Selge kosmetikk i UAE og Saudi-Arabia: veiledning for Gulf-markedet

Gulf-regionen er et givende marked for skjønnhetsmerker, men det er ikke ett regelverk. Hvis du vil selge kosmetikk i UAE og Saudi-Arabia, møter du et føderalt samsvarssertifikat, en kommunal produktregistrering i Dubai, et saudisk oppføringssystem og en felles Gulf-standard. Denne veiledningen skiller dem fra hverandre, viser hva de offisielle kildene sier i dag og peker på hvor du må sjekke på nytt. Regler og portaler i regionen endres ofte, så se på dette som et kart, ikke som juridisk rådgivning.

Kort fortalt

I UAE dekkes kosmetikk vanligvis av et MoIAT-samsvarssertifikat (ECAS) og, for Dubai, av registrering av hvert produkt i Dubai Municipalitys Montaji-system; i Saudi-Arabia driver SFDA et system for notifisering og oppføring av kosmetiske produkter. Alle viser til Gulf-standarden GSO 1943 om sikkerhetskrav til kosmetikk, og EU-dokumentasjonen din er et sterkt grunnlag. Detaljer som hvem som kan søke, hvor lenge sertifikater varer og hvilke dokumenter som godtas, endres ofte, så verifiser hvert punkt hos myndigheten før du sender.

Hvorfor «Gulf» er flere systemer

Det er tre lag. På føderalt nivå i UAE driver Ministry of Industry and Advanced Technology (MoIAT) samsvarsvurderingen; ordningen var tidligere knyttet til ESMA, og MoIAT viser fortsatt til den gamle ESMA-tjenesten for tidligere søknader. På emiratnivå kontrollerer Dubai Municipality produkter som bringes i omsetning på markedet i Dubai. I Saudi-Arabia er Saudi Food and Drug Authority (SFDA) ansvarlig. Andre emirater og andre Gulf-stater har sine egne myndigheter, så en lansering ett sted dekker ikke automatisk resten.

Les også Selge kosmetikk i Slovenia: regler, myndigheter og etiketter

Føderalt nivå i UAE: MoIAT og ECAS-sertifikatet

MoIAT beskriver ECAS som et samsvarssertifikat som viser at et produkt oppfyller godkjente tekniske krav. For kosmetikk publiserer MoIAT et reguleringskort. Etter det som står der, omfatter kravene til et sertifikat blant annet:

• en gyldig næringstillatelse i UAE;
• en testrapport fra et akkreditert og anerkjent laboratorium, i henhold til Gulf-standarden GSO 1943, per kategori;
• en formuleringserklæring med ingredienser og prosentandeler, utstedt av produsenten;
• for importerte produkter, et free sale certificate på produsentens brevpapir, en distributøravtale og dokumentasjon på god produksjonspraksis;
• etikettutforming og en produktsikkerhetsrapport, begge med henvisning til vedlegg til UAE Cabinet Resolution No. 18 of 2014;
• et analysesertifikat og en elektronisk samsvarserklæring.

Kortet sier også at ett sertifikat dekker én kombinasjon av merke, opprinnelsesland og kategori, med et maksimalt antall SKU-er. Samsvarsorganer melder vanligvis at sertifikater utstedes for en begrenset periode og må fornyes. Se på kortet som et øyeblikksbilde: datoen er ikke oppgitt, så bekreft den gjeldende listen hos MoIAT eller et teknisk kontrollorgan (notified body).

Dubai: registrering av produkter i Montaji

Dubai Municipalitys tekniske retningslinje for kosmetikk og personlige pleieprodukter (versjon 2.1, september 2025) sier at ingen kosmetikk kan produseres, importeres, markedsføres, selges eller distribueres i Dubai uten å være registrert i Montaji. Den bygger på Local Order No. 11 of 2003. Punkter fra retningslinjen er blant annet:

• importøren eller den lokale produsenten søker, og utenlandske produsenter arbeider gjennom en importør eller agent;
• søkeren bør være et selskap registrert i Dubai, eller ha et lager i Dubai, med en næringstillatelse fra Dubai som dekker kosmetikk;
• dokumentene omfatter et free sale certificate, en ingrediensrapport med kjemiske navn og CAS-numre signert av produsenten, og en laboratorietestrapport fra et sertifisert laboratorium med akkrediterte metoder;
• andre dokumenter kan etterspørres, for eksempel et halal-sertifikat, et økologisk eller vegansk sertifikat, kliniske studier for påstander eller en sikkerhetsvurderingsrapport;
• registreringen er gyldig i fem år, og senere endringer i opplysningene må meldes.

Retningslinjens testvedlegg fører opp mikrobiologiske tester: totalt aerobt kimtall, gjær og mugg, og fravær av Escherichia coli, Staphylococcus aureus, Pseudomonas aeruginosa og Candida albicans. Det fører opp også parfymeallergener over 0,001 % i leave-on- og 0,01 % i rinse-off-produkter.

Saudi-Arabia: SFDA-notifisering og -oppføring

SFDA publiserer en liste over kosmetiske produkter som importører eller produsenter har sendt en melding om markedsføring for, og sier at de som melder, tar ansvar for produktene. Brukerveiledningen for 2025 for GHAD-systemet beskriver tjenester for oppføring, oppdatering, deaktivering og sett av kosmetiske produkter, samt fabrikk- og lagertillatelser. Testorganer kaller ofte det tidligere systemet eCosma. Et SFDA-FAQ, sist oppdatert i 2024, sa at det ennå ikke var obligatorisk å registrere kosmetikk før import, men at et elektronisk system etter hvert ville bli en importbetingelse. Den ordlyden er utdatert, så spør SFDA eller din saudiske importør hva som kreves for forsendelsen din i dag. Praktisk bør du regne med at du trenger en lokal importør, at produktet er oppført og at oppføringsnummeret er tilgjengelig for merking og toll.

Les også Selge kosmetikk i USA: MoCRA steg for steg

Merking på arabisk og engelsk

Dubai Municipalitys retningslinje sier at påkrevde etikettkomponenter må være på tydelig engelsk og/eller arabisk. De omfatter merke og produktnavn, opplysninger om produsent eller agent, opprinnelsesland, ingredienser (INCI eller botaniske navn), pakningsstørrelse, og produksjons- og utløpsdato i trykk som ikke kan fjernes. For Saudi-Arabia viser eldre SFDA-dokumenter om klarering generelt til arabisk merking av importvarer. Vi kunne ikke bekrefte en kosmetikkspesifikk regel om arabisk på sidene vi leste, så spør importøren din og la utformingen kontrolleres før trykk.

Forventninger om halal

Ut fra kildene vi leste, er halal-sertifisering ikke en generell betingelse for å registrere en kosmetikk. Dubai Municipality fører opp et halal-sertifikat fra et anerkjent islamsk organ blant dokumentene som kan etterspørres, og sier at det er obligatorisk hvis et halal-logo står på etiketten. Utover reglene legger forhandlere og forbrukere i regionen ofte merke til alkohol og ingredienser fra dyr. Hvis du planlegger en halal-påstand, sjekk sertifikatinnehaveren og anerkjennelsen av den tidlig, og ha sertifikatet i filen.

Hva EU-dokumentene dine gir deg

Dubai Municipalitys egne referanser omfatter EU-kosmetikkforordningen og GSO 1943, så en fil som oppfyller EU-kravene, passer godt. Mer konkret:

• CPSR kan støtte produktsikkerhetsrapporten, ingrediensinformasjonen og sikkerhetsvurderingen myndighetene kan be om.
• En test av mikrobiologiske spesifikasjoner dekker den typen grenser for mikrobiell kvalitet som Dubai-vedlegget fører opp, med forbehold om myndighetens forventninger til laboratorieakkreditering.
• En stabilitetstest støtter holdbarheten i varmt klima og under transport.
• En challenge test viser at konserveringssystemet virker, noe som er viktig for vannbaserte produkter.
• Et sikkerhetsdatablad er nyttig for importører og logistikk, særlig for brennbare eller alkoholbaserte produkter.

Les også Selge kosmetikk i Kroatia: regler, myndigheter og etiketter

Sjekkliste for Gulf-markedet

1. Identifiser målet: føderalt UAE, Dubai, et annet emirat eller Saudi-Arabia.
2. Utpek en lokal importør eller agent som har den påkrevde tillatelsen.
3. Skaff free sale certificate og en formuleringserklæring fra produsenten.
4. Samle CPSR, testrapporter og dokumentasjon på god produksjonspraksis.
5. Kontroller formuleringen mot GSO 1943 og de nasjonale listene over begrensede stoffer.
6. Utarbeid etiketter på engelsk og arabisk med datoer, opprinnelse og ingredienser.
7. Søk om MoIAT-sertifikat, Montaji-registrering eller SFDA-oppføring etter behov.
8. Før fornyelser i kalenderen og meld fra til myndighetene om endringer i formuleringen.

Vanlige feil

• Å anta at et free sale certificate og et CPNP-nummer er nok.
• Å trykke etiketter før myndigheten har godtatt utformingen.
• Å bruke et halal-logo uten sertifikatet bak.
• Å behandle registrering i Dubai som gyldig for alle emirater og Saudi-Arabia.

Slik hjelper Cosmetic Testing Lab

Vi søker ikke om godkjenninger hos MoIAT, Dubai Municipality eller SFDA, og vi fungerer ikke som din agent. Det vi leverer, er dokumentasjonen bak dem: stabilitets-, mikrobiologiske, challenge- og lappetester, en CPSR signert av en kvalifisert sikkerhetsvurderer og et REACH-kompatibelt SDS med 16 punkter på mer enn 30 språk. DHL henter prøver gratis hos deg, og du bestiller på nett. Opprett en gratis konto og få 10 % rabatt på din første bestilling og 20 % på pakker.

Ofte stilte spørsmål

Trenger jeg separate godkjenninger for UAE og Saudi-Arabia?

Ja, generelt. UAE og Saudi-Arabia har separate myndigheter og systemer, selv om begge viser til Gulf-standarden GSO 1943. Bekreft hvert løp hos myndigheten.

Må produktet mitt være halal?

Ikke som en generell betingelse i kildene vi leste. Et halal-sertifikat blir obligatorisk i Dubai hvis etiketten har et halal-logo. Sjekk også kjøperens egne krav.

Kan jeg gjenbruke min EU-CPSR?

Den er et svært nyttig grunnlag, men forventninger til format og innhold varierer fra myndighet til myndighet. Spør hva produktsikkerhetsrapporten må inneholde før du sender den inn.

Viktigste punkter

• Gulf-regionen har flere løp: MoIAT-sertifikat, Montaji-registrering i Dubai og SFDA-oppføring.
• Alle viser til GSO 1943; kontroll av formulering og etikett er viktigere enn fart.
• Bruk en lokal importør og regn med etiketter på engelsk og/eller arabisk.
• Reglene endres ofte, så verifiser på de offisielle sidene før hver forsendelse.