Kozmetički proizvod može imati savršenu formulu, a ipak biti zaustavljen na granici ili povučen s police zbog kutije. Zahtjevi za označavanje kozmetike u EU strogi su, detaljni i provjeravaju ih tijela za nadzor tržišta. Ovaj vodič pretvara ih u jasan kontrolni popis koji možete predati svom dizajneru prije nego što grafika ode u tisak.
Sadržaj
- Kratak odgovor
- Tko i odakle: odgovorna osoba i podrijetlo
- Koliko: nazivni sadržaj
- Koliko dugo: minimalna trajnost ili razdoblje nakon otvaranja
- Mjere opreza i upozorenja
- Sljedivost: broj šarže
- Funkcija proizvoda
- Popis sastojaka
- Jezični zahtjevi
- Prezentacija: čitljivost i smještaj
- Oznake naspram tvrdnji
- Česte pogreške
- Kontrolni popis za ispis
- Često postavljana pitanja
- Ključne poruke
Kratak odgovor
Prema članku 19. Uredbe (EZ) br. 1223/2009 svaki kozmetički proizvod koji se prodaje u EU mora navoditi: ime i adresu odgovorne osobe, zemlju podrijetla za uvezene proizvode, nazivni sadržaj, datum minimalne trajnosti ili razdoblje nakon otvaranja, mjere opreza pri uporabi, broj šarže, funkciju (osim ako je očita) i popis sastojaka. Tekst mora biti neizbrisiv, lako čitljiv i vidljiv, na jeziku koji zahtijeva država članica u kojoj se proizvod prodaje.
Tko i odakle: odgovorna osoba i podrijetlo
Oznaka mora sadržavati ime ili registrirani naziv te adresu odgovorne osobe, tj. društva sa sjedištem u EU koje odgovara za proizvod. Ako postoji više adresa, mora biti istaknuta ona na kojoj je dostupna dokumentacija o proizvodu. Za proizvode uvezene izvan EU mora se navesti i zemlja podrijetla. Distributer koji proizvod prodaje pod vlastitim brendom obično postaje odgovorna osoba, čega se dotiče i naš pregled CPSR-a, budući da izvješće o sigurnosti pripada toj ulozi.
Pročitajte i Kako označiti male kozmetičke posude i uzorke
Koliko: nazivni sadržaj
Sadržaj u trenutku pakiranja mora se navesti masom ili volumenom. Za krute i polukrute proizvode, poput krema i balzama, koristite masu, a za tekućine volumen, u skladu s uobičajenom trgovačkom praksom. Postoje iznimke za vrlo mala pakiranja (ispod 5 g ili 5 ml), besplatne uzorke, pakiranja za jednokratnu uporabu i robu koja se obično prodaje na komad, ali svaki slučaj provjerite umjesto da ga pretpostavljate. Ako se artikl prodaje u višestrukom pakiranju, sadržaj svakog pojedinog artikla i dalje treba biti jasan.
Koliko dugo: minimalna trajnost ili razdoblje nakon otvaranja
Postoje dva različita sustava datiranja, a izbor ovisi o roku trajanja:
- Datum minimalne trajnosti (najbolje upotrijebiti do kraja): obvezan je kada je proizvod stabilan 30 mjeseci ili kraće. Koristi simbol pješčanog sata ili riječi “najbolje upotrijebiti do kraja”, nakon čega slijedi mjesec i godina ili dan, mjesec i godina.
- Razdoblje nakon otvaranja (PAO): prikazuje se simbolom otvorene posude i brojem mjeseci, za proizvode koji ostaju stabilni dulje od 30 mjeseci, ali se nakon otvaranja mogu kvariti.
Proizvodi stabilni dulje od 30 mjeseci ne trebaju datum, ali morate biti u stanju pokazati tu stabilnost. Upravo to potkrepljuje test stabilnosti. Isti dokazi dio su dokumentacije o proizvodu. Mikrobiološku sigurnost tijekom uporabe potkrepljuju podaci o konzerviranju, poput challenge testa.
Mjere opreza i upozorenja
Svaka posebna mjera opreza pri uporabi mora biti na oznaci. To uključuje tekst koji zahtijevaju prilozi uredbe, primjerice za boje za kosu, određene konzervanse i UV filtre te za proizvode samo za profesionalnu uporabu. Upozorenja trebaju biti na jeziku tržišta i što bliže načinu na koji ih formulira prilog. Kada se nešto ne može smjestiti na malo pakiranje, oznaka se može pozvati na uputu, privjesak, traku ili karticu pomoću simbola ruke koja pokazuje na uputu. Vaš procjenitelj sigurnosti navodi upozorenja koja proizlaze iz formule u dijelu B CPSR-a, zato grafiku uskladite s izvješćem.
Pročitajte i Funkcija na kozmetičkoj oznaci: kada je morate navesti
Sljedivost: broj šarže
Broj šarže ili serije, ili druga oznaka koja identificira proizvodni ciklus, mora biti i na spremniku i na vanjskom pakiranju. Ako je to iz praktičnih razloga nemoguće, navedite ga samo na pakiranju. Broj šarže mora biti povezan s vašim proizvodnim zapisima prema dobroj proizvođačkoj praksi, jer on omogućuje povlačenje proizvoda i jer će ga inspektor prvo zatražiti.
Funkcija proizvoda
Navedite čemu proizvod služi, osim ako to već jasno proizlazi iz prezentacije. “Noćna krema” ili “šampon” dovoljno je. Proizvod s neodređenim nazivom ili neobičnom uporabom, poput višenamjenskog balzama, treba reći što radi. Funkciju držite u skladu sa svojim tvrdnjama: opisivanje kozmetike kao liječenja bolesti približava je području lijekova i stvara drugačiji pravni problem.
Popis sastojaka
Popis uvodi riječ “Ingredients”. Sastojci idu silaznim redoslijedom prema masi u trenutku dodavanja, a oni ispod 1% mogu slijediti bilo kojim redom. Bojila dolaze zadnja, bilo kojim redom, uz broj iz Colour Indexa ili naziv iz Priloga IV. Koristite INCI nazive iz zajedničkog glosara sastojaka Komisije ili baze CosIng, a nanomaterijale označite s “[nano]” iza naziva. Miris se navodi kao Parfum, uz pojedinačno navedene alergene iz mirisa iznad pragova određenih u Prilogu III. Ta pravila objašnjavamo korak po korak u našem vodiču o INCI popisima. Popis može biti na spremniku, na vanjskom pakiranju ili na priloženoj uputi kada ne stane.
Pročitajte i Upozorenja na kozmetičkim oznakama: obvezne mjere opreza
Jezični zahtjevi
Jezik obveznih podataka određuje svaka država članica, obično je to službeni jezik tržišta. Neke zemlje prihvaćaju engleski za dio podataka, druge ne. Ako prodajete diljem EU, rano planirajte višejezične oznake ili pakiranja za pojedine zemlje. Simboli poput otvorene posude i pješčanog sata pomažu, ali nikada ne zamjenjuju traženi tekst. Svaki prijevod mora se podudarati, jer je nedostajuće upozorenje na jednom jeziku povreda na tom tržištu.
Prezentacija: čitljivost i smještaj
Podaci moraju biti neizbrisivi, lako čitljivi i vidljivi. U praksi to znači razumnu veličinu fonta, snažan kontrast i tekst koji nije skriven ispod nabora ili šavova. Uredba ne određuje najmanju visinu znakova, ali tijela čitljivost procjenjuju na stvarnom pakiranju, zato svoju grafiku testirajte na gotovom proizvodu.
Oznake naspram tvrdnji
Tvrdnje na pakiranju, poput “hipoalergeno”, “dermatološki testirano” ili “osjetljiva koža”, nisu dio obveznog popisa, ali jesu dio oznake i ocjenjuju se prema Uredbi o tvrdnjama (EU) br. 655/2013. Svaka treba dokaze u dokumentaciji o proizvodu. Dermatološka studija poput našeg patch testa tipična je potpora tekstu o podnošljivosti, ali podupire samo ono što je studija stvarno izmjerila.
Česte pogreške
- Nema adrese u EU. Sama adresa društva izvan EU nije dovoljna.
- Pogrešan simbol datuma. Miješanje simbola pješčanog sata i otvorene posude.
- Zastarjela upozorenja. Tekst priloga se mijenja, a stare zalihe otisnutih kutija zadržavaju stari tekst.
- Pogreške u redoslijedu sastojaka. Navođenje abecednim redom ili prema marketinškoj važnosti umjesto prema masi.
- Nedostaju alergeni. Parfem je prisutan, ali nema navedenih alergena iznad praga.
Kontrolni popis za ispis
- Ime odgovorne osobe i adresa u EU, uz podrijetlo ako se uvozi.
- Nazivni sadržaj u gramima ili mililitrima.
- Datum s pješčanim satom ili PAO s otvorenom posudom, prema podacima o stabilnosti.
- Upozorenja i mjere opreza iz izvješća o sigurnosti i priloga.
- Broj šarže na svakoj jedinici i vanjskom pakiranju.
- Funkcija, ako nije očita.
- Potpuni INCI popis sastojaka uključujući navedene alergene i [nano].
- Ispravan jezik za svako ciljno tržište.
Često postavljana pitanja
Mogu li sastojke staviti na uputu?
Samo kada ih iz praktičnih razloga nije moguće staviti na spremnik ili pakiranje. Tada ih mogu nositi uputa, naljepnica, traka, privjesak ili kartica, uz simbol ruke koja pokazuje na uputu na pakiranju.
Treba li mi CE oznaka na kozmetici?
Ne. Kozmetika ne nosi CE oznaku. Usklađenost se dokazuje izvješćem o sigurnosti, dokumentacijom o proizvodu i obaviješću u CPNP-u.
Mora li oznaka biti na lokalnom jeziku?
Obvezni podaci poput upozorenja, funkcije i datuma moraju slijediti jezična pravila svake države članice. Provjerite svako tržište na kojem prodajete.
Ključne poruke
- Članak 19. navodi obvezne stavke. Izostavljanje jedne čini proizvod neusklađenim.
- Datumi i upozorenja na oznaci moraju biti potkrijepljeni podacima o stabilnosti i izvješćem o sigurnosti.
- Sastojci slijede INCI, silazno po masi, uz označene alergene i nanomaterijale.
- Prije tiska pregledajte grafiku na gotovom pakiranju i za svaki jezik.