लगता है, पर इसकी हर पंक्ति फ़ॉर्मूले, परीक्षण डेटा और मिश्रणों के वर्गीकरण के नियमों पर निर्भर करती है। यह गाइड आपको इस काम के हर चरण से गुज़ारती है, बताती है कि गलतियाँ कहाँ घुस आती हैं और यह काम किसी सक्षम लेखक को कब सौंपना चाहिए।

संक्षिप्त उत्तर

कॉस्मेटिक उत्पाद की SDS लिखने के लिए पूरा फ़ॉर्मूला और हर कच्चे माल की मौजूदा SDS इकट्ठा करें, CLP के तहत मिश्रण का वर्गीकरण करें, फिर REACH Annex II (विनियमन (EU) 2020/878 द्वारा संशोधित) के क्रम में सभी 16 सेक्शन पूरे करें, और दस्तावेज़ को संस्करण संख्या और संशोधन तिथि दें। वर्गीकरण और भौतिक डेटा सबसे कठिन हिस्सा हैं। क्योंकि यह शीट एक कानूनी दस्तावेज़ है, ज़्यादातर ब्रांड इसे टेम्पलेट से बनाने के बजाय किसी सक्षम व्यक्ति या सेवा से लिखवाते हैं।

चरण 1: पुष्टि करें कि आपको SDS चाहिए

उपभोक्ताओं को बेचे जाने वाले तैयार कॉस्मेटिक को आम तौर पर SDS की ज़रूरत नहीं होती, और उपभोक्ता सुरक्षा का प्रमाण CPSR है। आपको SDS की ज़रूरत आम तौर पर तब पड़ती है जब उत्पाद ख़तरनाक के रूप में वर्गीकृत हो, जब आप उसे अन्य व्यवसायों को बल्क में सप्लाई करें, या जब कोई ग्राहक, वितरक या कैरियर इसे माँगे। कॉस्मेटिक्स को SDS चाहिए या नहीं, इस पर हमारी गाइड इस निर्णय को विस्तार से कवर करती है, और SDS पृष्ठ पर हमारी सेवाओं की सूची है।

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चरण 2: आवश्यक जानकारी जुटाएँ

केवल उत्पाद के नाम से अच्छी SDS नहीं लिखी जा सकती। ये तैयार रखें:

• प्रतिशत, INCI नाम और CAS या EC संख्याओं के साथ पूरा फ़ॉर्मूला।
• हर कच्चे माल की मौजूदा SDS, जिसमें सुगंध और रंजक भी शामिल हैं।
• भौतिक और रासायनिक डेटा: रूप-रंग, pH, घनत्व, श्यानता और, अल्कोहल या प्रोपेलेंट वाले उत्पादों के लिए, फ़्लैश पॉइंट।
• पैक के आकार और प्रकार, इच्छित उपयोग और उपयोग पर कोई भी प्रतिबंध।
• कंपनी का विवरण और आपातकालीन टेलीफ़ोन नंबर।

आपके स्टेबिलिटी टेस्ट का डेटा, जैसे समय के साथ pH और श्यानता, कई सेक्शन के लिए एक उपयोगी स्रोत है।

चरण 3: मिश्रण का वर्गीकरण करें

CLP विनियमन के तहत वर्गीकरण सेक्शन 2, 3, 9, 11, 12 और 14 को निर्धारित करता है। मिश्रण के लिए आप आम तौर पर हर ख़तरनाक घटक के वर्गीकरण और सांद्रता से गणना करते हैं, CLP की सामान्य सांद्रता सीमाओं और गणना विधियों का उपयोग करके, या मिश्रण के अपने परीक्षण डेटा पर भरोसा करते हैं। ज्वलनशीलता जैसे भौतिक ख़तरों के लिए अनुमान नहीं, मापा हुआ डेटा चाहिए। अपना तर्क लिख लें, क्योंकि ग्राहक या प्राधिकरण इसी हिस्से के बारे में पूछ सकते हैं।

चरण 4: सेक्शन 1 से 3, पहचान और संरचना

सेक्शन 1 में उत्पाद का नाम, पहचाने गए उपयोग, आपूर्तिकर्ता और आपातकालीन नंबर होता है। सेक्शन 2 में वर्गीकरण, लेबल तत्व (चित्रचिह्न, सिग्नल वर्ड, H और P कथन) और अन्य ख़तरे दिए जाते हैं। सेक्शन 3 में ख़तरनाक घटकों की सूची पहचानकर्ताओं, सांद्रता या सीमा और उनके वर्गीकरण के साथ दी जाती है। हर वह घटक शामिल करें जो ख़तरनाक के रूप में वर्गीकृत है और संबंधित कट-ऑफ़ से ऊपर मौजूद है, साथ ही वे भी जिनकी कार्यस्थल एक्सपोज़र सीमा है, और याद रखें कि जो घटक अकेले हानिरहित है, वह भी मिश्रण के वर्गीकरण में योगदान दे सकता है।

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चरण 5: सेक्शन 4 से 8, हैंडलिंग और सुरक्षा

ये सेक्शन पाठक को बताते हैं कि क्या करना है: प्राथमिक उपचार, आग बुझाना, रिसाव, सुरक्षित हैंडलिंग और भंडारण, और एक्सपोज़र नियंत्रण। सामग्री किसी सामान्य टेम्पलेट से नहीं, फ़ॉर्मूले के ख़तरों से लें। विशिष्ट प्रविष्टियों में शामिल हैं: आँखों को पानी से धोना, विलायक के अनुरूप आग बुझाने के माध्यम, रिसाव को कैसे समेटें, गर्मी से दूर भंडारण, और संभाली जाने वाली मात्रा के लिए उपयुक्त व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण। जहाँ कच्चे माल की SDS में घटकों के लिए व्यावसायिक सीमाएँ या derived no-effect level दिए हों, वहाँ से प्रासंगिक मान आगे ले जाएँ।

चरण 6: सेक्शन 9 से 11, गुण और विष विज्ञान

सेक्शन 9 आपके मापों से भौतिक और रासायनिक गुण सूचीबद्ध करता है। सेक्शन 10 स्थिरता और असंगत पदार्थों को कवर करता है। सेक्शन 11 विष विज्ञान का सार देता है, जो आम तौर पर घटकों के डेटा से बनता है और कॉस्मेटिक्स के मामले में सुरक्षा मूल्यांकन में पहले से मौजूद जानकारी से समर्थित होता है। विनियमन (EU) 2020/878 द्वारा लाया गया मौजूदा Annex II फ़ॉर्मैट, जहाँ प्रासंगिक हो, अंतःस्रावी तंत्र को बाधित करने वाले गुणों की जानकारी भी माँगता है, इसलिए कोई पुराना टेम्पलेट अप्रचलित हो सकता है।

चरण 7: सेक्शन 12 से 16, पर्यावरण, निपटान, परिवहन और विनियमन

सेक्शन 12 पारिस्थितिक प्रभावों का वर्णन करता है, सेक्शन 13 निपटान का, और सेक्शन 14 परिवहन वर्गीकरण का। सेक्शन 14 सीधे वर्गीकरण और फ़्लैश पॉइंट से निकलना चाहिए, और उसे सेक्शन 2 और 9 से मेल खाना चाहिए। सेक्शन 15 उत्पाद-विशिष्ट नियामक जानकारी देता है, और सेक्शन 16 में संक्षिप्त रूप, स्रोत, परिवर्तनों की सूची और संशोधन तिथि होती है। सेक्शन 16 वह जगह है जहाँ पाठक सबसे पहले देखता है कि शीट अद्यतन है या नहीं।

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चरण 8: शीट की जाँच करें, उस पर तिथि डालें और संस्करण दें

1. संगति: सेक्शन 2 के ख़तरा कथन सेक्शन 3 से मेल खाने चाहिए, सेक्शन 9 का फ़्लैश पॉइंट सेक्शन 14 के परिवहन से मेल खाना चाहिए।
2. पूर्णता: कोई सेक्शन खाली न रहे; जहाँ सच यही है, वहाँ “लागू नहीं” या “कोई डेटा उपलब्ध नहीं” लिखें।
3. भाषा: भाषा उस बाज़ार के अनुरूप होनी चाहिए जहाँ उत्पाद बिकता है; अनुवाद की योजना पहले से बनाएँ।
4. संस्करण और तिथि: संस्करण संख्या और संशोधन तिथि डालें, और पुराने संस्करण सँभालकर रखें।
5. स्वतंत्र समीक्षा: किसी दूसरे व्यक्ति से इसे फ़ॉर्मूले के सामने रखकर पढ़वाएँ।

इसे कौन लिखे?

REACH अपेक्षा करता है कि SDS किसी उपयुक्त प्रशिक्षण वाले सक्षम व्यक्ति द्वारा तैयार की जाए, क्योंकि यह जानकारी कामगारों, कैरियरों और आपातकालीन सेवाओं के सुरक्षा निर्णयों को चलाती है। अगर आपके पास वह योग्यता है तो आप इसे ख़ुद लिख सकते हैं, पर पहली शीट के लिए ज़्यादातर ब्रांड किसी योग्य लेखक या सेवा को चुनते हैं। किसी कच्चे माल की SDS को बस कॉपी करके उस पर अपना नाम न लगाएँ: उसका वर्गीकरण एक अलग पदार्थ का है, जो एक अलग सांद्रता पर है।

एक व्यावहारिक उदाहरण: अल्कोहल-आधारित बॉडी मिस्ट

एक बॉडी मिस्ट में एथेनॉल की ज़्यादा मात्रा, एक सिट्रस सुगंध और थोड़ा ग्लिसरीन है। वर्गीकरण चरण अल्कोहल को चिह्नित करता है, इसलिए फ़्लैश पॉइंट मापा जाता है। कम मान आने पर यह ज्वलनशील तरल के रूप में वर्गीकृत होता है, सेक्शन 2 में ज्वाला का चित्रचिह्न और H225 या H226 कथन आता है। सुगंध सेक्शन 2, 3 और 12 में संवेदीकारक और जलीय ख़तरे की जानकारी जोड़ती है। फिर सेक्शन 7 कहता है कि उत्पाद को गर्मी और प्रज्वलन स्रोतों से दूर रखें, सेक्शन 9 मापा हुआ फ़्लैश पॉइंट बताता है और सेक्शन 14 में ज्वलनशील तरल की परिवहन प्रविष्टि आती है। इस तरह एक ही माप कई सेक्शन बदल देता है, और इसीलिए डेटा पहले आता है।

आम गलतियाँ

• किसी प्रतिस्पर्धी या किसी घटक की SDS की नकल करना। वर्गीकरण आपके फ़ॉर्मूले पर फ़िट नहीं होगा।
• फ़्लैश पॉइंट छोड़ देना। मापे हुए मान के बिना सेक्शन 14 और ज्वलनशीलता वर्गीकरण का बचाव नहीं किया जा सकता।
• केवल एक घटक सूचीबद्ध करना। सेक्शन 3 में हर वर्गीकृत घटक झलकना चाहिए।
• 2023 से पहले का लेआउट इस्तेमाल करना। टेम्पलेट को मौजूदा Annex II से मिलाकर देखें।
• संशोधन तिथि भूल जाना। बिना तिथि वाली शीट को अद्यतन साबित नहीं किया जा सकता।

शीट की दोबारा समीक्षा कब करें

SDS की समीक्षा तब करें जब फ़ॉर्मूला बदले, जब कोई कच्चे माल का आपूर्तिकर्ता नया संस्करण जारी करे, जब कोई वर्गीकरण या प्रतिबंध बदले, और जब भी ख़तरे की नई जानकारी उपलब्ध हो। यह शीट एक जीवंत दस्तावेज़ है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं अपनी SDS ख़ुद लिख सकता हूँ?

हाँ, अगर आपके पास योग्यता और डेटा है। जोखिम मिश्रण के वर्गीकरण और सेक्शन 9 से 14 में है, इसलिए कई छोटे ब्रांड पेशेवर शीट ख़रीदते हैं और छोटे बदलावों के लिए ही उसे ख़ुद अपडेट करते हैं।

मुझे लैबोरेटरी से कौन-सा डेटा चाहिए?

कम से कम pH और, अल्कोहल-आधारित या एरोसोल उत्पादों के लिए, फ़्लैश पॉइंट या ज्वलनशीलता का डेटा। स्टेबिलिटी डेटा से रूप-रंग और श्यानता मिलती है। विष विज्ञान आम तौर पर घटकों के डेटा से आता है, नए पशु परीक्षणों से नहीं, जो EU में कॉस्मेटिक्स के लिए प्रतिबंधित हैं।

क्या मैं SDS ECHA को भेजूँ?

नहीं। SDS सप्लाई चेन में आपके ग्राहकों तक, निःशुल्क, काग़ज़ पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप में जाती है। इसे ECHA को जमा नहीं किया जाता।

मुख्य बातें

• फ़ॉर्मूले, कच्चे माल की मौजूदा SDS और मापे हुए भौतिक डेटा से शुरुआत करें।
• पहले मिश्रण का वर्गीकरण करें; 16 सेक्शन REACH Annex II के क्रम में उसके बाद आते हैं।
• जाँचें कि ख़तरे, फ़्लैश पॉइंट और परिवहन प्रविष्टियाँ आपस में मेल खाती हैं, और शीट पर तिथि व संस्करण डालें।
• किसी सक्षम लेखक का उपयोग करें, और जब भी फ़ॉर्मूला या वर्गीकरण बदले, शीट की समीक्षा करें।