كيف تكتب SDS لمنتج تجميلي: دليل خطوة بخطوة

عاجلاً أم آجلاً يطلب عميل أو صالون أو ناقل صحيفة بيانات السلامة، ويصبح السؤال كيف تكتب SDS لمنتج تجميلي. تبدو الوثيقة كأنها نموذج، لكن كل سطر فيها يعتمد على التركيبة وبيانات الاختبار وقواعد تصنيف المخاليط. يرشدك هذا الدليل خطوة بخطوة، ويبين مواضع تسلل الأخطاء، ويشرح متى تُسند المهمة إلى مؤلف مختص.

الإجابة المختصرة

لكتابة SDS لمنتج تجميلي، اجمع التركيبة الكاملة وأحدث SDS لكل مادة خام، ثم صنّف المخلوط بموجب CLP، ثم أكمل الأقسام الـ 16 كلها بالترتيب الذي يحدده المرفق II من REACH (بصيغته المعدلة باللائحة (EU) 2020/878)، وأعطِ الوثيقة رقم إصدار وتاريخ مراجعة. التصنيف والبيانات الفيزيائية هما الجزء الصعب. ولأن الصحيفة وثيقة قانونية، تفضّل معظم العلامات التجارية أن يكتبها شخص مختص أو خدمة متخصصة بدلاً من الاعتماد على قالب جاهز.

الخطوة 1: تأكد من أنك تحتاج إليها

المنتج التجميلي النهائي المباع للمستهلكين لا يحتاج عادةً إلى SDS، وCPSR هو الوثيقة التي تثبت سلامة المستهلك. وتحتاج عادةً إلى SDS عندما يُصنَّف المنتج على أنه خطر، أو عندما تورّده سائباً لشركات أخرى، أو عندما يطلبها عميل أو موزع أو ناقل. يتناول دليلنا حول ما إذا كانت المستحضرات التجميلية تحتاج إلى SDS هذا القرار بالتفصيل، وتعرض صفحة SDS ما نقدمه.

اقرأ أيضًا SDS مقابل CPSR: أيهما تحتاج؟

الخطوة 2: اجمع المدخلات

لا يمكنك كتابة SDS جيدة انطلاقاً من اسم المنتج فقط. جهّز ما يلي:

• التركيبة الكاملة بالنسب المئوية وأسماء INCI وأرقام CAS أو EC.
• أحدث SDS لكل مادة خام، بما في ذلك العطر والملوّنات.
• البيانات الفيزيائية والكيميائية: المظهر والرقم الهيدروجيني والكثافة واللزوجة، ونقطة الوميض للمنتجات التي تحتوي على كحول أو غازات دافعة.
• أحجام العبوات وأنواعها والاستخدام المقصود وأي قيود على الاستخدام.
• بيانات الشركة ورقم هاتف للطوارئ.

وتُعد بيانات اختبار الثبات، مثل الرقم الهيدروجيني واللزوجة بمرور الوقت، مصدراً مفيداً لعدة أقسام.

الخطوة 3: صنّف المخلوط

يحدد التصنيف بموجب لائحة CLP محتوى الأقسام 2 و3 و9 و11 و12 و14. وفي حالة المخلوط تحسب عادةً انطلاقاً من تصنيف كل مكوّن خطر وتركيزه، باستخدام حدود التركيز العامة وطرق الحساب في CLP، أو تعتمد على بيانات اختبار للمخلوط نفسه. أما الأخطار الفيزيائية مثل قابلية الاشتعال فتتطلب بيانات مقاسة لا تقديرات. دوّن المنطق الذي اعتمدت عليه، فهو الجزء الذي قد يسأل عنه العميل أو الجهة الرسمية.

الخطوة 4: الأقسام من 1 إلى 3، الهوية والتركيب

يسمّي القسم 1 المنتج والاستخدامات المحددة والمورد ورقم الطوارئ. ويعرض القسم 2 التصنيف وعناصر الوسم (الرموز التصويرية وكلمة التنبيه وعبارات H وP) والأخطار الأخرى. ويسرد القسم 3 المكوّنات الخطرة مع معرّفاتها وتركيزها أو نطاقه وتصنيفها. أدرج كل مكوّن مصنف على أنه خطر وموجود فوق حد القطع المعني، إضافة إلى أي مكوّن له حد تعرض في مكان العمل، وتذكّر أن المكوّن غير الضار بمفرده قد يسهم مع ذلك في تصنيف المخلوط.

اقرأ أيضًا هل تحتاج مستحضرات التجميل إلى صحيفة بيانات السلامة (SDS)؟

الخطوة 5: الأقسام من 4 إلى 8، المناولة والحماية

تخبر هذه الأقسام القارئ بما يجب فعله: الإسعافات الأولية ومكافحة الحرائق والانسكابات والمناولة والتخزين الآمنان وضوابط التعرض. استمد المحتوى من أخطار التركيبة لا من قالب عام. وتشمل البنود النموذجية غسل العينين بالماء، ووسائط الإطفاء المناسبة للمذيب، وكيفية جمع الانسكاب، والتخزين بعيداً عن الحرارة، ومعدات الوقاية الشخصية المنطقية للكمية المتداولة. وحيثما تذكر وثائق SDS للمواد الخام حدوداً مهنية أو مستويات عدم تأثير مشتقة للمكوّنات، فانقل ما يتصل منها بالمنتج.

الخطوة 6: الأقسام من 9 إلى 11، الخصائص وعلم السموم

يسرد القسم 9 الخصائص الفيزيائية والكيميائية من قياساتك. ويتناول القسم 10 الثبات والمواد غير المتوافقة. ويلخص القسم 11 علم السموم، ويُبنى عادةً على بيانات المكوّنات، وفي حالة المستحضرات التجميلية يُدعم بالمعلومات الموجودة أصلاً في تقييم السلامة. كما تطلب صيغة المرفق II الحالية، التي أدخلتها اللائحة (EU) 2020/878، معلومات عن الخصائص المسببة لاضطراب الغدد الصماء حيثما كان ذلك مناسباً، لذا قد يكون القالب القديم متقادماً.

الخطوة 7: الأقسام من 12 إلى 16، البيئة والتخلص والنقل واللوائح

يصف القسم 12 التأثيرات البيئية، ويتناول القسم 13 التخلص من النفايات، ويعرض القسم 14 تصنيف النقل. ينبغي أن ينبثق القسم 14 مباشرة من التصنيف ونقطة الوميض، وأن يتفق مع القسمين 2 و9. ويسرد القسم 15 المعلومات التنظيمية الخاصة بالمنتج، ويضم القسم 16 المختصرات والمصادر وقائمة التغييرات وتاريخ المراجعة. والقسم 16 هو أول ما ينظر فيه القارئ لمعرفة ما إذا كانت الصحيفة محدّثة.

اقرأ أيضًا SDS للمواد الخام لمستحضرات التجميل: ما يجب أن يقدمه المورّدون

الخطوة 8: افحص الصحيفة وأرّخها وأعطها رقم إصدار

1. الاتساق: يجب أن تطابق عبارات الأخطار في القسم 2 القسم 3، وأن تطابق نقطة الوميض في القسم 9 بيانات النقل في القسم 14.
2. الاكتمال: لا يُترك أي قسم فارغاً؛ اكتب “غير منطبق” أو “لا توجد بيانات متاحة” حيثما كان ذلك هو الواقع.
3. اللغة: يجب أن تناسب اللغة السوق الذي يُباع فيه المنتج؛ خطط للترجمات مبكراً.
4. الإصدار والتاريخ: أدرج رقم إصدار وتاريخ مراجعة، واحتفظ بالإصدارات السابقة.
5. المراجعة المستقلة: اطلب من شخص ثانٍ قراءتها ومقابلتها بالتركيبة.

من ينبغي أن يكتبها؟

تتوقع REACH أن يعدّ SDS شخص مختص حاصل على تدريب مناسب، لأن المعلومات تحدد قرارات السلامة للعاملين والناقلين وخدمات الطوارئ. يمكنك كتابتها بنفسك إذا كانت لديك هذه الكفاءة، لكن في الصحيفة الأولى تختار معظم العلامات التجارية مؤلفاً مؤهلاً أو خدمة متخصصة. ولا تكتفِ بنسخ SDS لمادة خام وتغيير اسمها: فتصنيفها يخص مادة مختلفة بتركيز مختلف.

مثال تطبيقي: رذاذ جسم كحولي

يحتوي رذاذ الجسم على نسبة عالية من الإيثانول وعطر حمضيات وقليل من الغليسرين. تشير خطوة التصنيف إلى الكحول، فتُقاس نقطة الوميض. وتؤدي القيمة المنخفضة إلى تصنيف المنتج سائلاً قابلاً للاشتعال، مع رمز اللهب وعبارة H225 أو H226 في القسم 2. ويضيف العطر معلومات عن التحسس والخطر على الأحياء المائية إلى الأقسام 2 و3 و12. ثم ينص القسم 7 على إبعاد المنتج عن الحرارة ومصادر الاشتعال، ويورد القسم 9 نقطة الوميض المقاسة، ويسرد القسم 14 بند نقل لسائل قابل للاشتعال. وهكذا يغيّر قياس واحد عدة أقسام، ولهذا تأتي البيانات أولاً.

أخطاء شائعة

• نسخ SDS منافس أو مكوّن. لن يناسب التصنيف تركيبتك.
• إغفال نقطة الوميض. من دون قيمة مقاسة لا يمكن الدفاع عن القسم 14 ولا عن تصنيف قابلية الاشتعال.
• إدراج مكوّن واحد فقط. يجب أن يعكس القسم 3 كل مكوّن مصنف.
• استخدام التخطيط السابق لعام 2023. قارن القالب بالمرفق II الحالي.
• نسيان تاريخ المراجعة. الصحيفة غير المؤرخة لا يمكن إثبات أنها محدّثة.

متى تراجع الصحيفة مجدداً

راجع SDS عند تغيّر التركيبة، وعندما يصدر مورد مادة خام إصداراً جديداً، وعندما يتغير تصنيف أو قيد، وكلما توفرت معلومات جديدة عن الأخطار. فالصحيفة وثيقة حية.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني كتابة SDS الخاصة بي؟

نعم، إذا كانت لديك الكفاءة والبيانات. ويكمن الخطر في تصنيف المخلوط وفي الأقسام من 9 إلى 14، ولذلك تشتري علامات تجارية صغيرة كثيرة صحيفة احترافية ولا تحدّثها بنفسها إلا في التعديلات الطفيفة.

ما البيانات التي أحتاجها من المختبر؟

كحد أدنى الرقم الهيدروجيني، وبالنسبة إلى المنتجات الكحولية أو الأيروسول نقطة الوميض أو بيانات قابلية الاشتعال. وتوفر بيانات الثبات المظهر واللزوجة. أما علم السموم فيأتي عادةً من بيانات المكوّنات لا من اختبارات جديدة على الحيوانات، وهي محظورة على المستحضرات التجميلية في الاتحاد الأوروبي.

هل أرسل SDS إلى ECHA؟

لا. تنتقل SDS عبر سلسلة التوريد إلى عملائك، مجاناً، ورقياً أو إلكترونياً. ولا تُقدَّم إلى ECHA.

أهم النقاط

• ابدأ بالتركيبة وأحدث وثائق SDS للمواد الخام والبيانات الفيزيائية المقاسة.
• صنّف المخلوط أولاً؛ وتأتي الأقسام الـ 16 بعد ذلك بالترتيب الذي يحدده المرفق II من REACH.
• تأكد من اتفاق الأخطار ونقطة الوميض وبنود النقل، وأرّخ الصحيفة وأعطها رقم إصدار.
• استعن بمؤلف مختص، وراجع الصحيفة كلما تغيّرت التركيبة أو التصنيف.