INCI-Liste: Regeln für korrekte Inhaltsstofflisten

Die Inhaltsstoffliste ist der am häufigsten kontrollierte Teil eines Kosmetik-Etiketts und der, bei dem sich am leichtesten Fehler einschleichen. Ob Sie eine einzelne Seife oder eine komplette Pflegeserie herstellen: Die INCI-Regeln bestimmen Reihenfolge, Namen und Zeichen, die Sie verwenden müssen. Dieser Leitfaden führt Schritt für Schritt durch die Regeln, mit Beispielen, die Sie in Ihr Design übernehmen können.

Die kurze Antwort

Eine EU-Inhaltsstoffliste beginnt mit dem Wort „Ingredients“ und nennt jeden Inhaltsstoff mit seinem INCI-Namen, in absteigender Reihenfolge des Gewichts zum Zeitpunkt der Zugabe. Stoffe unter 1 % dürfen in beliebiger Reihenfolge folgen, Farbmittel stehen zuletzt, Parfüm wird als Parfum, Aroma als Aroma deklariert, und Nanomaterialien werden mit [nano] gekennzeichnet. Die Liste darf auf Behältnis, Umverpackung oder Merkblatt stehen, wenn sie nicht passt. Rechtsgrundlage ist Artikel 19 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009.

Was bedeutet INCI?

INCI steht für International Nomenclature of Cosmetic Ingredients. Es ist ein einheitliches Benennungssystem, damit Verbraucher, Ärzte oder Behörden überall denselben Stoff erkennen, egal in welcher Sprache die Packung gedruckt ist. In der EU stammen die Namen aus dem gemeinsamen Glossar der Inhaltsstoffe der Kommission, das Sie in der Datenbank CosIng durchsuchen können. Erfinden Sie keine eigenen Namen und verwenden Sie keine Handelsnamen wie Markennamen von Lieferanten: „Aqua“, nicht „gereinigtes Wasser“, und „Glycerin“, nicht „pflanzliches Glycerin“.

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Schritt 1: von der Rezeptur ausgehen, nicht vom Marketing

Nehmen Sie die exakte Rezeptur (dieselben Daten, die die Sicherheitsbewerterin für den CPSR nutzt) und listen Sie jeden Rohstoff mit seinem Prozentanteil auf. Zerlegen Sie dann jeden Rohstoff in seine eigenen INCI-Namen. Ein Rohstoff ist selten ein einzelner Stoff: Eine Emulgatormischung, ein konservierter Pflanzenextrakt oder eine fertige Farbdispersion kann mehrere zu deklarierende Inhaltsstoffe enthalten. Entnehmen Sie sie der Spezifikation des Lieferanten oder dem Sicherheitsdatenblatt und halten Sie diese Daten zusammen mit dem SDB jedes Materials bereit.

Eine praktische Gewohnheit ist eine Master-Tabelle pro Produkt mit Rohstoff, Prozentanteil sowie den INCI-Namen und Anteilen seiner Bestandteile. Ändert ein Lieferant eine Mischung, muss nur eine Zeile angepasst werden, und Etikett, Sicherheitsbericht und Produktinformationsdatei bleiben konsistent. Marken, die diesen Schritt auslassen, bemerken den Fehler meist, wenn ein Inspektor oder ein Händler die Nachweise verlangt.

Schritt 2: nach Gewicht ordnen

Listen Sie die Inhaltsstoffe in absteigender Reihenfolge ihres Gewichts zum Zeitpunkt der Zugabe auf. Bei den meisten Cremes heißt das: zuerst Aqua, dann Öle, Emulgatoren und Feuchthaltemittel. Wasser zählt als Inhaltsstoff mit seinem Gewicht. Flüchtige Stoffe wie Alkohol oder verdunstende Lösungsmittel werden weiterhin nach dem Gewicht eingeordnet, mit dem Sie sie zugegeben haben, nicht nach dem, was im Tiegel bleibt. Prozentangaben werden in der Liste nie gedruckt.

Schritt 3: die 1-%-Regel

Sobald Sie bei Inhaltsstoffen angekommen sind, die weniger als 1 % der Rezeptur ausmachen, dürfen Sie sie in beliebiger Reihenfolge nennen. Viele Marken behalten trotzdem eine logische Reihenfolge, das Gesetz verlangt sie aber nicht. Die 1-%-Grenze ist nützlich: Ein Konservierungsmittel mit 0,5 % und ein Duftstoff mit 0,3 % können problemlos die Plätze tauschen. Doch Vorsicht: Alles über 1 % muss streng absteigend stehen, prüfen Sie die Prozentwerte also nach jeder Rezepturänderung erneut.

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Schritt 4: Farbmittel zuletzt

Farbmittel in dekorativen Produkten stehen nach allen anderen Inhaltsstoffen, in beliebiger Reihenfolge. Sie werden mit der Colour-Index-Nummer, etwa CI 77891, oder mit dem Namen aus Anhang IV der Verordnung genannt. Bei Produkten in mehreren Farbtönen dürfen Sie alle Farbmittel der Serie aufführen, sofern jedem das Symbol „+/-“ oder die Worte „kann enthalten“ vorangestellt sind, damit eine Liste alle Töne abdeckt.

Schritt 5: Parfum, Aroma und Allergene

Eine Parfüm- oder Duftkomposition wird als Parfum deklariert. Eine Aromakomposition, etwa in Lippenpflege oder Zahnpasta, wird als Aroma deklariert. Die einzelnen Bestandteile der Komposition werden nicht aufgeführt, mit einer wichtigen Ausnahme: Duftstoff-Allergene über 0,001 % in Leave-on- oder 0,01 % in Rinse-off-Produkten müssen mit ihrem INCI-Namen nach Anhang III genannt werden. Die Verordnung (EU) 2023/1545 hat diese Liste erheblich erweitert, und unser Artikel zu Duftstoff-Allergenen erklärt die neuen Fristen.

Schritt 6: pflanzliche Inhaltsstoffe

Pflanzliche Inhaltsstoffe verwenden den lateinischen botanischen Namen plus Pflanzenteil und Form, zum Beispiel „Aloe Barbadensis Leaf Juice“ oder „Camellia Sinensis Leaf Extract“. Trivialnamen wie „Aloe vera“ oder „grüner Tee“ sind kein INCI und dürfen nicht stattdessen verwendet werden. Bei ätherischen Ölen folgt der INCI-Name in der Regel dem Muster aus lateinischem Namen und dem Wort Oil. Liefert der Pflanzenextrakt Duftstoff-Allergene, denken Sie daran, sie gesondert zu zählen.

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Schritt 7: Nanomaterialien, Konservierungsmittel und Verarbeitungshilfen

• Nanomaterialien: [nano] in Klammern hinter dem Namen, zum Beispiel „Titanium Dioxide [nano]“.
• Versteckte funktionale Stoffe: Ein Stoff, der in einem anderen Rohstoff mitkommt, etwa ein Konservierungsmittel in einem Extrakt, ist ein Inhaltsstoff, wenn er im fertigen Produkt weiterhin eine Funktion hat.
• Verunreinigungen und Verarbeitungshilfen: Verunreinigungen in Rohstoffen und technische Stoffe, die bei der Herstellung verwendet werden, aber im fertigen Produkt nicht vorhanden sind, sind keine Inhaltsstoffe.

Ein Inhaltsstoff, der als Konservierungsmittel wirkt, muss seine Aufgabe weiterhin nachweisen, und ein Challenge-Test belegt dies für die fertige Rezeptur.

Schritt 8: Format und Platzierung

Beginnen Sie mit „Ingredients“, gefolgt von Doppelpunkt oder Zeilenumbruch, und trennen Sie die Namen durch Kommas. Der Text muss unverwischbar, leicht lesbar und sichtbar sein. Großbuchstaben am Wortanfang sind üblich und verbessern die Lesbarkeit, das Gesetz verlangt sie aber nicht. Ist die Packung zu klein, kann die Liste auf einem beiliegenden Merkblatt, Etikett, Band, Anhänger oder einer Karte stehen, mit dem Symbol der auf ein Merkblatt zeigenden Hand auf der Packung. Die übrigen Pflichtangaben finden Sie in unserer Checkliste zu den EU-Etikettenanforderungen für Kosmetik.

Ein Beispiel

Eine einfache Lotion könnte so lauten: Ingredients: Aqua, Glycerin, Caprylic/Capric Triglyceride, Cetearyl Alcohol, Glyceryl Stearate, Parfum, Phenoxyethanol, Limonene, Linalool. Die Gewichtsreihenfolge reicht hier von Aqua bis Glyceryl Stearate. Parfum, das Konservierungsmittel und die beiden genannten Allergene liegen unter 1 %, ihre Reihenfolge ist also frei. Enthielte die Lotion ein mineralisches Pigment, stünde es dahinter, zum Beispiel CI 77891. Beachten Sie, dass dieselbe Rezeptur in die Produktinformationsdatei übernommen werden muss, damit eine Behörde die gedruckte Liste in Minuten mit den Unterlagen vergleichen kann.

Häufige Fehler

• Trivialnamen statt INCI. „Vitamin E“ statt Tocopherol.
• Marketing-Reihenfolge. Den Star-Inhaltsstoff nach vorn setzen, damit es hochwertig wirkt, obwohl er bei 0,1 % liegt.
• Vergessene Bestandteile. Konservierungsmittel übersehen, die in einem Extrakt oder einer Mischung stecken.
• Fehlende Allergene oder [nano]. Zwei der am häufigsten kontrollierten Details.
• Alte Listen verwenden. Eine Liste von einer früheren Charge drucken, obwohl sich die Rezeptur geändert hat.

Checkliste vor dem Druck

1. Von der aktuellen Rezeptur mit Prozentwerten ausgehen.
2. Jeden Rohstoff in seine INCI-Bestandteile zerlegen.
3. Nach Gewicht sortieren, ab 1 % abwärts mit freier Reihenfolge.
4. Farbmittel zuletzt mit CI-Nummern aufführen.
5. Parfum oder Aroma ergänzen, dann Allergene über den Schwellenwerten.
6. [nano] kennzeichnen und die lateinischen Namen pflanzlicher Inhaltsstoffe prüfen.
7. Die gedruckte Liste mit Sicherheitsbericht und Produktinformationsdatei abgleichen.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich Prozentangaben in die Liste drucken?

Nein. Die Reihenfolge trägt die Information, Prozentangaben stehen nicht auf dem Etikett.

Wird Wasser als Aqua oder Water aufgeführt?

Aqua ist der INCI-Name. Viele Marken drucken „Aqua (Water)“ in Märkten, in denen die Übersetzung Verbrauchern hilft, was zulässig ist.

Wer prüft die Inhaltsstoffliste?

Die verantwortliche Person haftet dafür. Behörden vergleichen die Liste mit der Produktinformationsdatei, und die Sicherheitsbewerterin nutzt im CPSR dieselbe Rezeptur.

Wichtigste Punkte

• INCI-Namen aus dem Glossar der Kommission verwenden, nie Handelsnamen.
• Über 1 % absteigendes Gewicht, darunter freie Reihenfolge, Farbmittel am Ende.
• Parfum oder Aroma deklarieren und Allergene über den Schwellenwerten nennen.
• Die Liste bei jeder Änderung aus der echten Rezeptur neu aufbauen.