Vroeg of laat vraagt een klant, een salon of een vervoerder om een veiligheidsinformatieblad, en dan komt de vraag op hoe u een SDS voor een cosmetisch product schrijft. Het document lijkt een formulier, maar elke regel hangt af van de formule, van testgegevens en van regels voor de indeling van mengsels. Deze gids leidt u stap voor stap door het werk, laat zien waar fouten insluipen en legt uit wanneer u de klus beter aan een bevoegde opsteller overlaat.
Inhoud
- Het korte antwoord
- Stap 1: Bevestig dat u er een nodig hebt
- Stap 2: Verzamel de input
- Stap 3: Deel het mengsel in
- Stap 4: Rubriek 1 tot en met 3, identiteit en samenstelling
- Stap 5: Rubriek 4 tot en met 8, hantering en bescherming
- Stap 6: Rubriek 9 tot en met 11, eigenschappen en toxicologie
- Stap 7: Rubriek 12 tot en met 16, milieu, afvoer, transport en regelgeving
- Stap 8: Controleer, dateer en geef het blad een versie
- Wie moet het schrijven?
- Een uitgewerkt voorbeeld: een bodymist op alcoholbasis
- Veelgemaakte fouten
- Wanneer u het blad opnieuw moet beoordelen
- Veelgestelde vragen
- Belangrijkste punten
Het korte antwoord
Om een SDS voor een cosmetisch product te schrijven, verzamelt u de volledige formule en het actuele SDS van elke grondstof, deelt u het mengsel in onder CLP, vult u alle 16 rubrieken in de volgorde van REACH-bijlage II (zoals gewijzigd bij Verordening (EU) 2020/878) en geeft u het document een versienummer en een herzieningsdatum. De indeling en de fysische gegevens zijn het moeilijkst. Omdat het blad een juridisch document is, laten de meeste merken het opstellen door een bevoegd persoon of dienst in plaats van met een sjabloon.
Stap 1: Bevestig dat u er een nodig hebt
Een cosmetisch eindproduct dat aan consumenten wordt verkocht, heeft normaal gesproken geen SDS nodig, en de CPSR is het document dat de veiligheid voor de consument aantoont. Een SDS is doorgaans nodig wanneer het product als gevaarlijk is ingedeeld, wanneer u het in bulk aan andere bedrijven levert of wanneer een klant, distributeur of vervoerder erom vraagt. Onze gids over de vraag of cosmetica een SDS nodig hebben behandelt de beslissing uitgebreid, en op de pagina SDS staat wat wij aanbieden.
Lees ook SDS versus CPSR: welke hebt u nodig?
Stap 2: Verzamel de input
Met alleen een productnaam kunt u geen goed SDS schrijven. Zorg voor:
- De volledige formule met percentages, INCI-namen en CAS- of EC-nummers.
- Het actuele SDS van elke grondstof, inclusief parfum en kleurstoffen.
- Fysische en chemische gegevens: uiterlijk, pH, dichtheid, viscositeit en, voor producten met alcohol of drijfgassen, vlampunt.
- Verpakkingsgroottes en -typen, beoogd gebruik en eventuele gebruiksbeperkingen.
- Bedrijfsgegevens en een noodtelefoonnummer.
Gegevens uit uw stabiliteitstest, zoals pH en viscositeit in de tijd, zijn een nuttige bron voor meerdere rubrieken.
Stap 3: Deel het mengsel in
De indeling onder de CLP-verordening bepaalt rubriek 2, 3, 9, 11, 12 en 14. Voor een mengsel rekent u normaal gesproken uit de indeling en concentratie van elk gevaarlijk bestanddeel, met de generieke concentratiegrenzen en rekenmethoden uit CLP, of baseert u zich op testgegevens van het mengsel zelf. Fysische gevaren zoals ontvlambaarheid vereisen gemeten gegevens, geen schattingen. Leg de redenering vast, want dat is het deel waar een klant of autoriteit naar kan vragen.
Stap 4: Rubriek 1 tot en met 3, identiteit en samenstelling
Rubriek 1 noemt het product, de geïdentificeerde toepassingen, de leverancier en een noodnummer. Rubriek 2 geeft de indeling, de etiketelementen (pictogrammen, signaalwoord, H- en P-zinnen) en andere gevaren. Rubriek 3 somt de gevaarlijke bestanddelen op met identificatiegegevens, concentratie of bereik en hun indeling. Neem elk bestanddeel op dat als gevaarlijk is ingedeeld en boven de relevante afkapwaarde aanwezig is, plus elk bestanddeel met een grenswaarde voor beroepsmatige blootstelling, en bedenk dat een bestanddeel dat op zichzelf onschadelijk is toch kan bijdragen aan de indeling van een mengsel.
Lees ook Hebben cosmetica een veiligheidsinformatieblad (SDS) nodig?
Stap 5: Rubriek 4 tot en met 8, hantering en bescherming
Deze rubrieken vertellen de lezer wat te doen: eerste hulp, brandbestrijding, morsen, veilige hantering en opslag, en beheersing van blootstelling. Haal de inhoud uit de gevaren van de formule, niet uit een generiek sjabloon. Typische vermeldingen zijn het spoelen van de ogen met water, blusmiddelen die bij het oplosmiddel passen, hoe een gemorste hoeveelheid wordt opgeruimd, opslag uit de buurt van hitte en de persoonlijke beschermingsmiddelen die passen bij de gehanteerde hoeveelheid. Als de SDS’s van grondstoffen grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling of afgeleide nuleffectniveaus voor bestanddelen vermelden, neem dan de relevante over.
Stap 6: Rubriek 9 tot en met 11, eigenschappen en toxicologie
Rubriek 9 geeft de fysische en chemische eigenschappen uit uw metingen. Rubriek 10 behandelt stabiliteit en onverenigbare materialen. Rubriek 11 vat de toxicologie samen, normaal opgebouwd uit bestanddeelgegevens en, bij cosmetica, ondersteund door de informatie die al in de veiligheidsbeoordeling staat. Het huidige formaat van bijlage II, ingevoerd bij Verordening (EU) 2020/878, vraagt ook om informatie over hormoonontregelende eigenschappen waar relevant, dus een oud sjabloon kan verouderd zijn.
Stap 7: Rubriek 12 tot en met 16, milieu, afvoer, transport en regelgeving
Rubriek 12 beschrijft ecologische effecten, rubriek 13 de afvoer en rubriek 14 de transportindeling. Rubriek 14 moet rechtstreeks voortvloeien uit de indeling en het vlampunt en moet overeenkomen met rubriek 2 en 9. Rubriek 15 geeft productspecifieke regelgevingsinformatie en rubriek 16 bevat de afkortingen, bronnen, een lijst van wijzigingen en de herzieningsdatum. In rubriek 16 kijkt een lezer als eerste of het blad actueel is.
Lees ook SDS voor cosmetische grondstoffen: wat leveranciers moeten verstrekken
Stap 8: Controleer, dateer en geef het blad een versie
- Consistentie: de gevarenaanduidingen in rubriek 2 moeten overeenkomen met rubriek 3, het vlampunt in rubriek 9 met het transport in rubriek 14.
- Volledigheid: geen enkele rubriek leeg; schrijf “niet van toepassing” of “geen gegevens beschikbaar” waar dat de waarheid is.
- Taal: de taal moet passen bij de markt waar het product wordt verkocht; plan vertalingen vroeg.
- Versie en datum: vermeld een versienummer en herzieningsdatum en bewaar eerdere versies.
- Onafhankelijke beoordeling: laat een tweede persoon het blad naast de formule lezen.
Wie moet het schrijven?
REACH verwacht dat een SDS wordt opgesteld door een bevoegd persoon met passende opleiding, omdat de informatie veiligheidsbeslissingen voor werknemers, vervoerders en hulpdiensten stuurt. U mag het zelf schrijven als u die bekwaamheid hebt, maar voor een eerste blad kiezen de meeste merken voor een gekwalificeerde opsteller of een dienst. Kopieer niet zomaar het SDS van een grondstof en geef het een andere naam: de indeling daarvan hoort bij een andere stof in een andere concentratie.
Een uitgewerkt voorbeeld: een bodymist op alcoholbasis
Een bodymist bevat een hoog aandeel ethanol, een citrusparfum en een beetje glycerine. De indelingsstap signaleert de alcohol, dus het vlampunt wordt gemeten. Een lage waarde leidt tot de indeling als ontvlambare vloeistof, een vlampictogram en een H225- of H226-zin in rubriek 2. Het parfum voegt informatie over sensibiliserende en aquatische gevaren toe aan rubriek 2, 3 en 12. Rubriek 7 zegt dan dat het product uit de buurt van hitte en ontstekingsbronnen moet worden gehouden, rubriek 9 geeft het gemeten vlampunt en rubriek 14 noemt een transportvermelding voor ontvlambare vloeistoffen. Eén meting verandert dus meerdere rubrieken, en daarom komen de gegevens eerst.
Veelgemaakte fouten
- Het SDS van een concurrent of van een bestanddeel kopiëren. De indeling past niet bij uw formule.
- Het vlampunt overslaan. Zonder gemeten waarde zijn rubriek 14 en de ontvlambaarheidsindeling niet te verdedigen.
- Slechts één bestanddeel vermelden. Rubriek 3 moet elk ingedeeld bestanddeel weergeven.
- De lay-out van vóór 2023 gebruiken. Controleer het sjabloon aan de hand van de huidige bijlage II.
- De herzieningsdatum vergeten. Van een ongedateerd blad kan niet worden aangetoond dat het actueel is.
Wanneer u het blad opnieuw moet beoordelen
Beoordeel het SDS opnieuw wanneer de formule verandert, wanneer een grondstofleverancier een nieuwe versie uitgeeft, wanneer een indeling of beperking verandert en telkens wanneer nieuwe gevareninformatie beschikbaar komt. Het blad is een levend document.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen SDS schrijven?
Ja, als u over de bekwaamheid en de gegevens beschikt. Het risico zit in de indeling van het mengsel en in rubriek 9 tot en met 14, dus veel kleine merken kopen een professioneel blad en werken het zelf alleen bij voor kleine wijzigingen.
Welke gegevens heb ik van het laboratorium nodig?
Minimaal de pH en, voor producten op alcoholbasis of aerosolen, het vlampunt of ontvlambaarheidsgegevens. Stabiliteitsgegevens leveren uiterlijk en viscositeit. De toxicologie komt normaal uit bestanddeelgegevens in plaats van uit nieuwe dierproeven, die voor cosmetica in de EU verboden zijn.
Stuur ik het SDS naar ECHA?
Nee. Het SDS gaat kosteloos, op papier of elektronisch, langs de toeleveringsketen naar uw klanten. Het wordt niet bij ECHA ingediend.
Belangrijkste punten
- Begin met de formule, actuele SDS’s van grondstoffen en gemeten fysische gegevens.
- Deel eerst het mengsel in; de 16 rubrieken volgen in de volgorde van REACH-bijlage II.
- Controleer of gevaren, vlampunt en transportvermeldingen overeenkomen, en dateer het blad en geef het een versie.
- Gebruik een bevoegde opsteller en beoordeel het blad opnieuw wanneer de formule of indeling verandert.