Hogyan írjunk SDS-t kozmetikai termékhez: lépésről lépésre

Előbb vagy utóbb egy vevő, egy szalon vagy egy fuvarozó biztonsági adatlapot kér, és felmerül a kérdés: hogyan írjunk SDS-t egy kozmetikai termékhez. A dokumentum űrlapnak tűnik, de minden sora a receptúrától, a vizsgálati adatoktól és a keverékek osztályozásának szabályaitól függ. Ez az útmutató lépésről lépésre végigvezeti a munkán, megmutatja, hol csúsznak be hibák, és elmagyarázza, mikor érdemes szakavatott szerzőre bízni a feladatot.

A rövid válasz

Kozmetikai termék SDS-ének megírásához gyűjtse össze a teljes receptúrát és minden alapanyag aktuális SDS-ét, osztályozza a keveréket a CLP szerint, majd töltse ki mind a 16 szakaszt a REACH II. melléklete (a módosító (EU) 2020/878 rendelet szerint) által megszabott sorrendben, és lássa el a dokumentumot verziószámmal és felülvizsgálati dátummal. A nehéz rész az osztályozás és a fizikai adatok. Mivel az adatlap jogi dokumentum, a legtöbb márka sablon helyett hozzáértő személlyel vagy szolgáltatóval íratja meg.

1. lépés: Győződjön meg róla, hogy szüksége van rá

A fogyasztóknak értékesített kozmetikai késztermékhez általában nem kell SDS, a fogyasztói biztonságot pedig a CPSR igazolja. SDS-re jellemzően akkor van szükség, ha a termék veszélyesnek minősül, ha ömlesztve szállítja más vállalkozásoknak, vagy ha egy vevő, forgalmazó vagy fuvarozó kéri. A kozmetikumok SDS-igényéről szóló útmutatónk részletesen tárgyalja a döntést, az SDS oldalon pedig megtalálja kínálatunkat.

Olvassa el ezt is SDS vagy CPSR: melyikre van szüksége?

2. lépés: Gyűjtse össze a bemenő adatokat

Termék nevéből nem írható jó SDS. Készítse elő:

• A teljes receptúrát százalékokkal, INCI-nevekkel, valamint CAS- vagy EK-számokkal.
• Minden alapanyag aktuális SDS-ét, az illatanyagot és a színezékeket is beleértve.
• A fizikai és kémiai adatokat: megjelenés, pH, sűrűség, viszkozitás, alkoholt vagy hajtógázt tartalmazó termékeknél pedig a lobbanáspont.
• A kiszerelések méretét és típusát, a rendeltetésszerű felhasználást és az esetleges felhasználási korlátozásokat.
• A cég adatait és egy sürgősségi telefonszámot.

A stabilitásvizsgálat adatai, például a pH és a viszkozitás időbeli alakulása, több szakaszhoz is hasznos forrást jelentenek.

3. lépés: Osztályozza a keveréket

A CLP-rendelet szerinti osztályozás határozza meg a 2., 3., 9., 11., 12. és 14. szakaszt. Keverék esetén általában az egyes veszélyes összetevők osztályozásából és koncentrációjából számol, a CLP általános koncentrációhatárait és számítási módszereit használva, vagy magán a keveréken végzett vizsgálati adatokra támaszkodik. A fizikai veszélyekhez, például a gyúlékonysághoz mért adatok kellenek, nem becslések. Írja le az érvelését, mert ezt kérdezheti meg egy vevő vagy egy hatóság.

4. lépés: 1–3. szakasz, azonosítás és összetétel

Az 1. szakasz megnevezi a terméket, az azonosított felhasználásokat, a szállítót és a sürgősségi telefonszámot. A 2. szakasz az osztályozást, a címkeelemeket (piktogramok, figyelmeztető szó, H- és P-mondatok) és az egyéb veszélyeket tartalmazza. A 3. szakasz felsorolja a veszélyes összetevőket azonosítókkal, koncentrációval vagy tartománnyal és osztályozással. Minden olyan összetevőt szerepeltessen, amely veszélyesnek minősül és az érintett küszöbérték felett van jelen, valamint azokat is, amelyekre munkahelyi expozíciós határérték vonatkozik, és ne feledje, hogy egy önmagában ártalmatlan összetevő is hozzájárulhat a keverék osztályozásához.

Olvassa el ezt is Szükséges biztonsági adatlap (SDS) a kozmetikumokhoz?

5. lépés: 4–8. szakasz, kezelés és védelem

Ezek a szakaszok megmondják az olvasónak, mit kell tenni: elsősegély, tűzoltás, kiömlés, biztonságos kezelés és tárolás, kitettség-ellenőrzés. A tartalmat a receptúra veszélyeiből vegye, ne egy általános sablonból. Tipikus bejegyzések: a szem vízzel történő átöblítése, az oldószerhez illő oltóanyag, a kiömlés felitatása, a hőforrástól távoli tárolás, valamint a kezelt mennyiséghez illő egyéni védőeszköz. Ahol az alapanyagok SDS-ei az összetevőkre foglalkozási határértéket vagy származtatott hatásmentes szintet (DNEL) közölnek, a megfelelőket vegye át.

6. lépés: 9–11. szakasz, tulajdonságok és toxikológia

A 9. szakasz a méréseiből származó fizikai és kémiai tulajdonságokat sorolja fel. A 10. szakasz a stabilitást és az összeférhetetlen anyagokat tárgyalja. A 11. szakasz a toxikológiát foglalja össze, amelyet általában az összetevők adataiból építenek fel, kozmetikumoknál pedig a biztonságértékelésben már szereplő információk támogatnak. A jelenlegi II. melléklet szerinti, az (EU) 2020/878 rendelettel bevezetett formátum szükség esetén a hormonháztartást károsító tulajdonságokra vonatkozó információt is kér, ezért egy régi sablon elavult lehet.

7. lépés: 12–16. szakasz, környezet, ártalmatlanítás, szállítás és szabályozás

A 12. szakasz az ökológiai hatásokat, a 13. az ártalmatlanítást, a 14. a szállítási osztályozást írja le. A 14. szakasznak közvetlenül az osztályozásból és a lobbanáspontból kell következnie, és egyeznie kell a 2. és a 9. szakasszal. A 15. szakasz a termékre vonatkozó szabályozási információkat tartalmazza, a 16. pedig a rövidítéseket, a forrásokat, a változások listáját és a felülvizsgálat dátumát. Az olvasó a 16. szakaszban nézi meg először, hogy az adatlap naprakész-e.

Olvassa el ezt is SDS kozmetikai alapanyagokhoz: mit kell a szállítóknak biztosítaniuk

8. lépés: Ellenőrizze, keltezze és verziózza az adatlapot

1. Összhang: a 2. szakasz veszélyességi mondatainak egyezniük kell a 3. szakaszéval, a 9. szakasz lobbanáspontjának a 14. szakasz szállítási adataival.
2. Teljesség: egyetlen szakasz sem maradhat üresen; ahol ez az igazság, írja be, hogy „nem alkalmazható” vagy „nincs adat”.
3. Nyelv: a nyelvnek meg kell felelnie annak a piacnak, ahol a terméket értékesítik; a fordításokat időben tervezze.
4. Verzió és dátum: tüntessen fel verziószámot és felülvizsgálati dátumot, és őrizze meg a korábbi verziókat.
5. Független ellenőrzés: olvastassa át egy második személlyel a receptúrával összevetve.

Ki írja meg?

A REACH elvárja, hogy az SDS-t megfelelő képzettségű, hozzáértő személy készítse el, mert az információ a munkavállalók, fuvarozók és a katasztrófaelhárítók biztonsági döntéseit alapozza meg. Megírhatja saját maga is, ha rendelkezik ezzel a szakértelemmel, de egy első adatlaphoz a legtöbb márka képzett szerzőt vagy szolgáltatást választ. Ne másolja át egyszerűen egy alapanyag SDS-ét új címkével: annak osztályozása egy másik anyagra vonatkozik, más koncentrációban.

Egy kidolgozott példa: alkoholalapú testpermet

Egy testpermet nagy arányban tartalmaz etanolt, citrusos illatanyagot és egy kevés glicerint. Az osztályozási lépés jelzi az alkoholt, ezért megmérik a lobbanáspontot. Alacsony érték gyúlékony folyadékként való osztályozáshoz, láng piktogramhoz és a 2. szakaszban H225 vagy H226 mondathoz vezet. Az illatanyag szenzibilizáló és vízi veszélyességi információkat ad a 2., 3. és 12. szakaszhoz. A 7. szakasz ezután azt írja, hogy a terméket hő- és gyújtóforrástól távol kell tartani, a 9. szakasz a mért lobbanáspontot közli, a 14. szakasz pedig gyúlékony folyadékra vonatkozó szállítási bejegyzést tartalmaz. Egyetlen mérés tehát több szakaszt is megváltoztat, ezért az adatok az elsők.

Gyakori hibák

• Egy versenytárs vagy egy összetevő SDS-ének másolása. Az osztályozás nem fog illeni az Ön receptúrájához.
• A lobbanáspont kihagyása. Mért érték nélkül a 14. szakasz és a gyúlékonysági osztályozás nem védhető meg.
• Csak egy összetevő felsorolása. A 3. szakasznak minden osztályozott összetevőt tükröznie kell.
• A 2023 előtti elrendezés használata. Vesse össze a sablont a hatályos II. melléklettel.
• A felülvizsgálati dátum elfelejtése. Keltezés nélküli adatlapról nem igazolható, hogy naprakész.

Mikor érdemes újra felülvizsgálni az adatlapot

Vizsgálja felül az SDS-t, ha a receptúra változik, ha egy alapanyag-beszállító új verziót ad ki, ha az osztályozás vagy valamely korlátozás módosul, és valahányszor új veszélyinformáció válik elérhetővé. Az adatlap élő dokumentum.

Gyakran ismételt kérdések

Megírhatom magam az SDS-t?

Igen, ha rendelkezik a szakértelemmel és az adatokkal. A kockázat a keverék osztályozásában és a 9–14. szakaszban rejlik, ezért sok kisebb márka szakmai adatlapot vásárol, és csak apróbb változásoknál frissíti maga.

Milyen adatokra van szükségem a laboratóriumtól?

Legalább a pH-ra, alkoholalapú vagy aeroszolos termékeknél pedig a lobbanáspontra vagy a gyúlékonysági adatokra. A stabilitási adatok a megjelenést és a viszkozitást adják. A toxikológia általában az összetevők adataiból származik, nem új állatkísérletekből, amelyek az EU-ban a kozmetikumok esetében tiltottak.

El kell-e küldenem az SDS-t az ECHA-nak?

Nem. Az SDS az ellátási láncban halad lefelé a vevők felé, díjmentesen, papíron vagy elektronikusan. Az ECHA-nak nem kell benyújtani.

A legfontosabb tudnivalók

• Induljon a receptúrából, az alapanyagok aktuális SDS-eiből és a mért fizikai adatokból.
• Először a keveréket osztályozza; a 16 szakasz a REACH II. mellékletének sorrendjében következik.
• Ellenőrizze, hogy a veszélyek, a lobbanáspont és a szállítási bejegyzések egyeznek, és keltezze, verziózza az adatlapot.
• Hozzáértő szerzőt használjon, és vizsgálja felül az adatlapot, valahányszor a receptúra vagy az osztályozás változik.