Rok trajanja kozmetike: pravilo od 30 mjeseci i datum trajnosti

Treba li vašoj kremi otisnut rok trajanja, simbol otvorene staklenke ili oboje? Mnoge marke nisu sigurne, a etikete na tržištu ne pomažu uvijek. Pravilo iza roka trajanja kozmetike u EU jednostavnije je nego što izgleda. Ukratko: ako vaš proizvod ostaje prikladan za uporabu 30 mjeseci ili kraće, morate otisnuti datum minimalne trajnosti, kojem prethodi simbol pješčanog sata ili riječi „najbolje upotrijebiti do kraja”; ako traje dulje od 30 mjeseci, datum je neobvezan, a umjesto njega navodite razdoblje nakon otvaranja (PAO), osim ako se pojam PAO na proizvod ne odnosi. Ovaj vodič objašnjava pravilo od 30 mjeseci, kako napisati datum i kako odlučiti na kojoj se strani granice nalazi vaš proizvod.

Kratak odgovor

Pravo EU-a za kozmetiku ne koristi izraz „rok valjanosti”. Članak 19. stavak 1. točka (c) Uredbe (EZ) br. 1223/2009 govori o „datumu minimalne trajnosti”: datumu do kojega proizvod, pohranjen pod odgovarajućim uvjetima, i dalje ispunjava svoju prvotnu funkciju i ostaje siguran. Obvezan je samo za proizvode čija je minimalna trajnost 30 mjeseci ili kraća. Sve ostalo, gdje je relevantno, nosi PAO, na primjer „12M”. Vaš rok trajanja mora biti potkrijepljen podacima o stabilnosti u sigurnosnoj dokumentaciji.

Što kaže pravilo od 30 mjeseci

• Minimalna trajnost od 30 mjeseci ili kraća: datum minimalne trajnosti je obvezan.
• Minimalna trajnost dulja od 30 mjeseci: datum nije obvezan, ali etiketa mora pokazivati koliko se dugo proizvod može sigurno koristiti nakon otvaranja, simbolom otvorene staklenke iza kojeg slijedi razdoblje u mjesecima i/ili godinama.
• PAO nije relevantan: PAO se može izostaviti ondje gdje se pojam trajnosti nakon otvaranja ne primjenjuje.

Prag od 30 mjeseci odnosi se na dokazanu trajnost proizvoda, a ne na to koliko dugo očekujete da će stajati na polici. Marka ne može izbjeći datum samo zato što više voli PAO; odlučuju podaci o stabilnosti.

Pročitajte i Rok trajanja kozmetike i PAO: kako odrediti rok valjanosti

Kako ispravno napisati datum

• Simbol ili riječi. Datumu, ili napomeni o tome gdje se na pakiranju nalazi, mora prethoditi simbol pješčanog sata iz Priloga VII. Uredbe ili riječi „najbolje upotrijebiti do kraja”, na jeziku koji se traži ondje gdje se proizvod prodaje.
• Format. Mjesec i godina ili dan, mjesec i godina, tim redoslijedom. Smjernice Cosmetics Europe o označivanju kao primjere navode MMGGGG ili MMGG te DDMMGGGG ili DDMMGG.
• Mjesto. Ako datum nije uz simbol ili riječi, etiketa mora jasno reći gdje ga pronaći, na primjer „vidi dno tube”.
• Uvjeti skladištenja. Ako trajnost ovisi o skladištenju, na primjer o čuvanju proizvoda ispod određene temperature, dodajte taj uvjet.
• Čitljivost. Podaci moraju biti neizbrisivi, lako čitljivi i vidljivi, i na posudi i na vanjskoj ambalaži.

Izbjegavajte formate datuma koje čitatelji na drugim tržištima mogu pogrešno pročitati. „06/2027” je nedvosmisleno; „06/07/27” nije.

Kada umjesto toga vrijedi PAO?

Za proizvode koji ostaju stabilni dulje od 30 mjeseci PAO govori potrošaču koliko dugo proizvod ostaje siguran nakon otvaranja, na primjer 6M, 12M ili 24M. Taj broj je odgovornost marke i treba se temeljiti na podacima o stabilnosti, rezultatu challenge testa i vrsti ambalaže. Staklenka u koju se zaranja prstima obično opravdava kraći PAO nego airless pumpica s istom formulom.

Kada nije potreban ni datum ni PAO?

Smjernice Cosmetics Europe o označivanju, pozivajući se na uvodnu izjavu 48. Uredbe i raniju uputu Komisije, navode tri situacije u kojima PAO nije relevantan:

• Proizvodi za jednokratnu uporabu, poput vrećice koja se koristi jednom.
• Pakiranja koja ne dopuštaju dodir proizvoda s vanjskim okolišem, poput aerosolnih raspršivača.
• Proizvodi bez rizika od kvarenja koje bi ih učinilo nesigurnima, na primjer proizvodi niskog mikrobiološkog rizika opisani u ISO 29621, poput nekih parfema s visokim udjelom alkohola.

Te izuzetke ukidaju samo PAO. Ako takav proizvod traje 30 mjeseci ili kraće, i dalje mu treba datum minimalne trajnosti. A vaš se procjenitelj sigurnosti treba složiti sa svakim izuzetkom koji tvrdite.

Pročitajte i Stabilnost prirodne kozmetike: posebni izazovi i rješenja

Kako znate traje li vaš proizvod dulje od 30 mjeseci?

Odgovor dolazi iz vaših podataka, a ne iz nagađanja:

• Ispitivanje stabilnosti. Ubrzane studije i studije u stvarnom vremenu pokazuju kako se mijenjaju izgled, miris, pH, viskoznost i ambalaža tijekom vremena.
• Mikrobiološka kvaliteta. Brojanja na početku i na kraju skladištenja pokazuju raste li kontaminacija.
• Konzerviranje. Challenge test pokazuje nosi li se konzervans s kontaminacijom tijekom uporabe, što potkrepljuje PAO.
• Kompatibilnost s ambalažom. Interakcije proizvoda i ambalaže mogu skratiti rok trajanja čak i kad je sama formula stabilna.

Test stabilnosti i kompatibilnosti daje vašem procjenitelju sigurnosti dokaze koji potkrepljuju rok trajanja i PAO u CPSR-u. Mnoge prirodne formule, formule s malo konzervansa ili bogate vitaminima završe ispod 30 mjeseci i stoga trebaju otisnut datum.

Primjer iz prakse

Marka proizvodi prirodno ulje za lice s derivatom vitamina C. Podaci o stabilnosti potkrepljuju 18 mjeseci neotvorenog proizvoda. Budući da je 18 manje od 30, etiketa mora nositi datum. Serija proizvedena u ožujku 2026. označena je simbolom pješčanog sata iza kojeg slijedi „09/2027”, plus „čuvati ispod 25 °C” jer su podaci pokazali brže razgrađivanje na toplini. Drugi proizvod, dobro konzervirani losion za tijelo s podacima koji potkrepljuju više od 30 mjeseci, nosi PAO 12M i nema datum.

A SAD i Ujedinjena Kraljevina?

U Sjedinjenim Državama FDA navodi da nijedan zakon ni propis ne zahtijeva da kozmetika nosi rok valjanosti, iako je određivanje roka trajanja i dalje odgovornost proizvođača. Proizvodi koji su ujedno i lijekovi, poput krema za sunčanje, moraju proći ispitivanje stabilnosti i nositi rok valjanosti. Pravila o kozmetici u Velikoj Britaniji temelje se na istom tekstu kao Uredba EU-a i koriste isti pristup od 30 mjeseci, ali prije tiskanja etiketa za to tržište provjerite aktualne britanske smjernice.

Pročitajte i Što je ispitivanje stabilnosti kozmetike? Vodič na jednostavnom jeziku

Kontrolni popis etikete za podatke o roku trajanja

• Je li dokazana minimalna trajnost 30 mjeseci ili kraća? Tada otisnite datum.
• Prethodi li datumu pješčani sat ili tražene riječi na lokalnom jeziku?
• Je li datum u redoslijedu mjesec/godina ili dan/mjesec/godina i lako ga je pronaći?
• Treba li proizvodu uvjet skladištenja uz datum?
• Ako traje dulje od 30 mjeseci, je li otisnut PAO ili je izuzetak dokumentiran?
• Povezuje li broj serije pakiranje s podacima o stabilnosti u vašoj dokumentaciji?

Česte pogreške

• Otiskivanje samo PAO na proizvodu koji traje kraće od 30 mjeseci.
• Pisanje „EXP” bez simbola ili traženih riječi.
• Korištenje dvosmislenog formata dan/mjesec.
• Odabir roka trajanja duljeg nego što ga podržavaju podaci o stabilnosti.
• Tvrdnja o izuzeću od PAO bez suglasnosti vašeg procjenitelja sigurnosti.

Često postavljana pitanja

Mogu li otisnuti i datum i PAO?

Da. Mnoge marke to rade, a potrošačima daje više informacija, sve dok su oba podatka potkrijepljena podacima i međusobno usklađena.

Je li datum minimalne trajnosti isto što i „upotrijebiti do”?

Ne. To je datum „najbolje upotrijebiti do”: očekuje se da će proizvod do tog datuma ispravno djelovati i ostati siguran ako se pravilno čuva.

Mogu li datum kasnije produljiti?

Samo uz nove podatke, poput dovršenih rezultata stabilnosti u stvarnom vremenu, koje je pregledao vaš procjenitelj sigurnosti i koji su odraženi u vašoj sigurnosnoj dokumentaciji.

Ključne poruke

• 30 mjeseci ili kraće: otisnite datum minimalne trajnosti sa simbolom pješčanog sata ili riječima „najbolje upotrijebiti do kraja”.
• Dulje od 30 mjeseci: datum je neobvezan, a PAO je obvezan, osim ako se pojam PAO ne primjenjuje.
• Napišite mjesec i godinu (ili dan, mjesec i godinu) tim redoslijedom, plus uvjete skladištenja ako je potrebno.
• Podaci o stabilnosti, mikrobiologiji i challenge testu odlučuju koje pravilo vrijedi.