SDS vs CPSR: de qual precisa?

Há dois documentos que surgem em quase todas as conversas sobre a venda de cosméticos: o CPSR e a SDS. Têm nomes parecidos, são ambos elaborados por especialistas e são frequentemente solicitados em conjunto, mas respondem a perguntas diferentes para leitores diferentes. Se não tem a certeza de qual precisa, este guia explica a diferença e quando cada um é exigido.

A resposta curta

O CPSR (Relatório de Segurança do Produto Cosmético) demonstra que o seu produto acabado é seguro para o consumidor. É exigido pela legislação sobre cosméticos antes de colocar o produto no mercado da UE. A SDS (Ficha de Dados de Segurança) indica aos profissionais como manusear, armazenar, transportar e eliminar uma substância ou mistura em segurança. Decorre da legislação sobre produtos químicos e é geralmente solicitada por clientes empresariais, transportadores e armazéns.

O que é um CPSR?

Um CPSR é a avaliação de segurança exigida pelo artigo 10.º do Regulamento (CE) n.º 1223/2009. É composto pela Parte A (informação de segurança) e pela Parte B (a conclusão do avaliador), é assinado por um avaliador de segurança qualificado e é guardado no Dossiê de Informação do Produto. Analisa o produto do ponto de vista da pessoa que o vai utilizar na pele, no cabelo ou nas unhas. Saiba mais na nossa página do serviço CPSR.

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O que é uma SDS?

Uma Ficha de Dados de Segurança é um documento de 16 secções definido pelo Regulamento REACH (CE) n.º 1907/2006, com o formato estabelecido no Anexo II, conforme alterado pelo Regulamento (UE) 2020/878. Descreve os perigos, a composição, os primeiros socorros, o combate a incêndios, as medidas em caso de libertação acidental, o manuseamento e armazenamento, os controlos da exposição, as propriedades físicas e químicas, a toxicologia, a ecologia, a eliminação, o transporte e as informações regulamentares. A classificação dos perigos segue o Regulamento CLP (CE) n.º 1272/2008. O leitor é a pessoa que trabalha com a substância ou mistura, e não o consumidor final.

Comparação lado a lado

• Finalidade: o CPSR demonstra a segurança do consumidor; a SDS descreve o manuseamento, o armazenamento e o transporte seguros.
• Leitor: autoridades e proprietários da marca no caso do CPSR; trabalhadores, transportadores, distribuidores e utilizadores profissionais no caso da SDS.
• Base legal: Regulamento dos Produtos Cosméticos 1223/2009 para o CPSR; REACH e CLP para a SDS.
• Elaborado por: um avaliador de segurança qualificado no caso do CPSR; uma pessoa competente em segurança química no caso da SDS.
• Extensão e formato: duas partes no CPSR; um formato fixo de 16 secções na SDS.

A SDS é obrigatória para cosméticos?

Nos termos do Regulamento dos Produtos Cosméticos, o CPSR é obrigatório, ao passo que a SDS não faz parte do dossiê de segurança do cosmético. A legislação sobre produtos químicos pode, no entanto, exigir uma SDS quando uma substância ou mistura perigosa é fornecida a clientes empresariais. Na prática, muitos compradores B2B, distribuidores, armazéns e transportadores solicitam-na também para produtos cosméticos, em especial para produtos a granel e profissionais ou mercadorias classificadas como perigosas para transporte, como aerossóis ou líquidos inflamáveis. Se vende a empresas ou envia por via aérea ou marítima, conte com uma SDS. Em caso de dúvida, pergunte ao seu cliente ou ao transportador o que exigem.

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De que documentos precisa? Cenários típicos

• Venda de um novo produto a consumidores na UE: CPSR (e o restante Dossiê de Informação do Produto).
• Fornecimento a salões, spas ou distribuidores: CPSR e uma SDS, se o comprador ou a cadeia logística a solicitar.
• Venda de matérias-primas ou produtos a granel a outros fabricantes: SDS; o comprador elabora o seu próprio CPSR.
• Envio de aerossóis, perfumes ou produtos inflamáveis: CPSR para o mercado, SDS para o transportador.
• Exportação para outros mercados: verifique as regras locais; muitos mercados exigem um relatório de segurança e uma ficha de dados de segurança.

Os dois documentos dependem um do outro?

Utilizam alguns dos mesmos dados de base, como a composição e o perfil toxicológico dos ingredientes, pelo que é eficiente prepará-los em conjunto. Têm, no entanto, de ser coerentes: os perigos da SDS não devem contradizer a conclusão de segurança do CPSR. Elaborar ambos a partir de uma única lista de ingredientes evita este problema.

Erros comuns

• Enviar uma SDS a uma autoridade em vez de um CPSR. Uma SDS não demonstra a segurança do consumidor.
• Presumir que um CPSR substitui uma SDS. Um transportador ou comprador empresarial não o aceitará como tal.
• Utilizar um formato de SDS desatualizado. O formato mudou com o Regulamento (UE) 2020/878, pelo que os modelos antigos já não são aceites.
• Não atualizar nenhum dos documentos após uma alteração da fórmula.

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Quanto custam e quanto tempo demoram?

No Cosmetic Testing Lab, o CPSR é cobrado de acordo com a complexidade da fórmula e entregue em cerca de 10 dias úteis. A SDS de 16 secções, conforme com o REACH, está disponível em mais de 30 idiomas. Encomendar ambos em conjunto mantém os dados coerentes e poupa tempo. Crie uma conta gratuita para desbloquear 10% de desconto na primeira encomenda e 20% nos packs.

O que consta da SDS de um produto cosmético

Quando é necessária uma SDS para um cosmético, o autor parte da composição e classifica a mistura de acordo com os critérios do CLP. A maioria dos cremes e champôs comuns não está classificada como perigosa, pelo que a sua SDS tem poucas advertências, mas tem de seguir o formato de 16 secções e incluir a composição, aconselhamento sobre manuseamento e armazenamento, propriedades físicas e informações de transporte. Produtos como aerossóis, sprays com elevado teor de álcool, removedores de verniz e alguns corantes capilares podem ter classificações de perigo e exigir muito mais detalhe, incluindo medidas de combate a incêndios e de contenção de derrames.

Como o CPSR trata os mesmos ingredientes de forma diferente

Um ingrediente como o etanol é um líquido inflamável no universo da SDS, onde a preocupação é o armazenamento, as faíscas e o transporte. No CPSR, a preocupação é a quantidade de etanol a que o utilizador está exposto ao aplicar o produto e se pode irritar a pele. Os factos são os mesmos, mas as questões e as conclusões são diferentes, razão pela qual um documento não pode substituir o outro.

O que pedem os transportadores e os marketplaces

Os transportadores aéreos e marítimos classificam as mercadorias para transporte e podem pedir uma SDS para confirmar se um cosmético constitui mercadoria perigosa. Os marketplaces e as grandes cadeias de retalho solicitam frequentemente, durante a listagem, um relatório de segurança e uma SDS. Ter ambos prontos evita expedições recusadas e listagens atrasadas.

Lista de verificação antes de encomendar

• O produto destina-se a consumidores, a profissionais ou a ambos?
• Será enviado por via aérea ou marítima, ou é um aerossol ou um líquido inflamável?
• De que idiomas e países precisa?
• Tem a lista completa de ingredientes com percentagens?
• A fórmula já está finalizada?

Idioma e formato da SDS

Uma SDS tem de estar disponível na língua oficial de cada país onde o produto é fornecido, o que pode significar várias versões do mesmo documento. O documento segue a ordem fixa das 16 secções e é normalmente entregue em PDF. O nosso serviço de SDS abrange mais de 30 idiomas, pelo que uma única encomenda pode servir um lançamento em vários países. Lembre-se de solicitar uma nova versão sempre que a fórmula, os dados dos fornecedores ou as regras de classificação se alterarem.

Perguntas frequentes

Um documento pode substituir o outro?

Não. Servem leitores diferentes e finalidades legais diferentes.

O meu produto precisa de uma SDS se só vender a consumidores online?

Normalmente o requisito legal é o CPSR. Os marketplaces, os transportadores ou os armazéns podem, ainda assim, pedir uma SDS, pelo que é prático ter uma pronta.

Em que idioma deve estar a SDS?

No idioma do país em que o produto é fornecido. É por isso que um serviço que disponibiliza muitos idiomas é útil.

Principais conclusões

• CPSR = segurança do consumidor, exigido pela legislação sobre cosméticos antes do lançamento.
• SDS = manuseamento e transporte seguros, solicitada sobretudo em B2B e logística.
• São documentos diferentes e não se substituem mutuamente.
• Prepare ambos a partir de uma única lista de ingredientes para os manter coerentes.