Заказать CPSR онлайн: что подготовить и что будет дальше

Отчёт о безопасности больше не означает недели переписки и пересылки вложений. Сегодня можно заказать CPSR онлайн, ввести рецептуру в форму, загрузить документы и получить подписанный PDF. Процесс идёт быстро, когда данные готовы, и медленно, когда нет: около 10 рабочих дней после того, как всё собрано, причём большинство задержек вызвано отсутствием документов поставщиков или тестов продукта. В этом руководстве показано, что подготовить до нажатия кнопки заказа, что происходит потом и как оценить любого онлайн-поставщика CPSR.

Краткий ответ

Чтобы заказать CPSR онлайн, нужны четыре вещи: окончательная рецептура с названиями INCI и точными процентами, документы поставщиков на сырьё, отчёты об испытаниях готового продукта (стабильность, микробиология и, для водосодержащих продуктов, challenge-тест) и базовая информация о продукте: тип, применение, упаковка. Вы оформляете заказ, заполняете форму, загружаете документы, отвечаете на вопросы оценщика, если они возникнут, и получаете отчёт с частями A и B, подписанный квалифицированным оценщиком безопасности.

Перед заказом: зафиксируйте рецептуру и упаковку

CPSR описывает один конкретный продукт. Если рецептура или упаковка меняются после подписания отчёта, части оценки, возможно, придётся переделать. Перед заказом убедитесь, что:

• рецептура окончательная, включая уровни отдушки и консерванта;
• упаковка выбрана, потому что она влияет на стабильность, риск загрязнения и воздействие (помпа, банка и спрей оцениваются по-разному);
• вы знаете тип продукта, целевую группу и область нанесения, например несмываемый крем для лица для взрослых.

Читайте также Сколько стоит CPSR в 2026 году? Факторы цены

Что подготовить: рецептура

Перечислите каждый ингредиент по названию INCI с точным процентом, чтобы в сумме получилось 100%. Одних торговых названий недостаточно; оценщику нужно знать, что на самом деле внутри. Если ингредиент представляет собой смесь, например систему консервации или растительный экстракт в носителе, укажите её состав. Если вы продаёте несколько оттенков на одной базе, сообщите об этом: один отчёт часто может охватить их все, если различия чётко описаны.

Что подготовить: документы поставщиков

Запрашивайте их у поставщиков заранее. Именно сбор документов обычно занимает больше всего времени. Типичные запросы:

• спецификации или технические описания на каждое сырьё;
• паспорта безопасности и сертификаты анализа, особенно для консервантов, красителей, УФ-фильтров и других ограниченных ингредиентов;
• для отдушек — декларация об аллергенах и сертификат IFRA;
• информация о примесях, где это уместно, например о тяжёлых металлах в минеральных пигментах.

Что подготовить: тесты продукта

Приложение I к Регламенту о косметике требует сведений о стабильности и микробиологическом качестве готового продукта, а также, где это уместно, результата challenge-теста на консервацию. Если у вас пока нет этих отчётов, закажите их вместе с CPSR:

• тест стабильности и совместимости, подтверждающий срок годности или PAO и проверяющий упаковку;
• тест микробиологических показателей, результаты которого готовы примерно через 5 дней после получения образцов;
• challenge-тест по ISO 11930 или USP 51 для водосодержащих продуктов, который длится 28 дней.

Образцы забирают прямо от вашей двери бесплатной службой DHL. Отчёты представляют собой подписанные PDF, готовые для вашего CPSR и PIF.

Читайте также Что такое CPSR? Отчёт о безопасности косметического продукта

Что происходит после заказа

1. Рецептура и данные о продукте. Вы вводите рецептуру и информацию о продукте в онлайн-форму. Уровень отчёта определяется вашей рецептурой, поэтому вам не нужно вычислять его самому.
2. Документы. Вы загружаете документы поставщиков и уже имеющиеся отчёты об испытаниях.
3. Проверка данных. Оценщик проверяет полноту. Если чего-то не хватает или что-то неясно, вы получаете конкретный вопрос, а не общий запрос.
4. Оценка. Когда данные полны, оценщик проверяет каждый ингредиент по приложениям, рассчитывает воздействие и запасы безопасности и анализирует результаты испытаний.
5. Отчёт. Вы получаете подписанный CPSR в формате PDF с частью A (данные) и частью B (заключение, предупреждения, обоснование, квалификация оценщика).

Сколько это занимает?

CPSR выдаётся примерно через 10 рабочих дней после того, как собраны все данные. Календарное время до этого зависит от вас и ваших поставщиков. Если вам ещё нужны тесты продукта, ориентируйтесь на самый долгий: один только challenge-тест занимает 28 дней, а программы стабильности длятся дольше. Самый простой способ выиграть недели — запустить тесты и сбор документов параллельно.

К какому уровню будет относиться мой отчёт?

Мы готовим CPSR по трём уровням в зависимости от сложности рецептуры: Simple (до 10 ингредиентов), Standard (11–25 ингредиентов) и Complex (26 и более или с содержанием отдушки). Отдушка считается сложной, потому что каждый содержащийся в ней аллерген необходимо оценить. Уровень определяется введённой вами рецептурой.

Читайте также SDS или CPSR: какой документ вам нужен?

После получения отчёта

• Проверьте этикетку. Все предупреждения и инструкции из части B должны быть на упаковке.
• Завершите PIF. CPSR помещается в досье на продукт вместе с описанием продукта, способом производства, подтверждением заявленных эффектов и данными об испытаниях на животных.
• Нотифицируйте продукт. Ответственное лицо нотифицирует его в CPNP до выхода на рынок.
• Поддерживайте актуальность. Изменение рецептуры, упаковки или правового статуса ингредиента может потребовать обновления отчёта.

Что CPSR не охватывает

CPSR — это отчёт о безопасности, а не весь пакет соответствия требованиям. Он не нотифицирует ваш продукт в CPNP, не назначает ответственное лицо и не подтверждает ваши маркетинговые заявления, и он не является юридической консультацией. Если вы продаёте за пределами ЕС и Великобритании, на других рынках могут действовать собственные правила регистрации или документации, которые стоит уточнить у местного партнёра. Бизнес-клиенты, склады или перевозчики могут также запросить SDS, и это отдельный документ.

Как оценить онлайн-поставщика CPSR

• Кто подписывает? Спросите имя и квалификацию оценщика. Регламент требует университетского образования в области фармации, токсикологии, медицины или схожей дисциплины.
• Используются ли ваши данные испытаний? Отчёт, в котором нет ссылок на результаты по стабильности, микробиологии и консервации вашего продукта, неполон.
• Видно ли обоснование? Часть B должна объяснять, как был получен вывод, а не просто заявлять его.
• Конкретен ли он? Название продукта, его тип, воздействие и предупреждения должны соответствовать вашему продукту.

Реалистичный график

Бренд, запускающий водосодержащий лосьон для тела, в первую неделю заказывает CPSR вместе с тестами стабильности, микробиологическим и challenge-тестом, и в ту же неделю образцы забирают. Пока идут испытания, бренд собирает документы поставщиков и вводит рецептуру. Микробиологический результат приходит через несколько дней, challenge-тест — после 28-дневного цикла, данные по стабильности — по мере выполнения программы. Как только поступает последний отчёт, CPSR выдаётся примерно через 10 рабочих дней. Запуск укладывается в срок именно потому, что всё начинается одновременно, а не шаг за шагом.

Типичные ошибки при заказе онлайн

• Заказ до окончательного утверждения рецептуры с последующей сменой отдушки.
• Ввод торговых названий без названий INCI или процентов.
• Загрузка отчётов об испытаниях, проведённых на лабораторном образце в другой таре.
• Отсутствие декларации об аллергенах для отдушки.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли отправлять образцы для CPSR?

Для самого отчёта не нужно. Образцы требуются для тестов продукта, на которых основан отчёт, и их можно забрать бесплатно службой DHL.

Могу ли я использовать отчёты об испытаниях от моего производителя?

Да, если они охватывают именно вашу рецептуру в сопоставимой упаковке и подписаны. Загрузите их вместе с заказом.

Есть ли скидка для новых клиентов?

Создайте бесплатную учётную запись, чтобы получить скидку 10% на первый заказ и 20% на комплекты.

Главное

• Заказ CPSR онлайн проходит быстро, когда рецептура, документы и тесты готовы.
• Зафиксируйте рецептуру и упаковку до заказа.
• Запускайте тесты продукта и запросы поставщикам параллельно, чтобы сэкономить время.
• Всегда проверяйте, кто подписывает отчёт и использует ли он ваши собственные данные испытаний.