Kako označiti male kozmetičke posude i uzorke

Sitni balzami za usne, roll-onovi od 10 ml, putni minijaturni proizvodi i uzorci u vrećicama postavljaju isto praktično pitanje: kako označiti male kozmetičke posude kada jedva ima mjesta za naziv brenda? Ovaj vodič objašnjava koje informacije EU zahtijeva, što smijete premjestiti na vanjsku kutiju ili letak, koje iznimke postoje za vrlo male ambalaže i besplatne uzorke te kako osmisliti etiketu koja je zakonita, a ipak čitljiva.

Kratki odgovor

Mala veličina ne ukida obveze označavanja. Prema članku 19. Uredbe (EZ) br. 1223/2009, kozmetički proizvod mora nositi naziv i adresu odgovorne osobe, nazivni sadržaj, datum minimalne trajnosti ili razdoblje nakon otvaranja, mjere opreza, broj serije, funkciju i popis sastojaka. Kada je posuda premala, više stavki može se staviti na vanjsku ambalažu ili na priloženi ili umetnuti letak, etiketu, traku, privjesnicu ili karticu, ali nekoliko stavki mora ostati na samoj posudi. Besplatni uzorci nisu izuzeti od sigurnosnih pravila, već samo od nekoliko stavki označavanja.

Koje informacije mora sadržavati kozmetička etiketa?

Članak 19. navodi obvezne podatke. I posuda i vanjska ambalaža trebaju nositi, nebrisivim, lako čitljivim i vidljivim slovima:

• naziv ili registrirani naziv i adresu odgovorne osobe (te, za uvoz, zemlju podrijetla);
• nazivni sadržaj u trenutku pakiranja, prema masi ili volumenu;
• datum minimalne trajnosti (“najbolje upotrijebiti do kraja”) ili simbol razdoblja nakon otvaranja;
• posebne mjere opreza pri uporabi, uključujući sva obvezna upozorenja iz priloga;
• broj serije ili drugu oznaku za identifikaciju;
• funkciju proizvoda, osim ako je jasna iz prikaza;
• popis sastojaka, s INCI nazivima, kojem prethodi riječ “Ingredients”.

Odgovorna osoba je pravno uporište etikete. Ako niste sigurni tko je to za Vaš proizvod, naš vodič o CPSR-u objašnjava kako je ta uloga povezana sa sigurnosnim dosjeom.

Pročitajte i Zahtjevi za označavanje kozmetike u EU: potpuni kontrolni popis

Što smijete premjestiti s vrlo male posude?

Uredba prepoznaje da neke stavke jednostavno ne stanu. U praksi postoje sljedeće olakšice, obično kada je “iz praktičnih razloga nemoguće” otisnuti stavku na posudu:

• Mjere opreza pri uporabi i popis sastojaka: mogu se nalaziti na letku, etiketi, traci, privjesnici ili kartici koja je priložena ili pričvršćena na proizvod. Posuda tada nosi uputu, bilo skraćenu informaciju bilo simbol otvorene ruke i knjige iz Priloga VII. uredbe, koji korisnika upućuje na taj dokument.
• Broj serije: ako je posuda premala, može se nalaziti samo na vanjskoj ambalaži. Ako vanjske ambalaže nema, mora biti negdje na proizvodu.
• Popis sastojaka za proizvode poput sapuna, kuglica za kupanje i sličnih malih proizvoda: može biti istaknut na obavijesti u neposrednoj blizini posude u kojoj se proizvod nudi na prodaju.

Dvije stavke gotovo uvijek ostaju na posudi: naziv i adresa odgovorne osobe (barem u skraćenom obliku) i oznaka serije, osim ako se primjenjuje olakšica za vanjsku ambalažu. Prije finalizacije provjerite aktualni tekst članka 19. i smjernice svog nacionalnog tijela, jer su formulacija i pojedinosti važne.

Postoje li iznimke za vrlo male ambalaže i uzorke?

Da, ali uske. Nazivni sadržaj ne mora se navesti za ambalaže koje sadrže manje od 5 grama ili 5 mililitara, za besplatne uzorke i za pakiranja za jednokratnu primjenu. Istu logiku tijela primjenjuju na vrećice i ampule za jednokratnu uporabu. Te iznimke pokrivaju izjavu o sadržaju. Ne ukidaju ostale stavke niti sigurnosne obveze.

Besplatni uzorak i dalje je kozmetički proizvod koji stavljate na raspolaganje ljudima. Treba mu procjena sigurnosti, dosje s informacijama o proizvodu i sukladni sastojci. Ako dijelite mini verziju proizvoda, tretirajte je kao proizvod s vlastitom ambalažom i vlastitom etiketom.

Datum minimalne trajnosti ili PAO simbol?

Proizvodima koji traju dulje od 30 mjeseci ne treba datum trajnosti, ali moraju imati simbol razdoblja nakon otvaranja, otvorenu staklenku s brojem mjeseci. Proizvodi s kraćim vijekom nose datum, s riječima “najbolje upotrijebiti do kraja” ili simbolom pješčanog sata, nakon čega slijede mjesec i godina, ili dan, mjesec i godina. Vrlo male posude često koriste samo simbol jer štedi prostor. Pobrinite se da je broj mjeseci potkrijepljen podacima. Test stabilnosti i kompatibilnosti uobičajen je način potkrepljivanja roka trajanja i PAO-a, a još je važniji za minijature, jer se proizvod u staklenki od 5 ml ponaša drugačije nego u onoj od 50 ml.

Pročitajte i Funkcija na kozmetičkoj oznaci: kada je morate navesti

Kako osmisliti etiketu koja stane?

Krenite od zakonskog popisa i radite unatrag, a ne od dizajna. Nekoliko praktičnih taktika:

• Koristite vanjsku kutiju. Cjelovit popis sastojaka, upozorenja i adresu stavite na kutiju, a na posudi ostavite brend, naziv proizvoda, sadržaj (ako je potreban), PAO simbol, seriju i kratku adresu.
• Koristite etiketu na rasklapanje. Etiketa u obliku knjižice ili etiketa koja se odlijepi i otkrije sadržaj na tubi ili bočici daje višestruko veću površinu za tisak.
• Koristite priloženi letak ili privjesnicu. Simbol otvorene ruke na posudi govori korisniku da ga pročita.
• Zadržite čitljiv tisak. Zakon u tekstu članka 19. ne određuje najmanju veličinu slova, ali tijela očekuju slova koja običan potrošač može čitati bez napora. Vrlo svijetlosiva boja na zakrivljenoj površini ne zadovoljava taj test.

Koji je jezik potreban?

Jezik mjera opreza pri uporabi i izjave o funkciji određuje svaka država članica u kojoj se proizvod prodaje, obično je to službeni jezik. Na višejezičnim ambalažama nemojte stiskati prijevode do veličine koju nitko ne može pročitati. Etiketa na rasklapanje ili letak na više jezika bolji su od mikroskopskog teksta. Nazivi sastojaka koriste INCI i ne trebaju prijevod.

Pogreške koje viđamo na malim posudama

• Izostavljanje adrese odgovorne osobe jer je “web stranica na etiketi”. Web adresa nije adresa.
• Tiskanje popisa sastojaka na kutiji, a prodaja minijatura bez kutije.
• Korištenje PAO simbola s brojem mjeseci koji nikada nije ispitan.
• Pretpostavka da besplatnom uzorku ne treba izvješće o sigurnosti.
• Zaboravljanje obveznog upozorenja iz priloga, primjerice za određene boje za kosu, kreme za sunčanje ili proizvode koji sadrže određene konzervanse.

Pročitajte i Upozorenja na kozmetičkim oznakama: obvezne mjere opreza

Moraju li etikete odgovarati CPSR-u i PIF-u?

Da. Upozorenja na etiketi proizlaze iz zaključka procjenitelja sigurnosti u dijelu B CPSR-a, a popis sastojaka mora odgovarati formuli u dosjeu s informacijama o proizvodu. Ako je mini zasebno punjenje iste formule, podaci o njegovoj ambalaži i kompatibilnosti i dalje moraju biti pokriveni. Čuvajte probni otisak etikete u dosjeu i ažurirajte ga kad god se dizajn promijeni. Naš test mikrobioloških specifikacija i, za proizvode na bazi vode, challenge test provode se na proizvodu u stvarnoj vrsti ambalaže gdje je to relevantno, pa nam recite razlikuje li se posuda uzorka od pune veličine.

Brzi popis prije tiska

1. Potvrdite naziv i adresu odgovorne osobe u EU.
2. Navedite sve obvezne stavke i označite koje stanu na posudu.
3. Odlučite kamo ide ostatak: kutija, etiketa na rasklapanje, letak, privjesnica.
4. Dodajte simbol otvorene ruke ako se informacije nalaze drugdje.
5. Provjerite trajnost ili PAO prema podacima ispitivanja.
6. Provjerite je li oznaka serije čitljiva i trajna.
7. Provjerite jezične zahtjeve za svaku ciljnu zemlju.
8. Usporedite popis sastojaka s konačnom formulom.

Često postavljana pitanja

Mogu li male kozmetičke posude označiti samo nazivom brenda?

Ne. Sam naziv brenda nije dovoljan. Posuda obično mora imati barem podatke o odgovornoj osobi, oznaku serije i PAO simbol ili datum, dok se ostalo navodi na vanjskoj ambalaži ili priloženom letku.

Trebaju li besplatni uzorci popis sastojaka?

Općenito da. Besplatni uzorci izuzeti su od izjave o sadržaju, ali ne i od popisa sastojaka. Ako ne stane na vrećicu, može biti na priloženoj ili pričvršćenoj kartici, uz referentni simbol na uzorku.

Vrijedi li u UK drugačije pravilo?

Velika Britanija slijedi vlastitu zadržanu verziju pravila, s britanskom odgovornom osobom i britanskom adresom, pa etiketu provjerite za svako tržište zasebno.

Ključne poruke

• Veličina nije isprika: svaka obvezna stavka mora se pojaviti na nekom dopuštenom mjestu.
• Vanjsku ambalažu, letak ili etiketu na rasklapanje koristite za sastojke i upozorenja, a simbol otvorene ruke za upućivanje na njih.
• Iznimke za uzorke i ambalaže ispod 5 g ili 5 ml pokrivaju samo izjavu o sadržaju.
• Rok trajanja, PAO i upozorenja moraju biti potkrijepljeni Vašim sigurnosnim dokumentima.